'Hé, snelle vraag...' 'Wilde even inchecken...' 'Kunt u bevestigen...?'
Als je net als de meeste ondernemers bent, zijn dit soort e-mailverzoeken zo gewoon dat je ze nauwelijks meer opmerkt. Je zult snel reageren en terugkeren naar je taak - om minuten later nog een 'dringend' bericht te ontvangen. Terwijl je een reactie typt, gaat de telefoon. Dan komt er een medewerker langs je bureau om een vraag te stellen.
wie is thomas beaudoin aan het daten?
Voor je het weet is de dag voorbij en heb je niets gedaan. Maar het hoeft niet zo te zijn. Het komt er allemaal op neer dat je begrijpt dat er een paar vitale en een triviale veel zijn als het gaat om taken.
Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van de 80-20-regel -- het concept dat een paar inputs verantwoordelijk zijn voor het leeuwendeel van de outputs. Te vaak gaan mensen ervan uit dat hoe meer input, hoe groter de output, maar ze verdoezelen de kwaliteitsscore.
Het resultaat is een omgedraaide vergelijking: 80 procent van hun tijd besteden aan het verplaatsen van de naald 20 procent. Maar als u de outputs van elke input meet en analyseert, kunt u ze allemaal elimineren, behalve die met het meeste potentieel.
Mijn investeerder, Mark Cuban, leeft en gedijt volgens de 80-20-regel. Hoewel hij het concept niet specifiek aanprijst, is het duidelijk in zijn praktijk. Hij gebruikt de telefoon niet, maar beantwoordt persoonlijk alle e-mails. Deze praktijk is echter niet beperkt tot machtsspelers zoals Cuban. De 80-20-regel kan u helpen bij het vinden van succes bij het opstarten en meer vrije tijd.
Hier zijn vijf manieren om de resultaten te maximaliseren in de minimale hoeveelheid tijd:
1. Ga met je gevoel mee.
Je hebt waarschijnlijk een behoorlijke intuïtie over welke van je dagelijkse taken de productiviteit onderdrukken. Bepaal deze door jezelf af te vragen: 'Wat is het domste waar ik tijd aan verspil?' Je zult versteld staan hoe gemakkelijk het is om deze activiteiten te schrappen. Stel parameters in voor wanneer u deze activiteiten kunt uitvoeren (zoals één keer per dag uw e-mail beantwoorden), en uiteindelijk kunt u dit mogelijk helemaal uit uw werkdag halen.
alexandra steele het weerkanaal
2. Omarm laissez-faire management.
Beheer op afstand is een moeilijke taak om te beheersen, maar het kan het verschil maken. Wanneer je afwezig bent, dwingt het je om vervangbare activiteiten te identificeren. Je zult merken dat het niet echt uitmaakt als sommige dingen niet worden gedaan. Aan de andere kant kunnen andere dingen van invloed zijn op uw bedrijfsresultaten als u deze niet afmaakt. Als u eenmaal weet welke invloed deze zaken op uw bedrijf hebben, kunt u de zaken verdubbelen en activiteiten die dat niet zijn systematisch minimaliseren of zelfs laten vallen.
3. Leer nee zeggen en zet een prijs op uw tijd.
Zeg het nu met mij: 'Nee.' Door nee te zeggen tegen de meeste dingen, kun je je inspanningen concentreren. Hoe succesvoller je wordt, hoe meer je tijd waard is. Je zult veel mensen hebben die je vragen een kop koffie te pakken, zodat ze 'je hersens kunnen kiezen'. Dat is geweldig, maar ze moeten weten dat je tijd niet gratis is.
paul teutul jr. leeftijd
Maak een account aan op duidelijkheid , een betaal-per-minuten-site voor telefoongesprekken met experts. Sommige mensen stellen een tarief van $ 1 per minuut in, terwijl anderen $ 100 per minuut vragen. Met een Clarity-account kun je die breinkiezers natuurlijk omleiden om een tijd in te plannen die werkt. Ze zullen beseffen dat u geen 'nee' zegt, maar dat uw tijd kostbaar is.
4. Master onderbrekende onderbreking.
Tim Ferriss bedacht de uitdrukking 'onderbrekende onderbreking' in zijn boek De 4-urige werkweek. Het idee is dat als je de onderbrekingen kunt identificeren, je ze systematisch kunt onderbreken voordat het onderbreekt je. Technieken zoals batchen kunnen krachtig zijn. In plaats van je telefoon te beantwoorden, check je twee keer per dag je voicemail. In plaats van je blog dagelijks bij te werken, plan je een week aan berichten in één keer.
5. Meet alles.
Analyseer zorgvuldig uw input en output. Time uw inspanningen en documenteer alles. Dit lijkt in eerste instantie misschien tijdverspilling, maar zodra u ziet hoe waardevol prestatiegegevens zijn voor het verhogen van de productiviteit, begint u alles te meten.
Het is gemakkelijk om in paniek te raken als je een lijst met ongelezen e-mails ziet opstapelen. Maar door elke taak in het grote geheel van uw bredere werk te beschouwen en te vertrouwen op uw intuïtie over wat prioriteit moet hebben, kunt u activiteiten die uw tijd verkwisten verminderen - en beginnen die superwaardevolle 20 procent te exploiteren.
