Je bent gefrustreerd omdat je niet genoeg gedaan hebt gekregen.
Je bent niet alleen. Het gebrek aan tijd (en het gebrek aan tijdbeheer) is een epidemie en een virus dat uw productiviteit aantast.
Natuurlijk zijn er duizenden manieren om tijd te beheren. Smartphones, planners, whiteboards -- er zijn tools in overvloed. Maar tenzij u de ene variabele overweegt en verfijnt die hetzelfde is in elk scenario voor tijdbeheer, zal geen enkele hoeveelheid tools, tactieken of gadgets u helpen.
Die variabele is je geest. Hoe u over tijd denkt en hoe u deze in uw hoofd organiseert, is de sleutel.
U weet al dat van het ene naar het andere springen, van project naar project, branden blussen opwindend kan zijn, maar op de lange termijn niet duurzaam of productief is. Hier zijn enkele manieren om over tijd na te denken en meer gedaan te krijgen.
1. Neem twee minuten de tijd om je productieve dag voor te stellen.
Maak een afspraak met je hoofd voordat je uit bed komt, of terwijl je aan je ochtendroutine begint. Neem twee minuten de tijd om je een vredige, productieve dag voor te stellen. Stelt u zich eens voor dat u met gemak en gratie op noodsituaties reageert, ijverig en gericht aan uw projecten werkt en al uw e-mail en inkomende berichten afhandelt. Stelt u zich eens voor met een opgeruimd bureau, resultaatgerichte afspraken en een vrolijk humeur.
gouden beken netto waarde 2015
2. Creëer een thema en een persoonlijke belofte.
Misschien werk je aan veel projecten en hebben ze allemaal je aandacht nodig. U kunt een thema voor uw dag maken dat u eraan herinnert hoe u deze taken aanpakt, niet hoe u ze moet uitvoeren. Pak een plakbriefje (ik hou van de felroze) en schrijf dit:
hoe oud is stevie nelson?
'Vandaag is mijn thema __________', en vul de blanco in met hoe je vandaag zult benaderen. Misschien is je thema 'positiviteit' of 'vrede' of 'genade' of 'snel' of 'gericht'. Plak het ergens waar je het de hele dag kunt raadplegen om je te herinneren aan je persoonlijke belofte voor hoe je vandaag zult zijn.
Je kunt ook een thema doen voor een week, een maand, een jaar en zelfs voor een uur! Thema's zijn losser dan doelen, maar stellen je in staat om projecten op schema te houden en de hele tijd kalm en evenwichtig te blijven.
3. Maak afspraken met jezelf.
Om jezelf en je tijd te respecteren, maak je afspraken met jezelf in je agenda. En bewaar ze. Soms is je afspraak met jezelf gewoon een uur om wat taken uit te voeren. Dat is oké, zolang je jezelf net zo respecteert als iemand anders met een afspraak. Laat je niet verleiden om voor jezelf af te zeggen vanwege de nood van iemand anders.
Dus wat doe je als iemand belt om een afspraak te maken tijdens je geplande tijd met jezelf? Zeg dat je het druk hebt en bied een andere keer aan. Als je bang bent dat je een klant of kans verliest, denk er dan zo over na. Wanneer u een afspraak maakt met de tandarts, vertelt u hem dan wanneer u er bent en verwacht u dat hij zal jongleren, of past u uw afspraak in hun schema en beschikbaarheid?
De tandarts vertelt u precies op welke tijden u in zijn of haar stoel mag zitten - het is niet andersom. Zo zou het voor jou ook moeten zijn.
4. Plan je week in op soort taken.
Bepaal eerst de soorten taken die u regelmatig uitvoert. Deze kunnen administratie, e-mail, het schrijven van voorstellen, afspraken enzovoort omvatten. Plan regelmatig tijdsblokken om dit soort taken uit te voeren. Neem 's ochtends klantafspraken en bel' s middags terug. Zet deze tijdsblokken in uw agenda en houd u eraan voor maximale productiviteit.
5. Of plan je week op tijdstype.
Er zijn vier soorten tijd: focus, flexibel, gezin en vrije tijd. (Ja, er is vrije tijd, maar je moet het creëren -- het gebeurt niet zomaar).
hoe oud is dale midkiff?
Focus en flexibele tijd worden het meest gebruikt op het werk. Plan focus of ononderbroken tijd per uur. Zet vervolgens alles uit dat je afleidt en ga aan het werk. Familietijd is duidelijk. Maak tijd voor familie om balans en geluk in je leven te behouden. Vrije tijd betekent vrij zijn van wat je bent hebben om te doen en te doen wat je willen Te doen.
Informeer uw collega's en iedereen die u tijdens uw Focus Time zou kunnen onderbreken over uw plannen. Misschien wilt u een speciaal 'niet storen'-signaal of deurhanger, een zichtbaar teken, dat u ononderbroken tijd heeft en later beschikbaar zult zijn.
6. Train je hersenen om tijdens de focustijd aan het werk te gaan.
Ontwikkel een ritueel dat je hersenen traint om in focustijd te gaan. Muziek werkt goed. Gebruik een headset en kies muziek zonder woorden, alleen rustgevende tonen. Start de muziek vlak voordat u zich wilt concentreren. Doe het elke keer en al snel zul je jezelf verankeren om je te concentreren elke keer dat de muziek speelt.
Doe deze paar dingen of begin er gewoon mee en je productiviteit zal enorm stijgen.
