Laten we eerlijk zijn: er hangt veel af van uw kantoorinrichting. Studie na studie van de afgelopen jaren laat zien hoe de productiviteit, tevredenheid en gezondheid van werknemers wordt beïnvloed door hun werkomgeving. Dan zijn er alle artikelen over designtrends, wat de coole kids doen met hun kantoorruimtes en hoe ze toptalent behouden door de nieuwste innovatie op het gebied van interieurontwerp.
Vastgoed is duur. Veel bedrijven, vooral startups, hebben geen enorme budgetten om alles te bouwen, renoveren of slopen en opnieuw te beginnen.
Dus hoe krijgt een startup het maximale in ontwerp voor een minimum aan uitgaven?
angus t jones netto waarde 2017
Begin bij het echte begin: het menselijke element
Uw bedrijf bestaat niet uit bureaus, computers, een cafetaria en vergaderruimtes. Uw bedrijf bestaat uit mensen. Als je hardwerkende, getalenteerde, gepassioneerde mensen wilt die geloven in wat ze doen, moet je naar hen luisteren over wat ze nodig hebben. Het is geweldig en spannend om meteen in de ontwerpfase van het plannen van uw kantoor te springen, maar dat plan, hoe mooi ook, zal instorten als het niet voldoet aan de behoeften van uw mensen.
Het ontwerp moet er ook op gericht zijn om uw bedrijfscultuur te laten zien zonder ooit een woord te zeggen. Klanten die de receptie binnenlopen, moeten al door de sfeer een idee krijgen van uw bedrijfswaarden. Als uw bedrijfscultuur ingebakken zit in het ontwerp, is het een dagelijkse herinnering voor iedereen die met en voor u werkt waarom ze u hebben gekozen in plaats van uw concurrenten.
Dus wat is het verhaal van uw bedrijf? Is het het oude behouden om het nieuw te maken, zoals de kantoren van? Urban Outfitters , die een oude scheepswerf in Philadelphia renoveerde? Gebruikt het de inspiratie van het buitenleven, zoals? LL Bean of Microsoft ? Uw kantoor bepaalt niet uw cultuur; uw cultuur bepaalt uw kantoor. Begin daar en ontwerp verder.
Stop met het volgen van trends
Het is één ding om je te laten inspireren door het nieuwste en beste op het gebied van kantoorontwerp, maar het is iets anders om als lemmingen van de rand af te glijden in de valkuil van een open kantoor als het je medewerkers niet ten goede komt. Ergens is er een kerkhof met alle... kantoor dia's bedrijven verspild proberen te zijn zoals Google. Maar nu leren we dat open kantoren niet alles zijn in kantoorontwerp, en dat kunnen ze eigenlijk je bedrijf schaden . Als je verstrikt raakt in wat trendy is en geen aandacht schenkt aan wat werkt voor je mensen, snij je je neus eraf om je ruimte te schenden.
Toen Steve Jobs opnieuw ontworpen Pixar in het begin van de jaren 2000 begreep hij het belang van samenwerking, maar hij begreep ook dat samenwerking werd belemmerd door het open, op hokjes gebaseerde ontwerp van hun vorige hoofdkantoor. Te veel afleiding en lawaai maakten inspiratie, waar Pixar van gedijt, moeilijker vast te leggen. Dus de plannen voor de herinrichting omvatten U-vormige 'buurten' met vijf tot zes kantoren, en de ronding van de U vormde een centraal verzamelgebied. De kantoren in elke buurt waren meer privé en gaven de werknemers wat ze nodig hadden. Het beste was echter dat de kantoren als een schone lei begonnen, en de werknemers konden er hun eigen stempel op drukken zoals ze wilden, waardoor het ontwerp organisch, vrij vloeiend en heel erg over de Pixar-medewerkers ging. Het ene kantoorfront kan bogen op een westerse stad, terwijl het naburige op een paradijselijk eiland lijkt. De bedrijfscultuur werd gemakkelijk weerspiegeld omdat de mensen die deel uitmaakten van die cultuur het ontwerp deden.
