BESTE CLOUDBACK-UP- EN OPSLAGSERVICE VOOR KLEINE BEDRIJVEN - 2021

Ongeacht het type bedrijf dat u uitvoert, is de kans groot dat u gegevens genereert - verkoopcijfers, financiële documenten, marketingmiddelen, enz. Veel hiervan kunnen van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf, en als u ze verliest vanwege een hardware- of softwareprobleem, kan dit leiden tot meer dan alleen kleine frustratie. Een manier om de veiligheid van uw belangrijkste bedrijfsinformatie te garanderen, is door te kijken naar het opslaan van uw gegevens in de cloud via cloudopslag en back-up.

Een recent McAfee-rapport ontdekte dat eind dit jaar 80 procent van alle IT-budgetten zal worden besteed aan cloudoplossingen en dat 73 procent van de bedrijven van plan is binnen twee jaar over te stappen naar een volledig softwaregedefinieerd datacenter.

Als uw bedrijf op zoek is naar oplossingen voor gegevensopslag in de cloud, vraagt u zich misschien af welke services u nodig heeft en welke provider het beste bij u past. Laten we beginnen met de basis.

Wat is cloudopslag en back-up?

Met cloudopslag kunnen bedrijven grote hoeveelheden gegevens opslaan zonder zich zorgen te hoeven maken over interne servers. En hoewel 'de cloud' misschien etherisch klinkt, is het eigenlijk niet zo anders dan een opslagsysteem dat je zelf zou hosten. Het bestaat uit meerdere servers op verschillende fysieke locaties met software, hardware en services die toegankelijk zijn via internet.

Hoewel er vaak een aanzienlijke overlap is tussen back-up- en cloudopslagservices, is het belangrijk om in gedachten te houden dat dit niet dezelfde dingen zijn. Cloudopslagservices slaan uw bestanden op, maar ze zijn mogelijk niet ontworpen om uw gegevens te beschermen. En hoewel sommige back-upservices mapsynchronisatie bieden, zijn er nog steeds weinig synchronisatieservices die echte back-upmogelijkheden bieden.

Veel cloudopslag- en back-upproviders bieden de basis, zoals gegevensopslag, back-up en coderingsservices. Maar er zijn nog veel meer opties beschikbaar, zoals het delen van bestanden, samenwerking, workflow, applicatieontwikkeling en integratie met e-mail, browsers en andere applicaties. Weten welke van deze services uw bedrijf nodig heeft, kan ontmoedigend zijn, vooral als u niet zeker weet wat uw exacte behoeften zijn. We hebben een korte uitleg van veel van de aangeboden diensten samengesteld, zodat u beter begrijpt of uw bedrijf deze nodig heeft.

Opslag . Precies hoe het klinkt, opslag is de plek om uw bestanden te 'parkeren', zodat ze veilig en toegankelijk zijn vanaf verschillende desktop- en mobiele apparaten, meestal van overal ter wereld. Bedrijfsgegevens worden in verschillende formaten opgeslagen en de meeste providers verwerken alle bestandsformaten, maar u kunt ook bestanden vinden die zijn gewijd aan afbeeldingen of muziek als dat het beste past bij de behoeften van uw personeel of klanten.

schaalbaarheid is belangrijk bij opslag, zodat u alleen betaalt voor de hoeveelheid opslagruimte die u nodig heeft. Verschillende cloudopslagproviders geven bedrijven gratis opslagruimte, meestal 2GB - 15GB ter waarde van, gewoon om hun product uit te proberen. Van daaruit bieden de meeste providers opslagplannen met toenemende hoeveelheden ruimte en kosten. U kunt mogelijk kortingen krijgen voor het kopen van jaarlijkse betalingsplannen in plaats van maandelijkse abonnementen.

