De e-mailinbox van Merlin Mann staat vol met rommel. Dat is beschamend voor hem om toe te geven. Hij is de man die het concept van inbox zero heeft uitgevonden.
Mann is een productiviteitsgoeroe die in 2004 de website 43folders.com lanceerde. Al snel begon hij het evangelie van inbox zero te prediken in artikelen op zijn site. De New Yorker beschreef het als een 'revolutionair e-mailbeheersysteem'. Mann gaf een Google Tech Talk op inbox nul. Het sloeg aan als een lopend vuurtje.
Het bereiken van inbox zero werd zo gewild dat de razend populaire app Mailbox zijn hele productstrategie ontwierp rond het bereiken van inbox zero. Toen je daar aankwam, kreeg je een glorieus 'Je bent helemaal klaar'-bericht over een mooie foto. Het beeld zou elke keer veranderen, de ervaring gamificerend. (Dropbox heeft Mailbox overgenomen en in 2016 stopgezet.)
hoe oud is susan anton
Maar Mann zegt dat we het verkeerd doen. In een interview met Vast VK , hij legt uit hoe we allemaal het punt over inbox zero hebben gemist - en wat we in plaats daarvan zouden moeten doen.
Stop met het behandelen van inbox zero als een middel om een doel te bereiken.
Wat is er precies zo handig aan het bereiken van inbox zero? Het zou kunnen zijn om te kunnen zeggen dat je het hebt gedaan. Het voelt goed. Maar vanwege de hoeveelheid e-mails die we tegenwoordig ontvangen, is het misschien niet langer een bewonderenswaardig doel.
Toen Mann voor het eerst het concept van inbox zero onthulde, had hij één inbox. Tegenwoordig hebben we er nog tientallen die als inboxen kunnen worden beschouwd.
Werk email
Persoonlijke email
Twitter DM's
Facebook messenger
Instagram DM's
slappe
Tekstberichten
Mann vertelde Bedrade je moet ontleden hoe je je tijd besteedt aan deze verschillende inboxen. Als je aandacht zo versnipperd is omdat je de hele tijd op berichten van al deze plaatsen reageert, is het geen verrassing dat je je gestrest voelt.
zijn geen marcus jackson tia torres
Heb wat genade met jezelf. Accepteer dat je niet alles kunt. Vergeet te reageren op elk afzonderlijk bericht. Als je wat van de minder belangrijke dingen laat blijven hangen, krijg je wat rust.
natalie morales vandaag toon bio
Maar dat is geen excuus om je gewoon af te melden en nergens meer op te reageren. Microsoft-onderzoekers ontdekten dat het negeren van e-mails een veelbetekenend teken was van een slechte manager. Je moet nog steeds op de hoogte blijven van de prioriteitsitems in je inbox. Het is aan jou om te bepalen wat die prioriteiten zijn.
Wees op uw hoede voor de schone lei-aanpak.
Nieuw jaar, nieuw decennium. Waarom ga je niet voor de nucleaire optie en klik je op alles verwijderen? Veeg de lei schoon en begin fris.
Dat is een verschrikkelijk idee, zegt Mann. Identificeer in plaats daarvan de belangrijkste aandachtsgebieden. Misschien kunt u op een bepaald type e-mail op verwijderen klikken, zoals meldingen of promotionele e-mails.
Maar bewaar de belangrijke dingen. Begin met het formuleren van een strategie om te bepalen wat belangrijk is en wat niet. Er zijn verschillende methoden om de tijd die aan e-mail wordt besteed te minimaliseren. Mann stelt voor om drie keer per dag tijd te besteden aan het bijhouden van je inbox. Sommige productiviteitsexperts raden aan om 's ochtends niet meteen je e-mail te checken, zodat je je kunt concentreren op diepgaande werktaken.
Deze strategieën werken mogelijk niet voor alle mensen, vooral niet voor degenen wier baan snelle antwoorden op e-mails vereist. Als je wat flexibiliteit hebt met e-mail, volgen hier een paar benaderingen:
Verwijder de e-mailapp van je telefoon als je op vakantie bent. Geen paniek. Het is gemakkelijk om de app opnieuw te downloaden als je weer online bent.
Als je in het weekend of tijdens oneven uren moet e-mailen om bij te praten, plan ze dan tijdens de werkuren. Dit is vooral belangrijk als je een leidende rol hebt, zodat je het goede voorbeeld geeft en geen cultuur van altijd bestendigt. Als u het hele weekend e-mailt, zullen uw direct ondergeschikten dat ook nodig vinden.
Schakel meldingen - e-mail en anderszins - uit, zodat u niet constant wordt afgeleid door dringende, maar niet-noodzakelijke pings.
