Timemanagement is niet altijd alles wat het is. Als je het met succes toepast, doe je uiteindelijk meer - niet minder - van wat je moet doen.
De meeste mensen die tijdmanagementprogramma's volgen, merken dat ze hun productiviteit en effectiviteit daadwerkelijk verminderen.
Als je dingen voor elkaar wilt krijgen, concentreer je dan minder op het beheren van je tijd en meer op jezelf en de dingen die je wilt bereiken. Dan kun je beginnen met het vinden van manieren om je persoonlijke last te verlichten.
Hier zijn acht manieren om het te laten gebeuren:
1. Benut de talenten van anderen.
Als je veel te doen hebt en je bent zoals de meesten van ons, zou je het onmogelijk allemaal alleen kunnen doen, zelfs als je dat zou willen. Je hebt hulp van anderen nodig - en hoe meer mensen je kent, hoe minder je alleen hoeft te doen. Maar eerst moet je anderen trainen, empoweren en aanmoedigen. Outsourcing en het benutten van de talenten van anderen is een trefzekere manier om minder te doen.
2. Doe minder met meer focus.
De meesten van ons hebben het zo druk met kijken naar alles wat we moeten doen dat we nauwelijks de tijd nemen om ons te concentreren op wat er gedaan moet worden. Als je eenmaal hebt besloten waar je aan gaat werken - dat wil zeggen, als je eenmaal de taak met de meeste impact hebt gekozen - ga je aan die taak werken en concentreer je je er volledig op. Denk na over wat er gedaan moet worden en concentreer je dan totdat het klaar is. Laat je niet afleiden, laat je gedachten niet afdwalen - doe wat je moet doen totdat het compleet is, en je zult merken dat je één ding minder op je lijst hebt. Geconcentreerde focus levert meer werk op dan multitasking.
3. Systematiseren en strategiseren.
Een georganiseerd persoon met een strategie is elke hoeveelheid verheven ideeën en dromen waard. Iedereen moet leren systematiseren wat er gedaan moet worden en strategieën bedenken hoe het gedaan zal worden. Neem de tijd om over de dingen na te denken, opnieuw te beoordelen en jezelf opnieuw af te stemmen op wat er gedaan moet worden. Besteed dagelijks wat tijd aan nadenken en plannen - voor de meeste mensen zijn het begin en het einde van de werkdag de beste tijden.
4. Zet je sterke punten aan het werk.
Het is veel effectiever om te werken aan de dingen waar je goed in bent dan om tijd te besteden aan dingen waar je niet goed in bent. Wat zijn je sterke kanten? Doe eerst die dingen die in die gebieden vallen, omdat je weet dat je ze goed zult doen zonder jezelf te veel te belasten. Vraag jezelf bij elke taak af: geeft het je energie of leidt het af? Als het afleidt, wijs het dan toe aan iemand die het met kracht kan aanvallen en er energie uit kan halen.
hoe lang is elena van vrouwen
5. Blijf opmerkzaam en kalm.
Wat heeft mindfulness met timemanagement te maken? Alles. Mindfulness is een mentale toestand die wordt bereikt door je bewustzijn te concentreren op het huidige moment terwijl je rustig je gevoelens, gedachten en lichamelijke sensaties erkent en accepteert. Deze eenvoudige techniek kan je niet alleen kalmeren, maar zal je ook helpen duidelijkheid te scheppen die nodig is om de taken uit te voeren die je moet doen.
6. Wees dankbaar en dankbaar.
Laatst zei iemand tegen mij: 'De mensen die mij waarderen, daar doe ik meer voor.' Mensen willen gewaardeerd worden, en hoe meer je mensen bedankt en hun bijdragen erkent, hoe meer ze dingen voor je willen doen. Een eenvoudig gebaar van oprechte dankbaarheid kan uw to-do-lijst verminderen.
7. Vind het wiel niet opnieuw uit.
Het is veel productiever voor ons allemaal om onze tijd te besteden aan wat werkt in plaats van het wiel opnieuw uit te vinden. Als je weet dat iets werkt, probeer dan niet een goed proces opnieuw uit te vinden of te experimenteren met een techniek die misschien niet werkt. Gebruik je creativiteit voor wat nodig is en verspil geen tijd aan het draaien van je wielen. Er is een tijd voor uitvindingen en experimenten en een tijd voor doen wat werkt, en soms is het de juiste keuze tussen beide die onze productiviteit bepaalt.
8. Doe je best om je best te doen.
Als het erop aankomt dingen voor elkaar te krijgen, moet je op je best zijn om je best te doen. Dat betekent voldoende slapen, de hele dag pauzes nemen en de tijd nemen om na te denken en te resetten. Als je iets wilt bereiken, geef het dan je volledige inspanning.
Uiteindelijk is het principe eenvoudig dit: om echt goed te zijn in minder doen met meer te doen, richt je niet zozeer op wat je kunt doen, maar op hoe je zou moeten zijn.
Velen van ons hebben geleerd dat we, om te slagen, enorme inspanningen moeten leveren en constant bezig moeten zijn. De meest succesvolle mensen werken echter niet per se harder dan alle anderen - in plaats daarvan werken ze slimmer.
