De wetenschap van tijdmanagement van de afgelopen decennia biedt een slimme oplossing voor ons moderne dilemma van altijd afgeleid voelen door meldingen, e-mails en pings: tijdblokkering. Het is waar u elke dag kleine stukjes tijd vrijmaakt die gereserveerd zijn voor productief werk.
En toch gaat de traditionele benadering van tijdblokkering niet ver genoeg. Het kan je een voorproefje geven van je ware creatieve potentieel, maar je krijgt nooit helemaal de volledige maaltijd.
Introductie van de 'Megadag'.
Er is een eenvoudige formule om het rendement op investering (ROI) van tijdblokkering te bepalen. Hoe meer tijd u reserveert, hoe groter uw productiviteitsrendement. Maak 15 minuten vrij en je zult een kleine, maar betekenisvolle winst ervaren. Trek een uur of twee uit, zoals de meeste tijdblokkeringsmethoden suggereren, en je zult een nog groter rendement ervaren. Maar maak een hele dag vrij die zich uitstrekt buiten de grenzen van 9.00 tot 17.00 uur, en je zult een soort productieve verlichting ervaren?
Dit noem ik de Megadag. Het is een strategie die enkele maanden geleden voortkwam uit een periode van extreme tijdschaarste. Tijdens deze periode begon ik aan een nieuw boek, terwijl ik tegelijkertijd in mijn bedrijf werkte en deze wekelijkse columns schreef voor Inc. . De wiskunde werkte niet. Ik had niet alleen niet genoeg tijd, ik had ook niet de ruimte om groot te denken en mijn grootste aandacht aan deze projecten te besteden.
Dus ik heb een deal met mezelf gemaakt. 'Elke week,' zei ik, 'ga ik een enorme dag reserveren voor mijn hoogste en beste, ononderbroken werk.' Vanaf 7 uur 's ochtends en eindigend om 19 uur op elk van deze dagen, beantwoordde ik geen telefoontjes, beantwoordde ik geen e-mails en open ik zelfs mijn inbox niet. Ik gaf mezelf toestemming om met mijn hoofd te duiken in de creatieve en productieve taken met de hoogste prioriteit op mijn bord.
De resultaten waren verbluffend. Voor één glorieuze dag per week had ik nu het vermogen om een reeks ideeën op de diepst mogelijke manier te ontwikkelen. En wat ik ontdekte, is dat ik niet alleen een goede werkdag heb volbracht tijdens elke Megadag, maar dat ik over het algemeen een week aan werk heb gedaan in dit ene, enorme stuk van 12 uur.
tameka cottle geboortedatum
Hier leest u hoe u ook het meeste uit uw megadagen kunt halen:
Blokkeer je Mega Days van tevoren.
Zelfs korte telefoontjes, snelle blikken in je e-mail of korte vergaderingen onderbreken de continue en ongestoorde stroom van Mega Day. Het is dus essentieel om deze dagen ruim van tevoren te reserveren. Ik probeer mijn agenda minimaal één tot twee maanden van tevoren te vullen met Mega Days.
Als je ze eenmaal hebt gepland, moet je deze tijd met je leven verdedigen. Iedereen die je kent, zal proberen een stukje van deze tijd te grijpen, en ze zullen dwingende redenen geven om dat te doen. Het is jouw taak om deze heilige dag koste wat kost te verdedigen.
Geef jezelf toestemming om 'off grid' te droppen.
Je moet interne discipline uitoefenen. U wilt uw e-mail controleren, sms'jes beantwoorden of snel een kijkje nemen op sociale media. Weersta de verleiding. Zet een afwezigheidsbericht op e-mail en maak een afspraak met jezelf dat je de neiging om jezelf af te leiden weerstaat, zodat je jezelf dit geschenk van radicale innovatie en productiviteit kunt geven.
Schakel de hulp in van uw familie en collega's.
De meesten van ons kunnen niet zomaar 'off the grid' zetten zonder het leven van anderen te beïnvloeden. In mijn geval heeft Mega Day de hulp van mijn vrouw nodig. Tijdens elke Megadag vraag ik haar om ons kind te brengen en op te halen en om al onze levenslogistiek te beheren. In ruil daarvoor pak ik op andere dagen graag een groter deel van deze logistiek op.
De steun vragen van de mensen om je heen is cruciaal voor het succes van je Megadag. Het creëert een gemeenschap van steun voor dit nobele project om één dag per week je beste werk aan de wereld te leveren.
Zoals met elke strategie voor tijdbeheer en productiviteit, kan het ontmoedigend klinken om elke week, elke twee weken of zelfs elke maand ruimte te maken voor een Mega Day. Misschien denk je zelfs bij jezelf: 'Ik heb het te druk om de logistiek van het doen van een Megadag te bedenken.'
En toch zult u merken dat de voordelen groot zijn. Tijdens je Megadag zul je waarschijnlijk een uitbreiding van de tijd ervaren. Je zult grote gedachten hebben die op een normale dag nooit zouden opkomen. Je krijgt meer gedaan in een dag dan in een normale week. En uw heldere inzicht en grote visie zullen u behoeden voor het verspillen van weken of maanden aan projecten die geen waarde meer toevoegen of geen zin meer hebben.