Synchronisatie . In de echte wereld weten we dat veel van onze bestanden niet statisch zijn, maar regelmatig worden bijgewerkt. Om ervoor te zorgen dat uw cloudopslag de meest recente versie van uw werkproduct heeft, bieden veel cloudopslagproviders verschillende manieren om uw lokale work-in-progress-bestanden te synchroniseren met de bestanden die in de cloud zijn opgeslagen. Sommige synchronisatie-opties omvatten:

Geautomatiseerd - Lokale bestanden worden vrijwel in realtime gesynchroniseerd met de cloud
Gepland - Door de gebruiker gedefinieerde tijdlijn voor het synchroniseren van gegevens
Selectief - Door de gebruiker gedefinieerde selectie van welke bestanden automatisch of gepland moeten worden gesynchroniseerd

Delen . Voor veel bedrijven is het niet voldoende om alleen bestanden op te slaan en te back-uppen naar de cloud. Het is ook nodig om die bestanden te delen tussen collega's, klanten en leveranciers. Door te delen kunnen gebruikers bestanden uit de cloud bekijken, bewerken of downloaden. Een bestand wordt gedeeld door het maken van een URL die anderen koppelt aan uw cloud en rechtstreeks aan het opgegeven bestand of de opgegeven map. Afhankelijk van uw beveiligingsspecificaties kunnen gedeelde bestanden worden versleuteld, beveiligd met een wachtwoord of een vervaldatum hebben.

Back-up . Back-up verschilt van opslag doordat het allemaal draait om continuïteitsplanning en herstel als er iets met uw opgeslagen gegevens zou gebeuren. Terwijl lokale harde schijven en servers een beperkte levenscyclus hebben en storingspunten uit één bron, bieden de meeste back-ups in de cloud geautomatiseerde en redundante back-ups om ervoor te zorgen dat gegevens actueel en veilig blijven. Back-up verschilt ook doordat uw bestandsstructuur behouden blijft, dus als u uw gegevens na een ramp moet herstellen, worden uw bestanden hersteld zoals ze op uw lokale servers zijn opgeslagen.

Veiligheid . Een belangrijk kenmerk voor de meeste kleine bedrijven is het type beveiliging dat wordt aangeboden. Veel aanbieders van cloudopslag investeren miljoenen in het beschermen van hun hardware, software, in-transitgegevens en opgeslagen gegevens tegen inbreuk door kwaadwillenden/hackers. Hoe robuust uw cloudbeveiliging moet zijn, hangt af van het type gegevens dat wordt opgeslagen.

Encryptie - zet leesbare bestanden om in gecodeerde bestanden die een 'sleutel' nodig hebben om te lezen. Er zijn verschillende coderingsniveaus waar u naar moet zoeken, waaronder cloudgebaseerde codering, die uw gegevens beschermt terwijl deze zich in de cloud bevinden, en end-to-end-codering, die ook uw gegevens beschermt terwijl ze naar de cloud worden verzonden. Sommige providers bieden ook 'zero knowledge'-codering aan, wat betekent dat uw gegevens worden versleuteld voordat ze naar de cloud worden verzonden en u de sleutel behoudt. De serviceprovider slaat alleen de gecodeerde versie van uw bestanden op en heeft geen toegang tot uw gegevens.
Tweestapsverificatie - vereist een secundaire vorm van gebruikersidentificatie wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de cloud. Het is meestal een code die naar een geregistreerd mobiel apparaat of sleutelhanger wordt verzonden en in korte tijd verloopt. Dit voorkomt dat iemand toegang krijgt tot uw bestanden door een gestolen of gehackt wachtwoord.
Nalevingsondersteuning - als uw gegevens vertrouwelijke of gevoelige gegevens bevatten die vallen onder wettelijke vereisten zoals HIPPA (de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996), zoek dan naar leveranciers die gespecialiseerd zijn in nalevingsondersteuning voor uw branche.

