In de overgang naar werken van kantoor naar werken vanuit huis , er zijn veel complexiteiten: logistiek, gewoonten, systemen, communicatie, om er maar een paar te noemen. Maar het meest doordringende probleem is de (verkeerde) veronderstelling dat 24/7 werken een eerlijk spel is.
Verwachten dat uw externe team 24/7 werkt, kan op veel niveaus dwaas zijn. Ten eerste mag je verwachten dat meer werkuren leiden tot meer output, maar dat is niet het geval. Ten tweede vervaagt het creëren van een gevoel van werk dat 24/7 is, de grenzen tussen werk en thuis - en dat betekent ook multitasken tijdens de echte werkdag.
hoe lang is mike evans
Meer uren werken verhoogt de totale output niet - het vernietigt het.
Met werkuren, zoals met al het andere, is er een punt van afnemende meeropbrengsten. Meer uren werken kan, heel tijdelijk, leiden tot meer output van je team, maar op de lange termijn (twee tot drie weken) is het een recept voor een ramp. Wanneer uw medewerkers meer gaan werken, gebeurt er een aantal dingen:
Fouten nemen toe. Studies tonen aan dat hoe meer uren mensen werken, hoe groter de kans is dat ze fouten maken en een verminderd beoordelingsvermogen hebben. In stressvolle tijden moeten mensen een beter beoordelingsvermogen hebben en minder fouten maken, dus als u uw team in topvorm wilt hebben, moet u geen concessies doen door hen een pauze te geven.
Gezondheidsproblemen komen naar voren. Hoe meer uw medewerkers werken, hoe groter de kans dat ze een aantal gezondheidsproblemen zoals slechte slaap, depressie, diabetes, zwaar drinken, verminderd geheugen en hartaandoeningen, onder andere. Dat resulteert niet alleen vaak in tijd weg van het werk, het resulteert ook in stijgende ziektekostenverzekeringen en morele problemen bij de werknemers. De sweet spot is 40 uur per week.
Burn-out kan het gevolg zijn. Te veel uren werken is een recept voor een burn-out, waar je met een paar dagen afwezigheid moeilijk van kunt herstellen. Burn-out vermijden is de sleutel; herstel kan in sommige gevallen maanden of zelfs jaren duren.
hoe lang is tichina arnold
Het lastige als leider is dat medewerkers vaak zelf moeite hebben met het stellen van grenzen en non-stop thuis werken. Als leider is het aan jou om die toon te zetten.
Publiceer de planning van het team zodat iedereen duidelijk is over elkaars werktijden.
Wanneer uw team vanuit huis begint te werken, mag u verwachten dat werkuren worden besteed aan werken en niet-werkuren worden gereserveerd voor persoonlijke tijd. Dit beschermt uw team tegen overwerk, maar beschermt het bedrijf ook tegen een gebrek aan afbakening tussen werk en thuis, wat kan resulteren in een slechte productiviteit en afgeleid werken. Ik raad aan om een schema te maken dat u publiceert voor het team en waarin de werkdag van elke persoon wordt geschetst, zodat het duidelijk is wat werkuren zijn en niet zijn. Net als op kantoor, kan het zijn dat mensen af en toe meer werken of hun schema variëren, maar het is het beste om met een schema te beginnen en dan af te wijken in plaats van een open einde te laten.
Model passende werktijden.
Ooit gehoord van het gezegde 'Doe wat ik zeg, niet wat ik doe?' Veel leiders merken dat ze 24/7 aan het werk zijn en zijn dan verrast als hun team hun aanpak nabootst. Als u in de nacht of in het weekend werkt, doe dan diepgaand werk waarvoor geen communicatie met uw personeel nodig is en druk pas op 'verzenden' tot de normale werkuren. Als je tijden hebt waarop je op oneven uren moet werken, stuur dan een bericht naar je direct ondergeschikten en leg uit waarom je dat doet, en dat het een verzachtende omstandigheid is.
Verwacht ook dat werkuren volledig aan het werk zijn gewijd.
Door de toon te zetten dat je team niet 24/7 zou moeten werken, zet je ook de toon dat ze tijdens werkuren alleen maar moeten werken. Dit is essentieel voor de scheiding tussen werk en privéleven, waarbij de toon wordt gezet dat als u de behoefte van uw teamlid aan die balans en afbakening respecteert, zij op dezelfde manier de behoefte zullen respecteren dat hun werktijd volledig aan het werk wordt besteed, waar mogelijk. Hoewel dit in de huidige omgeving misschien moeilijk is, terwijl veel mensen thuis kinderen hebben, kan uw team met die verwachting en duidelijkheid realistische werkopstellingen instellen. Ze kunnen bijvoorbeeld hun werkuren configureren door tijd te verdelen met een andere verzorger thuis, of werk in te plannen wanneer de kinderen thuisonderwijs geven of slapen.
