'Als ik een nieuw idee pitch, hoe lang moet mijn presentatie dan zijn?'
Het is een veel voorkomende vraag die ik hoor van ondernemers en professionals die zich voorbereiden op nieuwe zakelijke standplaatsen. Gelukkig is er een antwoord en het wordt ondersteund door neurowetenschap en krachtig bewijs uit de echte wereld. Het antwoord: 18 minuten.
Ik geloof in het simpel houden van communicatie. In dit geval, Ted praat , het wereldwijde conferentiefenomeen, heeft al onderzoek gedaan naar de lengte van de presentatie. TED-richtlijnen zijn streng. Geen enkel gesprek mag langer duren dan 18 minuten, en dat geldt voor iedereen. Beroemdheid of roem geeft een TED-spreker geen speelruimte om een paar extra minuten te stelen. Volgens Chris Anderson, curator van TED Talks, is 18 minuten 'kort genoeg om de aandacht van mensen vast te houden, ook op internet, en nauwkeurig genoeg om serieus te worden genomen. Maar het is ook lang genoeg om iets te zeggen dat ertoe doet.'
Vermijd 'cognitieve achterstand'.
Begin jaren tachtig ontdekten onderzoekers dat mensen last hebben van 'cognitieve achterstand'. Simpel gezegd, informatie werkt als gewichten: hoe meer je opstapelt, hoe groter de kans dat je alles laat vallen. Een college van 5 minuten levert relatief weinig cognitieve achterstand op, terwijl een college van 30 minuten relatief veel cognitieve achterstand oplevert.
hoe oud is Ann Curry?
Naast een cognitieve achterstand heeft uw publiek een korte aandachtsspanne die op zoek zal gaan naar alternatieve stimulatie, ongeacht hoe boeiend u denkt dat uw PowerPoint is. Met andere woorden, de hersenen raken heel snel verveeld.
Bioloog John Medina bestudeert hoe de hersenen informatie verwerken. Medina heeft ontdekt dat - gezien een onderwerp van matige interesse - mensen na ongeveer 10 minuten beginnen af te haken. Dat betekent niet dat je je presentatie na 10 minuten moet beëindigen, maar het suggereert wel dat je het publiek na 10 minuten opnieuw moet betrekken. Het tonen van video's, het geven van een demonstratie en het vertellen van verhalen zijn eenvoudige manieren om je publiek terug te halen uit hun dagdroom.
10 minuten besteden aan een nieuwe zakelijke pitch geeft je misschien niet genoeg ademruimte om je idee uit te werken. Aan de andere kant leidt het besteden van te veel tijd tot cognitieve achterstand, waardoor het voor uw publiek moeilijk is om uw belangrijkste punten te onthouden. En dat brengt ons terug bij de TED Talk-regel van 18 minuten. Achttien minuten is de Goudlokje-zone van presentatielengte. Het dwingt je ook om echt over elk woord na te denken en je argument te verduidelijken.
Wees gerust, je kunt veel bereiken in 18 minuten. John F. Kennedy overtuigde een natie om in 18 minuten naar de maan te gaan aan de Rice University in 1962. Steve Jobs gaf een van de meest populaire openingstoespraken aller tijden in 15 minuten op Stanford. En in een TED-talk die meer dan zes miljoen keer is bekeken, historicus David Christian legde uit: de geschiedenis van de wereld in 18 minuten. Dat is veel terrein, maar Christian is erin geslaagd om het te doen.
Als u uw punt niet binnen 18 minuten kunt overbrengen, blijft u uw presentatie bewerken totdat u dat wel kunt.