Noot van de redactie: op zoek naar cloudback-up voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:

Cloudopslag en back-up: geavanceerde functies

Er zijn veel aanbieders van cloudopslag die meer bieden dan alleen uw basisopslag- en back-upplannen, en die extra mogelijkheden bieden om de gebruikerservaring te verbeteren. Hoewel onze vergelijkingen zich richten op de basisfuncties, omvat andere functionaliteit die aantrekkelijk kan zijn voor kleine bedrijven Cloud Content Management-mogelijkheden, zoals:

Samenwerking
Werkstroom
Tracking en waarschuwingen
hoe oud is skylar diggins
Verbeterde beveiliging door middel van endpoint- en ransomwarebescherming
Ontwikkeling van cloudapplicaties
Applicatie integratie

De kosten van migratie naar de cloud

Voor kleine bedrijven zijn de kosten van migratie naar de cloud gebaseerd op twee dingen: de hoeveelheid gegevens die wordt verplaatst en het niveau van beveiliging en naleving dat vereist is tijdens de migratie. Evenzo zijn uw lopende kosten afhankelijk van uw groei en behoeften op deze twee gebieden.

Hoewel het misschien moeilijk lijkt om uw specifieke kosten vast te stellen, hebben veel providers het proces vereenvoudigd door cloudkostencalculators aan te bieden. Door een aantal van deze uit te proberen, kunt u een beter idee krijgen van wat uw totale kosten uiteindelijk kunnen zijn.

Methodologie

Om de beste cloudopslag- en back-upproviders voor een breed scala aan kleine bedrijven te vinden, begonnen we met eigenaren van kleine bedrijven. We vroegen welke functies voor hen het belangrijkst waren en welke functies ze zouden veranderen of verbeteren. Over de hele linie werden kosten, veiligheid en gebruiksgemak genoemd als de belangrijkste kenmerken. Schaalbaarheid van services naarmate de zakelijke behoeften veranderden, was ook belangrijk voor gebruikers, net als ondersteuning.

We hebben ook online consumentenrecensies en professionele beoordelingen onderzocht en ons verdiept in informatie over alle diensten die zij aanbieden. Vervolgens hebben we onze lijst beperkt tot 12 merken voor cloudopslag en back-up, waarbij we de aangeboden opties hebben vergeleken en vergeleken.

Op basis van dit onderzoek hebben we deze criteria ontwikkeld om elk product te evalueren:

Kosten
Opslag
schaalbaarheid
Gratis opslag
Back-up
Delen
Synchroniseren
Veiligheid
Gebruikerstevredenheid

Algehele winnaar, beste cloudopslag en back-up voor kleine bedrijven: OneDrive voor bedrijven

OneDrive biedt veel van dezelfde functies als andere opslag- en back-upproviders zoals Dropbox en Google Drive, maar is volledig geïntegreerd met Microsoft-producten. One Drive is zelfs ontwikkeld voor het Windows-besturingssysteem en is zelfs gebundeld in het cloudgebaseerde Office 365-product van Microsoft.

OneDrive biedt de mogelijkheid om uw gegevens op te slaan, te back-uppen, te delen, te synchroniseren en te beveiligen en nog veel meer. De sleutel tot het gebruiksgemak is integratie. Als uw bedrijf momenteel Windows 10 gebruikt, heeft u al OneDrive. Als u geen Windows-winkel bent, kunt u nog steeds OneDrive gebruiken omdat het werkt met Macs en alle besturingssystemen voor mobiele apparaten.

OneDrive voor bedrijven biedt ook krachtige zoekmogelijkheden, samenwerking en 24/7 technische ondersteuning.

Er zijn drie verschillende abonnementen beschikbaar, met de toepasselijke naam Abonnementen 1 en 2 en vervolgens Office Business 365 Premium. Abonnementen 1 en 2 verschillen voornamelijk in hun opslaglimieten.

Plan 1 biedt 1 TB aan opslagruimte en staat bestanden tot 15 GB toe voor $ 5 per gebruiker per maand.

Plan 2 biedt onbeperkte opslagruimte voor $ 10 per gebruiker per maand, maar biedt ook geavanceerde preventie van gegevensverlies om uw gevoelige informatie te identificeren, bewaken en beschermen, en de mogelijkheid om verwijderde en bewerkte documenten te bewaren.

Office Business 365 Premium biedt alles wat abonnement 2 doet, plus de volledige cloudgebaseerde Office Suite inclusief OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, enz., samen met andere services zoals Exchange, SharePoint, Skype voor Bedrijven en Yammer. Het kost $ 12,50 per gebruiker per maand.

