Monotasking, ook wel single-tasking genoemd, is de praktijk van het zich toewijden aan een bepaalde taak en minimaliseren mogelijke onderbrekingen totdat de taak is voltooid of een aanzienlijke tijdsperiode is verstreken. Monotasking staat in contrast met multitasking, wat het vermogen is om je aandacht te verdelen over meerdere taken.
Dit is de leerboekdefinitie van monotasking. Volgens Bryant Adibe, MD , monotasken is een diepe mentaliteit en zorgt ervoor dat je je relatie tot tijd opnieuw onderzoekt - je meest waardevolle en fundamentele and Bedrijfsmiddel .
Bryant Adibe zegt: 'Aan het einde van ons leven zal niemand zich herinneren hoe snel we op e-mails hebben gereageerd; en niemand op zijn sterfbed vraagt om meer tijd om nog een begrotingsvergadering bij te wonen. In plaats daarvan zoeken we naar meer tijd om de dingen te doen en te ervaren die ons zin en een doel geven. Dat is de kern van monotasking - het gaat om het heroverwegen van de manier waarop we werken, zodat we op een zinvollere manier met onze omgeving kunnen omgaan.'
Multitasken en het brein
Studies tonen aan dat multitaskers ervaren een verlaging van hun IQ , en chronische multitasking kan verlaag de dichtheid van grijze stof in het anterieure cingulate cortexgebied van de hersenen - dit is het gebied dat wordt geassocieerd met empathie en emotionele controle.
Als je multitaskt, doe je eigenlijk niet meerdere dingen tegelijk. In plaats daarvan verschuiven je hersenen de aandacht snel achter elkaar tussen elk van de activiteiten die je probeert. Dit staat bekend als 'task-switching' en het is de dood van de productiviteit. Hoewel elk van deze episodes binnen een fractie van een seconde plaatsvindt, onderzoek toont aan dat deze afleveringen de productiviteit met 40% kunnen verminderen.
mike wolfe amerikaanse plukkers getrouwd
Taakwisseling vindt zelfs plaats bij eenvoudige alledaagse activiteiten zoals het controleren van uw sms-berichten, e-mailmeldingen of zelfs wanneer een collega bij uw bureau langskomt om te chatten. Alles dat je aandacht en focus afleidt, veroorzaakt een episode van taakwisseling.
Omdat je niet alle prikkels van buitenaf kunt beheersen en in sommige gevallen van taak moet wisselen, zoals koken en tegelijkertijd met je kinderen praten, is het nog belangrijker om een monotasking-mentaliteit te ontwikkelen op gebieden van je leven die je wel kunt beheersen, zoals werk en persoonlijke zelfzorg.
Bryant Adibe, momenteel Chief Wellness Officer aan de Mount Saint Mary's University in Los Angeles, heeft 5 tips om een monotasking-mentaliteit te krijgen.
Tips om vandaag in de monotasking-mindset te komen
1. Diep werk
Om te kunnen monotasken, moet u uw capaciteit voor diep werk vergroten. Diep werk is het vermogen om je voor een langere periode zonder afleiding te concentreren op een veeleisende taak - een die hogere niveaus van cognitief vermogen en bewustzijn vereist.
De meeste mensen scheren slechts de oppervlakte als het gaat om concentratie en betrokkenheid. Uiteindelijk werk je in korte bursts van 15 tot 20 minuten per keer. De continue stroom van onoplettendheid voorkomt dat je dieper graaft naar een niveau waar echte verbinding wordt gemaakt. Wanneer u consequent in een oppervlakkige en afgeleide gemoedstoestand werkt, kunt u permanent uw vermogen verminderen om diepere niveaus van focus en aandacht te bereiken wanneer u dit het meest nodig heeft.
Het beoefenen van diep werk zal dit corrigeren. Trek elke dag 2 tot 4 uur uit waar u zich ononderbroken kunt concentreren op een enkel project (geen telefoons, e-mail, gesprekken, sociale media). Dit soort enkelvoudige focus zal beide kanten van je brein aanspreken en je zult waarschijnlijk het soort doorbraken kunnen bereiken die de grootste impact hebben op het project waaraan je werkt.
Voor meer diepgaand werk, lees Diep werk door Cal Newport .
2. Zoek uw piekprestatietijd performance
Iedereen heeft een bepaalde periode van de dag waarop je op je best bent. Dit is wanneer je het scherpst bent, het minst afgeleid en de meeste kans hebt op doorbraakmomenten. Deze periode is ook wanneer monotasken het gemakkelijkst voor je is.
Voor sommigen gebeurt het 's ochtends en voor anderen 's avonds laat. In beide gevallen is het belangrijk om jezelf te bestuderen en vast te stellen wat je maximale prestatietijd is.
Als je je niet bewust bent van wanneer je piekprestatietijd is, loop je het risico om gedurende die tijd te pendelen, of er doorheen te slapen, of omgekeerd, proberen te denken op een hoger niveau als je moe, niet betrokken en in je minst creatieve staat bent .
