Als je een zomerstagiair bent, kan je stage de komende weken eindigen. Als je een herfststagiair bent, staat je stage misschien op het punt te beginnen. Of misschien ben je van plan om in de toekomst stage te lopen.
Op de een of andere manier moet je weten: hoe haal je het meeste uit je stage? De beste indruk achterlaten? Wat moet je absoluut zeker doen voordat de stage voorbij is?
Inc.com stelde deze vraag aan een grote groep huidige en voormalige stagiaires, van wie velen net een baan hadden gevonden bij de bedrijven waar ze stage liepen. Dit is wat ze te zeggen hadden:
1. Zorg dat je een doel hebt.
Ja, je doel is om je stage succesvol af te ronden, indruk te maken op je supervisors en misschien een baan te krijgen. Maar je hebt ook je eigen persoonlijke ontwikkelingsdoelen nodig over wat je leert en bereikt tijdens de stage.
Als je eenmaal weet wat die doelen zijn, deel die informatie dan met je manager, adviseert Julia Landon, stagiaire bij communicatiebureau Hotwire. 'Je gaat zoveel verder als iedereen op één lijn zit', zegt ze.
2. Stel veel vragen.
Dit ene advies werd keer op keer herhaald - sommige voormalige stagiaires zeiden zelfs dat ze wilden dat ze meer vragen zouden stellen terwijl ze de kans hadden. 'Geen vraag is een domme vraag', zegt Melina DiMambro, marketing- en onderzoeksstagiaire bij JMJ Phillip Executive Search. 'Deze ervaring is om studenten te helpen een glimp op te vangen van hoe een kantoorbaan eruitziet, aangezien er geen college is dat je leert hoe het is om op kantoor te zijn. Als je iets niet weet, vraag het dan! Als je meer wilt weten over waarom iemand ervoor heeft gekozen om iets op een bepaalde manier te doen, vraag het dan!'
Er schuilt zelfs een zeker gevaar in het niet genoeg vragen stellen, zegt Yasmeen Arami, PR-stagiair bij Shift Communications. 'Vragen hoe je iets moet doen en het goed doen, is veel beter dan iets verkeerd doen en het opnieuw moeten doen. Je superieuren zullen zich afvragen waarom je om te beginnen niet om leiding hebt gevraagd.'
hoe lang is Nick Young?
3. Vraag meer verantwoordelijkheid.
Terwijl u vragen stelt, moeten sommige van uw vragen aan uw directe leidinggevende vragen bevatten over meer verantwoordelijkheden die u op zich kunt nemen, carrièrepaden in uw branche en wat u moet doen om een vaste baan bij het bedrijf te krijgen als dat uw doel is .
'Ik zou stagiaires zeker aanraden om een manier te vinden om hands-on te werken met het belangrijkste product of de dienst van hun bedrijf, vooral als ze aan iets aparts werkten', zegt Peter Svartz, stagiair bij advocacy-softwarebedrijf Phone2Action. 'Als je direct bijdraagt aan de output van het bedrijf, creëer je een kostbaar gat als je weggaat. Zoek zoveel mogelijk mogelijkheden om je werk te integreren met het bedrijfsresultaat van je werkgever.'
4. Maak aantekeningen. Altijd.
'Schrijf constant met de hand aantekeningen', adviseert Paolo Garland, stagiair bij Jill Schmidt PR. 'Dit is de beste manier om indruk te maken op je leidinggevende, omdat je terug kunt kijken en kunt bespreken wat er eerder is besproken en je kunt helpen mensen eraan te herinneren wat er is besproken, vooral tijdens telefonische vergaderingen.'
5. Ontmoet zoveel mogelijk mensen.
Huidige en voormalige stagiaires zeiden allemaal dat je zoveel mogelijk kansen moet benutten om te netwerken. Dat betekent lid worden van de rest van het team op afterwork-functies, zo vaak mogelijk branche-evenementen bijwonen en één-op-één ontmoetingen hebben met zowel het management als collega's in uw bedrijf, zelfs degenen die buiten het door u gekozen gebied werken. Zorg ervoor dat je op LinkedIn in contact staat met iedereen die je ontmoet, zodat je in de toekomst contact kunt houden en contact kunt maken.