Zie onze Een schijf voor Business Review.

Beste gratis cloudopslag en back-up voor kleine bedrijven: MEGA

MEGA is onze absolute winnaar voor gratis cloudopslag. Als de 50 GB gratis opslagruimte van dit Kiwi-bedrijf niet genoeg is voor uw zakelijke behoeften, bieden ze nog vier serviceniveaus, met abonnementen van 200 GB tot 8 TB, allemaal beschikbaar voor minder dan $ 25 per maand. MEGA biedt ook kortingen voor jaarlijkse betalingen.

Een andere uitstekende functie van MEGA is dat het end-to-end-codering gebruikt om uw gegevens te beschermen.

Andere MEGA-functies zijn onder meer:

Wereldwijde toegang via alle belangrijke browsers, desktops en mobiele apparaten
Veilige en realtime samenwerking
Live versleutelde back-up
Openbare broncode

Hoezeer we ook van MEGA houden, er is een nadeel waarvan we ons bewust moeten zijn dat dit gevolgen kan hebben voor sommige gebruikers die zeer grote bestanden moeten uploaden en downloaden. De bandbreedtelimiet van 10 GB van MEGA (elke 30 minuten vernieuwd) betekent dat u aanzienlijke vertragingen kunt ondervinden bij het downloaden en uploaden. U kunt dit echter omzeilen door samen te werken met andere gebruikers door een link te genereren die u met hen kunt delen. U kunt ze volledige toegang geven, zodat ze wijzigingen in uw bestanden kunnen aanbrengen of ze kunnen beperken tot het bekijken of toevoegen van alleen bestanden.

Zie onze Beoordeling van MEGA .

Beste cloudopslag en back-up voor Macs: BackBlaze

BackBlaze is ontworpen en ontwikkeld door voormalige Apple-ingenieurs met behulp van Apple's Xcode, waardoor het de logische keuze is voor prestaties en beveiliging voor Mac-gebruikers, maar pc-gebruikers kunnen de service ook gebruiken.

BackBlaze maakt automatisch een back-up van uw gegevens naar de cloud. Dat omvat documenten, foto's, muziek en zelfs films.

De prijs van de service begint bij slechts $ 50 per computer per jaar, waarmee u onbeperkte opslagruimte krijgt. Back-up van server en NAS (network-attached storage) nodig? Geen probleem. Deze oplossingen worden gefactureerd op een pay-as-you-go-basis, vanaf slechts $ 5 per maand per Terabyte.

Wil je het allemaal voor minder? U kunt geld besparen door twee jaar opslag aan te schaffen.

Andere BackBlaze-functies zijn onder meer:

Gegevensherstel via browser, e-mail (via USB tegen betaling) of mobiel apparaat
Onbeperkt versiebeheer
Automatische of geplande back-up
Bandbreedtebeperking om de prestaties tijdens back-up te helpen beheren
Bestanden delen

Lees onze BlackBlaze-recensie.

Beste cloudopslag en back-up voor foto's en video: Google Drive

Bij het selecteren van de beste cloudopslag voor zakelijke foto's en video hebben we niet alleen gekeken naar de basiskenmerken van kosten, schaalbaarheid en beveiliging, maar ook naar oplossingen die foto- en videospecifieke functies bieden, zoals kijkers, spelers, editors en gemak van delen. Die oplossing is Google Drive.

Google Drive biedt 15 GB gratis opslagruimte; dit wordt echter gedeeld door andere Google-apps zoals Gmail, dus u zult waarschijnlijk extra opslagruimte voor uw media moeten kopen, vooral als u een back-up maakt en videobestanden opslaat. Gelukkig heb je verschillende opties.

Om te beginnen biedt Google een gratis proefperiode van 30 dagen en er is geen creditcard vereist, dus het is gemakkelijk om een proefrit te maken en te zien hoe het voor u werkt. Als je het leuk vindt, heb je twee plannen om uit te kiezen: Basis en Zakelijk. G Suite Basic, dat $ 5 per gebruiker per maand kost, wordt geleverd met 30 GB opslagruimte, Gmail-adressen die u kunt aanpassen voor uw bedrijfsnaam, gedeelde agenda's en tal van beheerdersfuncties en beveiliging.

