Begin 2017 heeft mijn zakelijk coaching bedrijf lanceerde een uitgebreide studie over tijdmanagement. We hebben eigenaren van kleine bedrijven en hun belangrijkste leidinggevenden geïnterviewd en ondervraagd om erachter te komen hoe ze hun tijd besteden en vooral waar hun tijd wordt verspild.
We zijn dit onderzoek begonnen omdat we steeds weer dezelfde bezorgdheid hoorden. Mijn klanten voor bedrijfscoaching zeiden steeds: 'David, ik heb gewoon geen tijd om de dingen te doen waarvan ik weet dat ik ze wil doen - en nodig hebben te doen -- in het bedrijf.'
Natuurlijk kon ik het begrijpen. Ik ben al meer dan vijfentwintig jaar ondernemer. Ik heb vaak hetzelfde gevoeld. Maar als meer dan twee decennia coaching van ondernemers me iets heeft geleerd, is het dat we echt alle tijd hebben die we nodig hebben. Het is gewoon verborgen in de tijd die we verspillen.
Ik weet dat dat een extreme uitspraak is. Daarom heb ik gegevens meegebracht om het te staven.
Voordat ik u de resultaten van ons onderzoek vertel, wil ik deze cijfers in context plaatsen.
chef aaron sanchez netto waarde
De Harvard Business Review gemeld op een Covey Center for Leadership-onderzoek dat de opkomende lengte van de Amerikaanse werkweek onderzocht. Toen ze meer dan vierhonderd leidinggevenden, bedrijfseigenaren en ondernemers ondervroegen, ontdekten ze dat de gemiddelde bedrijfsleider een 72-urige werkweek heeft. Dus de leeftijd van de 40-urige werkweek is de weg van de dodo-vogel gegaan.
Ondertussen, in een gezamenlijke peiling , ontdekten Gallup en Wells Fargo dat 57% van de eigenaren van kleine bedrijven zes dagen per week werkt. En ruim 20% van hen werkt zeven dagen per week.
Maar het hoeft niet zo te zijn. U kunt meer bereiken door minder te werken. Maar om dat mogelijk te maken, moet je ervoor zorgen dat hoe minder je doet er meer toe doet.
Dat is waar onze studie om de hoek komt kijken.
Toen we de werkgewoonten van bedrijfseigenaren en hun belangrijkste leidinggevenden evalueerden, ontdekten we dat tijdverspillende, waardeloze en waardeloze activiteiten meer dan 30% van hun werkweken uitmaakten.
madison garza 2019
De bedrijfsleiders die we ondervroegen, besteedden 6,8 uur per week aan zakelijke activiteiten van lage waarde waarvoor ze gemakkelijk iemand anders $ 50/uur of minder hadden kunnen betalen om voor hen te zorgen. Dat betekent dat ze elke week bijna een volledige werkdag aan deze activiteiten verspilden -- activiteiten waarvoor ze iemand anders hadden kunnen betalen tegen een veel lager uurtarief dan dat van henzelf.
Ze verspilden elke week 3,9 uur aan wat we escapistische 'geestelijke gezondheidspauzes' zouden kunnen noemen - het streamen van YouTube-video's en het controleren van sociale media.
Ze verspilden 3,4 uur per week aan het afhandelen van e-mails van lage waarde en 3,2 uur per week aan het afhandelen van onderbrekingen van lage waarde die gemakkelijk door iemand anders van het personeel hadden kunnen worden afgehandeld.
Ze besteedden 1,8 uur per week aan het afhandelen van laagwaardige verzoeken van collega's en nog eens 1,8 uur per week aan het blussen van vermijdbare branden.
Ten slotte brachten ze gemiddeld 1 uur per week zittend door in volledig niet-productieve of verspillende vergaderingen.
Tel dat bij elkaar op en we kijken naar 21,8 verspilde uren per week -- uren die in rook opgaan terwijl je dingen doet die weinig tot geen waarde toevoegen aan je bedrijf. Afhankelijk van de lengte van uw werkweek, kunnen die verspilde uren wel een derde van uw tijd uitmaken.
Dus ik wil je uitdagen om jezelf af te vragen hoeveel tijd u verspillen aan dit soort activiteiten. Hoe zou je je dag, je week en je kwartaal beter kunnen structureren, zodat meer van je beste aandacht gaat naar de dingen die er toe doen?
Ik hoop dat deze zelfreflectie je helpt om minder te gaan werken en meer te bereiken.