Zodra u uw piekprestatietijd van de dag kunt bepalen, kunt u die tijd opzij zetten als uw beschermde tijd om diepgaand werk te doen. Bewaak deze periode. Het is jouw heilige moment.
3. Afleiding elimineren en focussen op twee belangrijke vragen
Monotasken gaat minder over het focussen op één doel, maar meer over het elimineren van afleidingen die je ervan weerhouden om dat ene doel te bereiken.
Soms is de ergste afleiding je eigen goedbedoelde verlangen om productief te zijn.
Je kunt de dag beginnen met 10 items op je takenlijst en hopen ze allemaal te bereiken. Als je ze niet allemaal kunt behandelen, begin je jezelf misschien te veroordelen en voel je je onproductief, om morgen de cyclus te herhalen.
wie is daniel tosh aan het daten?
Begin in plaats daarvan uw dag door uzelf twee vragen te stellen:
1. Wat zou ik vandaag kunnen doen dat me een gevoel van betekenis en doel zal geven?
2. Wat zijn de twee belangrijkste dingen die ik vandaag kan doen met de grootste impact?
De eerste vraag herinnert u eraan om activiteiten in uw dag op te nemen die u voldoening geven en welzijn bevorderen, zoals een boek voorlezen aan uw kind of een wandeling maken met uw hond. De tweede vraag dwong je om in te zoomen op twee items die er echt toe doen, waardoor je je aandacht afleidt van items die alleen schijnbaar belangrijk zijn aan de oppervlakte.
4. Bouw je dag als een wolkenkrabber
Moderne wolkenkrabbers worden vaak gebouwd met behulp van een structurele kernbuis die aan de omtrek is omgeven door steunbalken. U kunt hetzelfde duurzame en veerkrachtige concept gebruiken om uw dagen te structureren.
De kern zijn uw top twee belangrijkste taken uit de tweede vraag hierboven. Aan de rand zijn de noodzakelijke, maar minder rendabele taken die u moet doen. Dingen zoals reageren op e-mails, bellen, boodschappen doen of papierwerk.
Plan uw diepe werk in blokken van 2 tot 4 uur die uw dag verankeren, en verzamel de andere randactiviteiten in vaste batches die u samen kunt uitschakelen.
In plaats van bijvoorbeeld alle e-mails te beantwoorden zodra ze binnenkomen, stelt u vooraf bepaalde uren in, zoals 8 uur 's middags en 5 uur 's middags. Een soortgelijk systeem kun je gebruiken om te bellen, sms'en of te checken/posten op social media. Door deze activiteiten samen te voegen en ze allemaal uit te schakelen, bespaart u tijd en hoeft u niet meer te multitasken terwijl u werkt. Het belangrijkste is dat u zich met uw onverdeelde aandacht op elk bericht of telefoontje kunt concentreren - dat is monotasken.
5. Creëer en plan een negatieve tijd
Monotasken is niet alleen van toepassing op werk - het is net zo belangrijk met je vrije tijd.
Te vaak ben je mentaal nog steeds bezig met je werk terwijl je tijd zou moeten doorbrengen met je kinderen en familie. Het is een fenomeen dat bekend staat als 'aandachtsresten', wat betekent dat je nog steeds aan de ene taak denkt, terwijl je fysiek bent overgegaan naar de volgende. Het is een schadelijk gevolg van multitasking.
Negatieve tijd is tijd gereserveerd om helemaal niets te doen. In de meeste gevallen wordt uw planning gebombardeerd van zonsopgang tot zonsondergang, waardoor er geen lege ruimte voor u overblijft. Die tijd heb je neurologisch nodig om je hersenen een pauze te geven. Door je hersenen een pauze te geven, kun je op een veel dieper niveau op de achtergrond punten integreren, problemen oplossen en verbinden.
Door negatieve tijd te creëren en in te plannen, kun je verfrist en met een helder perspectief weer aan het werk.
U kunt een negatieve tijd creëren door duidelijke grenzen te stellen voor wanneer uw werkdag daadwerkelijk begint en wanneer u niet meer beschikbaar bent (ook niet per e-mail). Plan 1 tot 2 uur per dag waar je kunt rusten, je geest leeg kunt maken en activiteiten kunt ondernemen die je stress verminderen - zoals wandelen, een boek lezen, mediteren of in de natuur zijn. Ongeacht de activiteit, het belangrijkste is om aanwezig te zijn en zinvol bezig te zijn met je rustgevende omgeving.
hoe oud is andrew davila
Voor een diepere duik in het opbouwen van gewoontes rond monotasking, lees Tools of Titans door Tim Ferris.
Bryant Adibe raadt ook aan om vaker de vliegtuigmodus op je mobiele telefoon te gebruiken. Tijdens zijn eigen diepe werksessies bewaart hij zijn telefoon in een aparte ruimte en hij zegt dat als hij kon, hij hem in ijs zou bevriezen. Het is de aandacht, het welzijn en de productiviteit waard.