De betaalde versies van Drive bieden u ook 24/7 ondersteuning, besturingselementen voor delen en geavanceerde rapportage.

Als u meer opslagruimte nodig heeft - en als u met niet-gecomprimeerde videobestanden werkt, zult u dat waarschijnlijk ook doen - voegt G Suite Business onbeperkte opslagruimte toe voor slechts $ 10 per gebruiker per maand. Als u echter vijf of minder gebruikers heeft, is die opslag ingesteld op 1 TB per gebruiker. Bovendien krijgt u een veilige kluis voor vertrouwelijke zakelijke documenten.

Lees onze GoogleDrive-recensie.

De rest

Naast de winnaars hierboven hebben we verschillende andere opties bekeken die het bekijken waard zijn.

Dropbox

Dropbox is een van de meest populaire cloudopslagproviders op de markt. Een voordeel van Dropbox is dat het, net als OneDrive, Office 365-integratie biedt. Dropbox heeft twee niveaus van zakelijke opties: Standard, dat 2 TB aan opslagruimte biedt met eenvoudige functies voor delen en samenwerken voor $ 12,50 per gebruiker per maand; en Advanced, dat onbeperkte opslag biedt, samen met een zeer krachtige set beheertools, voor $ 20 per gebruiker per maand.

iCloud

iCloud is een betrouwbare opslag die inherent is aan Apple iOS-apparaten. Dankzij de integratie met alles wat Apple doet, is het een logische keuze voor Apple-gebruikers, waardoor het maken van back-ups voor foto's, apps, e-mail, contacten, muziek en meer een makkie is. iCloud biedt ook automatische back-up wanneer uw apparaat is ingeschakeld en verbonden met wifi. Hoewel iCloud beschikbaar is voor zowel Mac- als pc-desktopgebruikers, kan het alleen worden geïntegreerd met mobiele iOS-apparaten.

Doos

Box for Business is een nieuwkomer met ongeveer 80.000 klanten en wordt de afgelopen vijf jaar erkend in Gartner's Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms. Het is ontworpen met het oog op samenwerking, dus het kan een solide keuze zijn voor kleine bedrijven.

VolgendeCloud

NextCloud is een door uzelf gehoste oplossing, wat betekent dat uw gegevens worden opgeslagen in een privécloud op uw eigen servers met uw eigen coderingssleutel. Het is ook uniek omdat het een open-source oplossing is, wat betekent dat je toegang hebt tot de broncode en deze indien nodig kunt aanpassen.

SpinEik

SpiderOak One voor bedrijven is een van de veiligste cloudopslagoplossingen omdat het 'zero knowledge'-codering biedt. Nul kennis betekent dat uw gegevens op het eindpunt worden versleuteld, voordat ze naar de cloud worden overgebracht en u de versleutelingssleutel bezit.

Carboniet

Carbonite bestrijkt een onbeperkt aantal computers en servers, waardoor het een zeer kosteneffectieve oplossing is. Het werkt met zowel de Mac als de pc en integreert met SharePoint en Exchange.

OpenDrive

OpenDrive voor Bedrijven biedt onbeperkte opslag, automatische of geplande back-up, synchronisatie en versiebeheer, en beveiliging en is ontworpen om projectbeheer een eenvoudigere cloudoplossing te maken door workflow, bestandsdeling en branding te bieden. Met de brandingtools kunt u de OpenDrive-interface aanpassen met het logo en het kleurenschema van ons bedrijf of project.

Noot van de redactie: op zoek naar cloudback-up voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:

Redactionele openbaarmaking: Inc. schrijft over producten en diensten in deze en andere artikelen. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk - dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of dat ze bepaalde positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is geheel ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. hiervoor worden gecompenseerd. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft - net als elke andere advertentie op onze artikelpagina's - geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen die links niet toe en zullen ze ook niet beheren. Dit advertentiemodel ondersteunt, net als andere die u op Inc ziet, de onafhankelijke journalistiek die u op deze site aantreft.