Dit alles in een tijd waarin de trends op het gebied van open kantoren een grote vlucht namen, ligboxenboerderijen omvielen en werknemers aan krappe, overvolle tafels te dicht bij elkaar werden geplaatst en de productiviteit kelderde. Steve Jobs was zijn tijd zeker vooruit.
yo heb je geboortedatum
Generaliseer de werknemers van uw bedrijf niet
Zeggen dat je ontwerp is geïnspireerd door millennials, zegt niet veel.
Millennials zijn misschien een enkele generatie, maar ze zijn niet gehomogeniseerd in hun werkstijlen, functietitels of leeftijd. Sommigen zullen beter werken door in een grote, luchtige ruimte te zitten waar veel voetverkeer passeert, en sommigen zullen productiever zijn in een rustige hoek uit de weg. Een afdeling die zich voornamelijk richt op het analyseren van gegevens, zal gelukkiger zijn op een plek zonder afleiding, terwijl uw klantenservice of verkoopteams waarschijnlijk zullen gedijen op een akoestisch geoptimaliseerde plek waar ze openlijk kunnen praten aan de telefoon of teleconferentie kunnen voeren zonder zich zorgen te hoeven maken over storende werknemers in de buurt.
Ontwerpen door teams en hoe ze werken is belangrijk. Geef elke groep dus wat ze nodig hebben, in plaats van ze allemaal op één hoop te gooien. En richt je niet alleen op het team dat het spek mee naar huis neemt. Uw boekhoudafdeling komt misschien niet met het volgende grote product om uw bedrijf op de kaart te zetten, maar dat betekent niet dat ze korte metten moeten maken met hun werkomgeving.
Over uithoeken gesproken, bewaar het belangrijkste onroerend goed in het bedrijf niet voor die uitvoerende kantoren die het geweldige uitzicht en zonlicht zullen opslokken. Uw medewerkers profiteren net zoveel van natuurlijke verlichting en blootstelling aan de buitenlucht als uw C-suite. Overweeg of alle sporten op de ladder die toegang krijgen tot de designparels binnen het bedrijf grotere dingen voor uw bedrijfsresultaten doen dan ze te geven aan degenen op de executive row.
Wees aanpasbaar ... Vooral met een opstartbudget
De kans is groot dat uw bedrijf geen onbeperkt budget heeft voor kantoorinrichting. Dit kan interessante keuzes opleveren voor het gebruik van de ruimte, vooral als u feedback van uw medewerkers hebt gekregen waaruit blijkt dat u een veelvoud aan ruimtes nodig hebt: stille, akoestisch gedempte ruimtes voor focus, ontmoetings- en brainstormruimten waar mensen vrijuit moeten praten , of ergens daar tussenin, waar degenen die van achtergrondgeluid houden maar niet van afleiding het beste werken.
Aanpasbare scheidingswanden, vrijstaande boekenplanken, een plantenmuur en zelfs modulaire werkstations die kunnen bewegen, kunnen ervoor zorgen dat uw kantoorruimte in bijna elke situatie vloeiend en bruikbaar blijft.
Het is ook verstandig om het goede voorbeeld te geven. Gebruik grote open ruimtes om bedrijfsbijeenkomsten te houden en creëer de sfeer die u in de ruimte hoopt te creëren. Als u regelmatig presentaties houdt om werknemers te belonen voor goed uitgevoerd werk, gebruik deze gebieden dan zodat ze een goed gevoel bij de rest van uw personeel opwekken. Mensen zullen van nature aangetrokken worden tot deze gebieden tussen bijeenkomsten door als een plek om zich te mengen, omdat ze een positieve sfeer hebben gekregen voor iedereen.
In de afgelopen 20 jaar hebben bedrijven zich gerealiseerd dat ze zich niet hoeven te houden aan het idee van iemand anders over hoe hun kantoor eruit zou moeten zien. Er zijn een aantal geweldige ontwerpen uit voortgekomen, maar er zijn ook enkele echte hindernissen die moeten worden genomen. Door een doordachte aanpak te volgen die rekening houdt met een verscheidenheid aan werkstijlen en open staat voor veelzijdigheid, aanpassingsvermogen en ondersteuning voor iedereen, kan uw startup de innovatieve zijn op het gebied van het kantoorontwerp van de toekomst.
