Voor veel mensen die een belangrijk project willen aanpakken, is starten het moeilijkste. Als een project groot of ingewikkeld is, kan het overweldigend of intimiderend lijken. Sommige mensen lopen vast in analyseverlamming terwijl ze proberen alles uit te zoeken voordat ze beginnen. Anderen beginnen zonder ooit ergens over na te denken en hopen dat het onderweg gewoon goed komt.
Het opzetten van een project voor succes is eigenlijk vrij eenvoudig met een beetje vooruitdenken en structuur. Hieronder vind je vijf tips om je te helpen snel en duurzaam uit de startblokken te springen.
1. Doen sommige huiswerk. Ik herinner me dat ik als kind opgewonden probeerde om modelvliegtuigen te bouwen zonder de instructies te lezen. Uiteindelijk heb ik geleerd dat aanpak leidt tot een hol, middelmatig resultaat. Blinde ambitie kan je ertoe brengen om tegen een bakstenen muur te botsen. De meeste waardevolle projecten zijn complex en vereisen een proces. Je hoeft geen afgestudeerde studenten in te huren of talloze nachten op internet door te brengen, maar een beetje onderzoek vooraf kan een lange weg afleggen bij het identificeren van obstakels voordat ze verschijnen. Als je klaar bent om een grote kans aan te pakken, budget dan een paar uur of zelfs dagen onderzoek met een duidelijke deadline om te beginnen, zodat je niet verdwaalt in de verkenning. Dan kunt u het project met vertrouwen tegemoet treden en weet u zeker dat uw tijd en inspanningen goed besteed zullen worden.
2. Stel een basisplan op. Als je niet weet waar je heen gaat, dan zal elke weg je daar brengen ( geparafraseerd uit Alice's Adventures in Wonderland van Lewis Carroll) is een geweldige aanpak als je door konijnenholen kruipt en wegrent voor gekke koninginnen. Maar voor degenen onder u met een specifiek doel, wilt u een duidelijke routekaart naar succes opstellen. Een goed plan heeft actiestappen, met mijlpalen die zijn gekoppeld aan specifieke datums om de voortgang te controleren. Maak het niet te ingewikkeld of rigide, want mensen moeten het begrijpen en flexibel blijven voor verrassingen onderweg. Het plan kan het beste worden gebruikt als structuur waarvan u indien nodig kunt afwijken, omdat u gaandeweg slimmer en vaardiger zult worden.
3. Rekruteer geweldige mensen. Soms worden projecten gestart met alleen de mensen in de kamer. Zo vaak proberen potentiële leiders inclusief te zijn om aardig te zijn, terwijl ze heel goed weten dat de verkeerde mensen in het team zitten. Het opzetten van een mislukt project met middelmatige uitvoerders helpt niemand. Geef een belangrijk project alle kansen op succes door de meest fantastische mensen te vinden en aan te trekken die je je kunt veroorloven. Rekruteer de beste en je zult nooit spijt krijgen van de prestaties van echt talent. Dan kunt u de beloningen van succes delen met zowel degenen die het werk deden als degenen die onbaatzuchtig aan de kant stonden.
4. Stel duidelijke verwachtingen vast. Groot talent kan spectaculaire resultaten opleveren, maar gebrek aan duidelijkheid kan zelfs de beste mensen in totale chaos brengen. Zorg ervoor dat iedereen zijn rol en de deliverables kent waarvoor hij verantwoordelijk is. Laat geen enkel aspect van het project verwaarloosd. Plan specifieke discussies met het team waarin elk lid duidelijk zijn aanpak en verwachte resultaten kan presenteren. Praat over obstakels en deel de methodologie om ze te overwinnen. Als iedereen op dezelfde pagina begint, is het gemakkelijk te zien wanneer iets of iemand de verkeerde kant op gaat, zodat u snel koers kunt corrigeren.
5. Maak een communicatieprotocol. In deze tijd van smartphones en sociale media zijn er te veel manieren om een boodschap over te brengen om aan te nemen dat iedereen op dezelfde manier en in hetzelfde tijdsbestek zal communiceren. Daarom moet je iedereen vanaf het begin op één lijn krijgen. Stel richtlijnen op voor het gebruik van e-mail of sms en kies voor samenwerkingstools zoals Dropbox of Evernote. Vereiste vergaderingen met duidelijke agenda's moeten worden gepland, zodat iedereen weet wanneer en waar ze zullen rapporteren. Geen enkel communicatieproces mag ongeadresseerd worden gelaten. Je moet zelfs overwegen hoe je mensen een gezonde manier kunt geven om hun emoties te uiten en frustraties weg te nemen, zodat ze de teamfocus en het moreel niet schaden. Een kleine discussie aan het begin zal tot grote efficiëntie leiden tot het einde.
Like deze post? Schrijf je dan hier in en mis nooit meer Kevins gedachten en humor.
