Sommige mensen houden van zakenreizen. Anderen vinden het vervelend en ongemakkelijk om van huis te zijn. Ik geniet er persoonlijk van in redelijke doses. Ik vind het leuk om nieuwe plekken te zien en nieuwe mensen te ontmoeten, vooral als ik kan zien hoe ze werken en leven.
Het toeristische ding kan echter oud worden. Ik kan begrijpen waarom sommige zakenreizen saai en moe kunnen worden. Hotelkamers kunnen benauwd en generiek lijken. Het eten kan wisselvallig zijn en vliegtuigen kunnen zich ongemakkelijk voelen.
Ik heb dit jaar al veel gereisd naar Austin, Boston, Montreal, Mexico, Dubai, Istanbul, Duitsland en IJsland. Zonder nadenken zou al dat reizen ongelooflijk verstorend zijn voor de dagelijkse routines voor zowel mijn personeel als mij. Vermoeidheid op de weg kan het moeilijk maken om je te concentreren op de taken buitenshuis, terwijl je je nog steeds zorgen maakt over het werk dat gedaan moet worden op kantoor.
Er zijn manieren om de meeste stress die gepaard gaat met zakenreizen te elimineren. Hier zijn verschillende best practices van succesvolle road warriors.
1. Bereid alles van tevoren voor.
Gewoon op een vliegtuig springen en hopen op het beste kan kostbaar zijn, zowel in tijd als in geld. Een goede pre-planning zorgt ervoor dat je geest kan ontspannen, wetende dat je je details hebt uitgewerkt. Ik zorg ervoor dat ik alle informatie op mijn smartphone heb en ook een papieren exemplaar bij me heb. Ik laat wat ruimte voor flexibiliteit, maar ik weet altijd van tevoren vluchten, accommodatie en vervoer. Ik plan ook de meeste van mijn afspraken van tevoren en controleer zorgvuldig de reistijden, zodat ik niet overboek.
2. Houd regelmatig contact.
Als je lokaal bent, kan een simpele sms of e-mail problemen in een mum van tijd oplossen. Maar wanneer u zich in het buitenland of in een afgelegen gebied bevindt, kunnen de problemen escaleren in een paar uur nadat het contact is verbroken. Wees ijverig bij het inchecken voor de lange vlucht of lange vergaderingen. Wees proactief bij het bespreken van mogelijke problemen, zodat uw team op de thuisbasis de zaken met vertrouwen kan afhandelen.
3. Creëer routine.
De onvoorspelbaarheid van reizen kan voor sommigen opwindend zijn, maar verontrustend voor anderen. Er zijn veel dingen die u kunt controleren, zelfs als u elke dag op een andere plaats verblijft. Onlangs reisde ik naar 5 steden over de hele wereld met niet meer dan 1 nacht in elke stad. Toch kon ik het dagelijkse ritme van denken, werken, sporten en ontspannen aanhouden. Alles kan een variabele om je heen zijn, maar jij hebt de controle over jou.
4. Werk waar je kunt.
hoe oud is gayle king?
Meestal ben je op reis omdat je mensen moet zien of een vergadering moet bijwonen. Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in die speciale gebeurtenissen en uw normale werk uit het oog te verliezen. Ik bewaar tools die het gemakkelijk maken om te werken, waar ik ook ben. Ik heb een kleine laptop die geschikt is om in vliegtuigen of treinen te schrijven. Mijn telefoon is zo ingesteld dat ik de communicatie gemakkelijk kan beheren en verbinding kan maken met internet. Ik zie af van buitensporig feesten, zodat ik werk gedaan kan krijgen om mijn hoofd leeg te maken.
5. Begeerte slaap.
Niets zal reismoeheid erger veroorzaken dan een gebrek aan slaap. Sommige mensen kunnen net als ik in vliegtuigen slapen, terwijl anderen het moeilijk hebben. Hoe dan ook, u moet uw slaap in uw reis berekenen. Ik geef prioriteit aan mijn slaap boven werk, feesten en gezelligheid om ervoor te zorgen dat ik op mijn best kan zijn op de weg. Anders kunnen er fouten worden gemaakt en kunnen kansen verloren gaan.
Billy blanks eerste vrouw gayle
6. Wees zelfvoorzienend.
Als reizend werker ben ik op mijn best als ik voor mezelf kan zorgen. Ik probeer een beetje taal te beheersen of op zijn minst begeleiding van een collega op te zetten. Ik heb contant geld en creditcards bij me die werken waar ik ook ga en zorg ervoor dat ik onmiddellijk toegang tot internet heb. Het belangrijkste is dat ik kleine hoeveelheden vrij verkrijgbare medicijnen bij me heb die elk klein probleem oplossen, waaronder: ibuprofen, Zyrtec, Lomotil, neusspray, oogdruppels en keelpastilles. Voeg een naaisetje, pleisters en een brillenschroevendraaier toe en ik kom zelden een klein probleem tegen dat ik niet meteen kan oplossen.
7. Verzamel je ruimte.
Reizen kan krap zijn. Vliegtuigen, treinen en steden kunnen druk en opdringerig zijn. Ik pak altijd de ruimte als ik de kans zie. In terminals van luchtvaartmaatschappijen loop ik binnen gehoorsafstand naar een lege gate. In vliegtuigen kies ik stoelen bij het raam in rijen waar het gangpad al is gekozen. Ik wang mijn tassen, wat tegenwoordig zelden een probleem is, maar me meer beenruimte geeft. Ik heb een koptelefoon en muziek om vervelende geluiden zoals kinderen in vliegtuigen te blokkeren. Het belangrijkste is dat ik mijn ogen sluit en mediteer om de wereld buiten te sluiten, hoeveel het me ook oplegt.
8. Zorg altijd voor een plan B.
De belangrijkste regel van reizen is dat je bijna nooit de controle hebt. Het vervoer zal laat zijn. Hotels zullen overboekt zijn. Mensen zullen van afspraak veranderen. Als je eenmaal op reis bent, ben je volledig toegewijd, dus je kunt er net zo goed het beste van maken. Wees altijd bereid om te improviseren en het beste te maken van een ongemakkelijke situatie. Vaak heeft een verandering in plannen geleid tot mijn meest interessante lokale eet- en culturele ervaringen.
9. Houd je gevoel voor humor.
Reizen moet leuk zijn. Je ontmoet interessante mensen, leert over cultuur en ziet interessante dingen. Natuurlijk is alles anders in het buitenland. Het kan zelfs een half uur duren om iets eenvoudigs als een toilet in China te bedenken. Afgezien van situaties van leven of dood, is het zeldzaam dat een reistragedie een langetermijneffect zal hebben. Als de dingen slecht lijken te gaan, zoek dan gewoon de ironie of dwaasheid in de situatie en geniet van de reis.
