Je bent misschien briljant en creatief, maar als je je tijd niet effectief beheert, zul je niet succesvol zijn.
'Alles wat je op je werk wilt doen, heeft tijd nodig', schrijft Brian Tracy in zijn boek Beheers je tijd, beheers je leven . 'De enige manier waarop je genoeg tijd kunt krijgen om de dingen te doen die echt een verschil kunnen maken in je werk, is door tijd te besparen die je normaal gesproken aan iets anders zou besteden.'
Begin met het aanpakken van de zeven factoren die: tijd verspillen . Hier is nuttig advies:
hoe oud is howie lang?
1. E-mail, telefoon en sms
'Als de telefoon gaat en de e-mail rinkelt, wordt je gedachtegang doorbroken en ben je afgeleid', schrijft Tracy.
Wat moeten we doen: Reserveer perioden van de dag waarop u geen onderbrekingen toestaat.
2. Onverwachte bezoekers
Wanneer iemand onverwachts op uw kantoor of werkplek verschijnt, verstoort die persoon uw werk en schaadt uw effectiviteit.
Wat moeten we doen: 'Sta snel op als er onwelkome bezoekers op je werkplek komen, alsof je net weggaat', schrijft Tracy. 'Vertel de tijdverspiller dat je vandaag echt overspoeld wordt en dat je veel moet doen.' Loop vervolgens de bezoeker weg van uw werkruimte en ga terug naar uw taak.
jennifer williams moeder en vader
3. Vergaderingen
U weet dit al: veel vergaderingen zijn tijdverspilling.
Wat moeten we doen:
- Plan vergaderingen alleen voor de tijd die u echt nodig heeft. Er is geen reden waarom vergaderingen een uur moeten duren. Stel jezelf de vraag: wat kan ik in 10 minuten bereiken?
- Gestelde doelen. Hoe ziet succes eruit? Alleen door een gewenste eindtoestand te formuleren, kun je de elementen van succes bouwen. In feite moet elke beslissing die u neemt - van waar u de vergadering houdt voor wie u uitnodigt tot hoe u kunt faciliteren - gebaseerd zijn op hoe u deze vraag beantwoordt.
- Maak een agenda. Als je eenmaal doelen hebt gesteld, worden de beste vergaderingen zorgvuldig ontworpen om ze te bereiken. Het ouderwetse woord voor dit ontwerp is schema , maar u moet meer doen dan een lijst met inhoudsopgaven maken. U moet uw vergadering zo structureren dat het een logisch verloop heeft, kansen inbouwen voor deelnemers om ... nou ja, deel te nemen en de tijd te beheren zodat u alles voor elkaar krijgt.
4. Brandbestrijding
Je kent de (brand)oefening wel: 'Net als je aan een belangrijk project gaat werken, gebeurt er iets totaal onverwachts waardoor je een paar minuten of zelfs uren van je hoofdtaak af bent.'
Wat moeten we doen: Denk na voordat je handelt. Tracy adviseert dat je 'diep ademhaalt, kalmeert en objectief blijft. Neem de tijd om erachter te komen wat er is gebeurd. Wees duidelijk over het probleem voordat je iets doet.'
5. Uitstelgedrag
Tracy heeft hier een hekel aan. 'Uitstel is niet alleen de dief van de tijd... het is de dief van het leven', schrijft hij. 'Je vermogen om te stoppen met uitstellen en door te gaan met je werk kan je leven veranderen.'
Wat moeten we doen: Salami en kaas! Soms is de beste manier om een groot project te voltooien, een klein stukje (zoals salami) te nemen en dat ene stuk af te maken. Of oefen de Zwitserse kaastechniek, behandel je taak als een blok kaas - 'Plaats er gaten in, kies een deel van de klus van vijf minuten', zegt Tracy - en krijg dat voor elkaar.
6. Socialiseren
Maar liefst 75 procent van het werk wordt besteed aan interactie met andere mensen. Helaas wordt minstens de helft van deze tijd besteed aan socializen.
hoe lang is maggie siff
Wat moeten we doen: Spreek af om samen te komen met werkvrienden tijdens koffiepauzes, lunch en na het werk.
7. Besluiteloosheid
Elke keer dat u een beslissing uitstelt of te veel tijd besteedt aan het nemen van een beslissing, verspilt u tijd en stelt u het ondernemen van actie uit.
Wat moeten we doen: Bepaal of u de beslissing moet nemen (in dat geval moet u deze snel nemen) of dat deze moet worden gedelegeerd of geëscaleerd. Als iemand anders de beslissing moet nemen, vraag dan om een snelle reactie.
'Vergeet niet dat je maar één ding tegelijk kunt doen', schrijft Tracy. 'Dat ene ding zou het belangrijkste moeten zijn dat je op dit moment kunt doen.'
