Constante connectiviteit is zowel een zegen als een vloek voor de productiviteit.
Enerzijds is het vermogen om taken uit te voeren en werkgerelateerde e-mails onderweg te beantwoorden, waar en wanneer dan ook ongelooflijk krachtig. Je treinrit van 30 minuten naar kantoor hoeft niet langer 30 minuten uit het raam te staren te zijn, en in plaats daarvan kun je al je werkdag beginnen voordat je zelfs maar een voet op kantoor hebt gezet.
Aan de andere kant kan het constante pingen van e-mails die binnenkomen op je laptop, tablet, mobiele telefoon en zelfs je polshorloge een afleiding zijn wanneer je je een weg probeert te banen door specifieke taken.
Als, als een recente Britse studie suggereert dat de meeste aspirant-oprichters van bedrijven in eerste instantie worden gedreven door flexibiliteit, dan is het niet te onderschatten hoe waardevol het is om meer gedaan te krijgen in elke minuut die je werkt.
Een kleine verandering voor verbeterde productiviteit.
De Tomaten techniek is niets nieuws en werd eind jaren tachtig voor het eerst ontwikkeld door Francesco Cirillo. Het is een tijdmanagementmethode die werkt volgens het principe dat je je 25 minuten op een taak concentreert en dan vijf minuten pauze neemt. U herhaalt dit indien nodig. De benadering van deze techniek is:
hoe lang is michelle tafoya
- bepalen welke taak je moet uitvoeren (schrijf deze eventueel op).
- een timer instellen voor 25 minuten (dit kan worden gevarieerd als u het beter vindt om in kortere of langere stints scherp te stellen).
- alleen werken aan de taak die u in die tijd wilde voltooien. Als er iets in je opkomt over een andere taak, noteer het dan en negeer het tot na de ingestelde tijd. E-mails moeten worden uitgeschakeld en uw telefoon moet worden stilgezet.
Neem aan het einde van elke stint van 25 minuten een pauze van vijf minuten. Na vier stints wordt een langere pauze aanbevolen.
Wat maakt het effectief?
Studies bewijzen dat proberen te multitasken vertraagt de voortgang op alle taken die we proberen te voltooien.
De Pomodoro-techniek dwingt je om je op een enkele taak te concentreren, waardoor de negatieve effecten van poging tot multitasking worden uitgebannen. Deze focus heeft een direct positief effect op uw productiviteit.
Maar er is ook een tweede voordeel. Door je te concentreren in korte stints met een pauze, doe je het werkequivalent van een sprint in plaats van een cross-country run. En als je sprint, ga je voor snelheid. De korte tijdsintervallen met korte opfrissingen ertussen lijken je werksnelheid te verhogen.
hoe oud is mat bonner
Gebruik gevallen.
Persoonlijk gebruik ik deze techniek voor drie belangrijke dingen:
- het schrijven van marketingrapporten (taken die relatief snel zouden moeten zijn, maar die met afleiding veel langer kunnen duren dan nodig is);
- het schrijven van documentatie over de marketingstrategie;
- copywriting.
De derde use-case in die lijst is waar ik de grootste toename van de output heb gezien gedurende deze periodes van een half uur.
In de zeven maanden dat ik copywriting-taken in Pomodoro-stints heb uitgevoerd, heb ik de tijd die ik nodig heb om een typische pagina met webteksten te produceren, gehalveerd. Ik schrijf veel, dus dit was enorm. Waar ik vroeger 16 uur van mijn week opzij zette om te schrijven, reserveer ik er nu acht en lever ik eigenlijk meer inhoud dan voorheen.
Meer dan het dubbele van uw output.
Ik ben niet de enige die resultaten boekt. Dit case study suggereert dat de techniek 40 uur werk kan terugbrengen tot slechts 16,7 uur.
welke nationaliteit is melissa gorga
Maar de enige manier om te weten hoe het uw productiviteit kan beïnvloeden, is door het uit te proberen. Als je dat gaat doen, raad ik je aan:
- gebruik je telefoontimer niet. Het geeft je een excuus om je telefoon te checken omdat je hem in de hand hebt. Gebruik een stopwatch of timer los van je telefoon;
- schakel bureaubladmeldingen uit op de computer waarop u werkt en sluit uw e-mail;
- zorg ervoor dat je in een ruimte werkt waar je de deur dicht kunt doen en niet gestoord kunt worden.
Dus leg je telefoon neer, pak je timer en maak van de volgende 30 minuten de meest productieve van je werkweek.
