Als je e-mailt vanaf een iPhone, voelt die regel die automatisch in je handtekening wordt gestoken - 'Verzonden vanaf mijn iPhone' - misschien plakkerig aan, alsof je wordt gebruikt als marketingtak voor Apple. Of misschien ben je echt dol op je iPhone, maar voel je je ongemakkelijk door de handtekening omdat je niet het type bent dat nederig opschept.
Hoewel velen ervoor hebben gekozen om de instelling uit te schakelen, hebben anderen er professioneel gebruik van gemaakt. In een bericht op de technische nieuwssite van Boston, BetaBoston , WorkLife.io CEO Jasmeet Sawhney onderzoekt onbedoelde voordelen van de handtekeninglijn. Zijn ideeën zouden je kunnen overtuigen om je iPhone-handtekening opnieuw te activeren, of, als je niet het Apple-type bent, om een soortgelijke slogan op je telefoon te maken. (Microsoft gebruikt een handtekening 'Verzonden vanaf mijn Windows-telefoon' op zijn smartphones.)
Bekijk Sawhney's post voor zijn hele ode, maar een paar van zijn punten laten zien hoe de korte notitie daadwerkelijk kan dienen als een productiviteitshack.
1. Kom vrij uit de gevangenis. Niemand schrijft beter op zijn smartphone dan zittend op een desktop. Dat doen ze gewoon niet. En hoewel typen met je duimen geen excuus is om de basisregels van grammatica en etiquette te vergeten, of om in tongen te gaan spreken, geeft het je wel een beetje toestemming voor het missen van een komma of een apostrof hier of daar (of voor het verkeerd spellen van een woord dat je zou dubbel kunnen controleren als een groter scherm wordt geboden ... zoals een apostrof).
dave roberts (omroep) leeftijd
De smartphonegebruiker die controleert of elke e-mail perfect leest, of dat zijn linkerduim geen verdwaalde letter heeft geraakt, zal veel tijd verliezen. Maar de disclaimer dat je in feite op je telefoon zit, geeft je wat speelruimte als het gaat om fouten, en het maakt beknoptheid ook acceptabeler.
Vermeldenswaard: de elementen die de handtekeningregel in de eerste plaats tot een productiviteitshack maken - dat fouten gemakkelijker te maken zijn bij het typen op een telefoon - moeten dienen als herinnering dat de belangrijkste e-mails, degenen die uw volledige aandacht vereisen , zou in de eerste plaats waarschijnlijk niet vanaf uw telefoon moeten worden verzonden.
hoe oud is daniel krauthammer?
2. Leg de verantwoordelijkheid bij de ontvanger. 'Verzonden vanaf mijn iPhone' heeft ook een symbolische waarde. Het laat namelijk de ontvanger zien dat je het meent. Niet op kantoor, niet aan de desktop? Pff, je e-mailt toch! Natuurlijk e-mailt iedereen vanaf hun smartphone. Maar de handtekeningregel zorgt ervoor dat de ontvanger weet u deed. Iedereen benadert de balans tussen werk en privéleven anders, maar in een poging om dat soort toewijding aan correspondentie te beantwoorden, kan de ontvanger net zo snel reageren.
Sawhney merkt echter op: 'Afhankelijk van het type e-mailreactie, moet je voorzichtig zijn. U wilt geen antwoord van één zin schrijven op een e-mail van een week oud die een lang en gedetailleerd antwoord vereist; je ziet er alleen maar onvoorzichtig en onwetend uit.'
Als je het echt niet leuk vindt om als marketingtool te worden gebruikt, kun je altijd een originele handtekeningregel maken die nog steeds deze doelen dient. Iets als: 'Excuseer eventuele typefouten en de beknoptheid van dit bericht, dat vanaf mijn smartphone is verzonden' zou het lukken.
