Hoofd Productiviteit Vergeet de takenlijst. Maak in plaats daarvan een reeds voltooide lijst

Vergeet de takenlijst. Maak in plaats daarvan een reeds voltooide lijst

Uw Horoscoop Voor Morgen

Leid je je werkleven met een to-do-lijst? Het lijkt erop dat velen van ons dat doen, gebaseerd op het enorme aantal actie-apps dat beschikbaar is voor elk apparaat, van smartwatches tot desktopcomputers. Takenlijsten hebben absoluut hun plaats - zonder een zou ik nooit taken bijhouden zoals het betalen van rekeningen en het organiseren van vergaderingen, het soort dingen dat gemakkelijk door de mand valt als je je concentreert op de kernelementen van je werk. Maar als je je gemotiveerd wilt voelen, leg die takenlijst dan opzij en maak in plaats daarvan een lijst van wat je al hebt bereikt.

Dat advies komt van bestsellerauteur en executive coach Wendy Capland . Een tijdje terug schreef ik een column uit een interview met Capland en als vervolg daarop besloten we dat zij mij zou coachen en dat ik erover zou schrijven. Bij deze coachingsessies hoort huiswerk, en een recente opdracht was om een ​​lijst te maken van alle dingen die ik al had gedaan? om mijn meest ambitieuze doelen te bereiken. Het was iets wat ik nog nooit eerder had gedaan, en het was een openbaring.

Als je nog nooit een lijst hebt gemaakt die je al hebt gemaakt, is dit de reden waarom je er nu een zou moeten maken:

1. Het laat zien hoeveel vooruitgang je hebt geboekt.

Denk aan waar je een jaar geleden was, of vijf jaar geleden. De kans is groot dat als je terugdenkt, je zult zien dat je al veel vooruitgang hebt geboekt in het bereiken van je carrièreambities. We hebben allemaal de neiging om verstrikt te raken in onze dagelijkse activiteiten en doelstellingen. We hebben de neiging om ons op de toekomst te richten in plaats van op het verleden. En voor velen van ons ziet een prestatie er indrukwekkend uit tot het moment dat we het bereiken - waarna het niet erg lijkt.

Zet die neigingen bij elkaar, en je merkt waarschijnlijk niet hoe ver je bent gekomen. 'Een van de redenen waarom we de voortgang bijhouden, is dat we meestal enorme vooruitgang hebben geboekt en dat we de enigen zijn die het niet weten', legt Capland uit.

dave matthews vrouw jennifer ashley harper

2. Het helpt je om je op het positieve te concentreren in plaats van op het negatieve.

Het menselijk brein is ontworpen om veel meer kennis te nemen van negatieve informatie dan van positieve informatie. Voor onze prehistorische voorouders, omringd door allerlei bedreigingen, was deze oriëntatie letterlijk een overlevingsmechanisme. In de wereld van vandaag vervormt het vaak onze percepties, zodat we ons leven en onze carrières als verschrikkelijker zien dan ze in werkelijkheid zijn.

Het opschrijven van de goede dingen die je hebt bereikt, dwingt je om aandacht te schenken aan het positieve, in ieder geval voor een korte tijd. Dat is een goed ding.

3. Het laat u zien waar uw inspanningen vruchten afwerpen en waar niet.

Er is een groot project dat ik hoop te verkopen. In mijn gedachten was de reden dat het nog niet is verkocht, dat ik het te druk had met lopende projecten om het aan potentiële kopers te pitchen. Toen ik naar mijn reeds voltooide lijst keek, bleek dat ik het bij het verkeerde eind had - ik had mijn pitch al naar negen potentiële kopers gestuurd, die allemaal nee zeiden of niet reageerden op herhaalde follow-ups. Ik geef dat project niet op, maar als ik zie hoe vaak ik het heb geprobeerd en niet verkocht, vertelt me ​​​​dat ik ofwel een aantal wijzigingen moet aanbrengen in hoe ik werp, of dat ik een breder net moet werpen. Of misschien allebei.

4. Het laat je zien waar je tekortschiet in het nastreven van je doelen.

Ik garandeer het: als je een lijst maakt die je al hebt gemaakt, zul je aangenaam verrast zijn om te zien hoeveel vooruitgang je hebt geboekt met sommige van je doelen. Maar er kunnen er ook een paar zijn waarbij je helemaal geen stappen hebt ondernomen. Als dat gebeurt, vraag jezelf dan af waarom niet. Is het omdat dit 'stretch'-doelen zijn die te beangstigend zijn om na te streven? Of zijn het doelen waar u zich niet volledig voor inzet?

'Je kunt zien waar je jezelf uit het spel haalt en waar dat een patroon is geworden', zegt Capland. 'Voor de dingen die je niet hebt gedaan, stel jezelf de vraag: 'Vind ik ze nog steeds belangrijk? En zo ja, wat ben ik bereid eraan te doen?''

5. Het geeft je vaart.

Capland gaf me deze opdracht op een dag dat ik me bijzonder down voelde. Het werkte. Door me te laten beseffen hoeveel ik al had bereikt, kreeg ik het zelfvertrouwen dat ik nodig had om aan mijn doelen te blijven werken.

met wie is Marina Squerciati getrouwd?

Het maken van een reeds gemaakte lijst kan hetzelfde voor u doen. Als je je afgeschrikt voelt door de plannen die je hebt gemaakt of de doelen die je het komende jaar wilt nastreven, neem dan een paar minuten de tijd om terug te kijken en alle dingen op te schrijven die je al hebt gedaan om vooruit te komen. Die ontmoedigende doelen zien er misschien toch niet zo onmogelijk uit.