Beperk je netwerkinspanningen niet tot hogere leidinggevenden, adviseert Lauren Holbrook, die maar liefst zeven stages heeft gelopen voordat hij dit voorjaar accountcoördinator werd bij Matter Communications. 'Hoewel het leuk en inzichtelijk kan zijn om met bedrijfsleiders aan tafel te zitten, is het net zo belangrijk om contact te maken met de beginnende en middelhoge medewerkers. Dit zijn de banen waar je vervolgens in terecht komt, en deze medewerkers kunnen waardevolle feedback geven om je werk naar een hoger niveau te tillen dan wat van een stagiair wordt verwacht.'
6. Wees volledig professioneel.
Veel stagiaires meldden dat het voor studenten een schok kan zijn als ze te maken krijgen met de verwachtingen van de professionele wereld. 'Als je op school je huiswerk niet maakt, heeft niemand daar last van, behalve jij', zegt Sara Ahmed, stagiaire bij Leadership Africa in Washington, DC. 'Maar als je een taak niet afmaakt op het werk, kan dat stel de schema's van veel mensen uit. Het kan gevolgen hebben voor een klant.'
Naast het op tijd afronden van het werk, adviseren ervaren stagiaires: Blijf tijdens je werkdag van je telefoon en social media; kleed je zeer professioneel - ideaal voor de baan die je ambieert; en altijd, altijd op tijd of vroeg op het werk zijn. Als zich een noodsituatie voordoet waardoor u te laat bent, neem dan zo snel mogelijk contact op met het kantoor.
7. Leer wanneer je moet spreken en wanneer je een stap terug moet doen.
Het is een delicaat evenwicht. De meeste stagiaires raadden aan om te leren spreken tijdens vergaderingen, je hand op te steken om nieuwe projecten aan te pakken en een mening te geven die je kan helpen om op te vallen bij je collega's en managers. Aan de andere kant zijn er vaak momenten waarop het beter is om te luisteren en te leren.
'Mijn supervisors prezen mijn vermogen om zowel de uitdaging aan te gaan als te herkennen wanneer het tijd was om een stap terug te doen', zegt Chelsea Bendelow, die net na haar stage begon als accountcoördinator bij Sage Communications. 'Dit is niet bedoeld om het belang van initiatief te negeren, maar om de waarde te versterken van een stagiair die in staat is om te leren en te groeien van de ervaringen van anderen, in plaats van voortdurend zijn competentie te bewijzen. De mensen met wie je samenwerkt, hebben jaren, soms tientallen jaren, in hun loopbaan geïnvesteerd en je bent nog maar net begonnen.'
8. Bouw een portfolio op.
'Als ik terug zou kunnen gaan als een gloednieuwe stagiair, zou ik de tijd nemen om mijn impact te volgen', zegt Holbrook. 'Identificeer de verwachte kerncijfers van je bijdragen als stagiair en volg die cijfers regelmatig. Identificeer bijvoorbeeld de procentuele toename van hoe u vanaf de eerste dag de betrokkenheid van sociale media, bedrijfsinkomsten of werving van vrijwilligers heeft gestimuleerd. Deze statistieken voegen onmetelijke waarde toe aan je portfolio voor toekomstige carrièremogelijkheden.'
Als u niet precies weet hoe uw werk heeft bijgedragen aan het resultaat, vraag het dan. Het is altijd een goed idee om erachter te komen hoe uw specifieke werk past in het grotere geheel van de doelstellingen van uw organisatie.
9. Zeg 'Bedankt'. Veel.
Veel huidige en voormalige stagiaires raden aan om je uiterste best te doen om de mensen met wie je werkt te bedanken voor de kans, evenals om klanten, collega's en iedereen met wie je onderweg hebt gewerkt te bedanken. Veel aanbevolen handgeschreven bedankbriefjes als een geweldige manier om mensen te laten weten dat je echt waardeert wat ze hebben gedaan om je te helpen. 'Wees dankbaar en wees oprecht!' adviseert Anya Mourovanyi, associate account executive bij Antenna en vijfvoudig voormalig stagiair. 'Mensen zullen zich zelden herinneren wat je deed of zei, maar ze zullen zich hoogstwaarschijnlijk herinneren hoe je ze liet voelen.'
