Als CEO van LinkedIn heeft Jeff Weiner een uniek inzicht in hoe de wereld van werk voor onze ogen verandert vanwege de Covid19-pandemie.
Weiner is al lang een voorstander van het plannen van buffertijd, voor maximale productiviteit. Buffertijd zijn tijdsblokken in uw planning die dienen als buffers tussen vergaderingen of ander geconcentreerd werk waardoor u het nieuws uit de branche kunt inhalen, een wandeling kunt maken of gewoon kunt nadenken.
Maar Weiner ging onlangs naar het platform van zijn bedrijf om een belangrijk punt te benadrukken dat een collega onlangs met hem deelde: Het is vooral moeilijk om buffers in je schema op te nemen als je thuis werkt.
Zoals Weiner het stelt:
'Vrije' tijd tussen videogesprekken wordt steeds meer opgeslokt door voor kinderen te zorgen, voor afhankelijke personen te zorgen, huishoudelijke taken te doen en talloze andere manieren waarop mensen van de ene taak naar de andere springen. Gecombineerd met alle onzekerheid met betrekking tot fysiek en economisch welzijn, kan het zijn tol eisen. Zorg ervoor dat je echte buffertijd vrijmaakt: om op adem te komen, aan lichaamsbeweging te doen of wat je ook leuk vindt om te doen dat je helpt om je op je gemak te stellen. U profiteert er niet alleen van, maar ook voor alle mensen die op u rekenen.
In iets meer dan 24 uur heeft de post van Weiner 30.000 reacties en bijna 1.000 reacties opgeleverd.
Dit komt deels door de plotselinge toename van mensen die vanuit huis werken. En zoals mijn Inc.-collega Suzanne Lucas onlangs opmerkte, is het niet je verbeelding dat Zoom-vergaderingen bijzonder vermoeiend kunnen zijn.
Maar hoewel het soms onmogelijk lijkt, is het voor uw productiviteit belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat u buffertijd in uw schema inbouwt.
Hier is hoe het te doen.
hoe lang is savanne james
1. Plan het.
Wanneer u vanuit huis werkt, vooral als u kinderen heeft, is het potentieel voor afleiding onbeperkt.
Maar net zoals u uw best zou doen om uw aandacht te bewaken bij het bijwonen van een zeer belangrijke vergadering, kunt u dit ook doen met buffertijd. Zet het in je agenda en behandel het als een niet te missen afspraak.
Om dat te laten werken, moet je natuurlijk ook ...
2. Houd iedereen bezig.
Je 5-jarige geeft niets om je schema. Zorg er dus voor dat je ze iets te doen geeft: een leuke activiteit, of zelfs een tekenfilm om naar te kijken, zodat ze niet elke twee minuten naar je toe komen.
Als je nog kleinere kinderen hebt of andere verantwoordelijkheden hebt, kan je buffertijd kleiner zijn, maar in de meeste gevallen kun je er nog steeds in passen. Probeer bijvoorbeeld te profiteren van de dutjes van je kind. Het kan zijn dat je die sleuf moet gebruiken voor een belangrijke vergadering, maar maak duidelijk dat je een harde stop hebt die je ten minste 15 minuten extra voor jezelf geeft voordat je de kinderen moet controleren of door moet gaan naar de volgende taak.
3. Weet wat je wilt doen.
Zodra uw geplande buffertijd rond is, komt u misschien in de verleiding om deze in te vullen met een nieuwe vergadering die is begonnen, of een extra taak die u bent vergeten.
Doe het niet.
'De belangrijkste reden om buffers in te plannen is om even op adem te komen', schreef Weiner ooit in een LinkedIn-blogbericht. 'Er is geen snellere manier om het gevoel te hebben dat je dag niet de jouwe is en dat je geen controle meer hebt, dan vergaderingen achter elkaar te plannen vanaf het moment dat je op kantoor aankomt tot het moment dat je vertrekt. Ik heb de effecten hiervan gevoeld en gezien bij collega's. Het is niet alleen niet leuk om je zo te voelen, het is ook niet duurzaam.'
Als je weet waar je je buffertijd voor wilt gebruiken, kun je er meteen mee aan de slag. Zoals vermeld, is uw buffertijd jouw tijd. Het kan een korte wandeling rond het blok zijn, of het kan gewoon zitten en genieten van de stilte.
Onthoud dat er altijd meer te doen is. Maar als u begrijpt hoe belangrijk die buffertijdmomenten zijn voor uw gezond verstand, zult u ze respecteren.
'Wat je ook doet', zegt Weiner, 'zorg er gewoon voor dat je die tijd voor jezelf maakt - elke dag en op een systematische manier - en laat ongeplande momenten niet aan het toeval over.'
