Je hebt net een groot project afgerond en je wilt je dank uitspreken aan de mensen die zich hebben ingezet om er een succes van te maken. Maar onze wereld is tegenwoordig vol betekenisloze dankbetuigingen. We worden bedankt voor ons 'geduld' als we vast komen te zitten, en voor ons 'begrip' als onze vluchten worden geannuleerd. Hoe kun je breng uw dank op een oprechte manier over die de ontvanger echt zal waarderen?
Het belangrijkste element is dit: Maak een persoonlijke connectie. Er is een procedure die u zal helpen om de meest effectieve notitie te schrijven, maar het creëren van een persoonlijke connectie is het beste wat u kunt doen in een bedankbriefje. Zelfs als je honderd aanwezigen op een evenement moet bedanken, probeer dan een persoonlijke zin of twee op elke zin te krabbelen, of voeg een korte persoonlijke intro toe aan het begin van een massale e-mail.
Door die persoonlijke connectie te maken, wordt uw bedankbriefje effectief. Zo maak je het echt geweldig:
hoe oud is brent corrigan?
Gebruik papier voor maximale impact.
Moet je altijd een bedankbriefje op papier schrijven? Nee. Als je een slimme leider bent, stuur je meerdere keren per dag kleine bedankjes naar mensen die je hebben geholpen bij het oplossen van problemen of het doorgeven van informatie die je nodig hebt. E-mail is meestal logisch voor deze. Maar wanneer het er echt toe doet? Dan moet je een leuke notitiekaart of bedankkaart tevoorschijn halen en deze per post versturen. Ik heb om verschillende redenen van veel mensen bedankbriefjes gekregen, maar het zijn de weinige die ik op papier heb staan die er echt uitspringen.
hoe lang is xander bogaerts
Wees eerlijk.
Schrijf nooit, maar dan ook nooit een bedankbriefje, of een ander persoonlijk briefje, als je de emotie die je uitdrukt niet echt voelt. Mensen hebben vaak een zesde zintuig dat hen vertelt wanneer iemand is niet echt . Als je je chagrijnig en ondankbaar voelt, leg deze taak dan opzij en kom erop terug als je in een beter humeur bent. Als de persoon die je bedankt een deel van het werk heeft verknoeid, bedank dan voor de onderdelen die goed zijn gedaan. Lieg nooit, maar dan ook nooit in een bedankbriefje.
Wees specifiek.
Schrijf niet: 'Bedankt voor uw aandeel om de bijeenkomst van dinsdag tot een succes te maken.' Schrijf, 'Bedankt voor je geestige introductie van onze keynote spreker die de vergadering van dinsdag tot een succes heeft gemaakt', of 'Bedankt voor het oplossen van problemen met de A/V tijdens het evenement van dinsdag en om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep.'
Geef complimenten.
Nu je de ontvangers hebt bedankt voor wat ze hebben gedaan, kun je een zin of iets toevoegen over hoe ze het hebben gedaan. Na de zin over het oplossen van problemen met A/V zou u bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Uw kennis over deze nieuwe technologieën is een echte aanwinst voor ons bedrijf.' Het is vooral belangrijk om een paar vriendelijke woorden te zeggen als iemand net iets aan het leren is. Bijvoorbeeld: 'Je leek zo evenwichtig en ontspannen op het podium, niemand had gedacht dat het je eerste keer was.' Zelfs als ze het verknald hebben, hebben ze waarschijnlijk een deel van het werk goed gedaan, dus concentreer je daarop in je bedankbriefje.
Zeg iets over de toekomst.
De meeste mensen willen meestal weten waar ze aan toe zijn. Dus als je hoopt om weer met de ontvanger aan een ander project te werken, of als je geweldige dingen in de toekomst ziet, is dit een goed moment om dat te zeggen: 'Ik kijk ernaar uit om binnenkort weer samen te werken' of 'Je grote talenten zal je ver brengen in deze branche.'
hoe oud is greg kelly
Wens ze beterschap.
Het is een goed idee om elke persoonlijke notitie (en zelfs niet-persoonlijke) af te sluiten met goede wensen voor de ontvanger. Het kan zo simpel zijn als 'Ik hoop dat je een heerlijke zomer hebt'. Of je kunt ze succes wensen met hun huidige project of toekomstige carrière. Dit is ook een goed moment om, indien van toepassing, de echtgeno(o)t(e) van de persoon te noemen: 'De beste wensen voor jou en Barbara voor een geweldige vakantieperiode.' Als je weet dat ze aan een reis of een nieuwe onderneming beginnen, kun je ze daarmee het beste wensen.
Overweeg een klein cadeautje mee te nemen.
Het hoeft niets waardevols te zijn - dat zou het eigenlijk ook niet moeten zijn, aangezien veel organisaties regels hebben die werknemers verbieden waardevolle cadeaus te accepteren. Maar laten we zeggen, een cadeaubon van $ 10 voor een nabijgelegen koffiehuis kan de perfecte kleine toevoeging zijn. Of je kunt creatief worden. Een vrouw met wie ik samenwerkte aan een vrijwilligersproject stuurde me een geschreven bedankje samen met een klein blokje met plaknotities waarop stond: 'Stop me voordat ik weer vrijwilligerswerk doe.' Elke keer als ik er een gebruik, denk ik aan haar.
