Als u een bedrijf bezit of runt met werknemers en u zelf uw salarisadministratie heeft gedaan, is het misschien tijd om te overwegen een salarisverwerkingsbedrijf te zoeken. Het goede nieuws is dat het vinden van de beste salarisadministratie voor uw kleine bedrijf niet ingewikkeld hoeft te zijn, omdat wat deze bedrijven doen vrij eenvoudig is:
- Ze verwerken uw loonlijst - dat wil zeggen, ze verdelen de salarissen en maken vervolgens geld over naar werknemersrekeningen of drukken fysieke cheques voor u af, en
- Ze stellen vereiste en periodieke belastingaangiften op, evenals belastingbetalingen. Ze genereren vervolgens ook alle benodigde belastingaangiften aan het einde van het jaar, inclusief W2's en 1099's.
Zeggen dat payroll gemakkelijk moet zijn, is waar als uw situatie is eenvoudig en duidelijk. Maar toch - zelfs als u een micro-onderneming runt en de enige werknemer bent - zijn er toch enkele complicerende factoren waarmee u rekening moet houden bij het maken van uw keuze voor een salarisadministratie of software.
Een aantal jaren geleden runde ik bijvoorbeeld een regionaal loonverwerkingsbedrijf buiten New York en was verbaasd over hoe ingewikkeld het instellingsproces voor veel van onze klanten kon zijn, van wie de meesten kleine bedrijven waren met slechts een paar medewerkers. Sommige werknemers werden per uur betaald, terwijl anderen in loondienst waren. Maar hoewel de meeste van onze klanten 'klein' waren, moesten we toch extra voorzichtig zijn (net als u) omdat fouten kostbaar kunnen zijn. Het maakt niet uit wat de situatie is, fouten bij het betalen van werknemers, uitkeringsverstrekkers, belastingdiensten, rechtbanken, enz. kunnen een zeer negatieve impact hebben op uw bedrijf.
met wie is Brooke Hogan getrouwd?
Het komt er dus op neer dat, ongeacht de grootte van uw bedrijf, het kiezen van de juiste salarisadministratie van cruciaal belang is, omdat het goed moet worden gedaan, de eerste keer en elke keer weer.
Waar we naar zochten
Voordat we aan de slag gingen, zochten we naar bepaalde functies die ons hielpen te bepalen wat de beste payroll-services voor hun klanten doen. We waren duidelijk op zoek naar een dienst die op zijn minst de basisprincipes van de salarisadministratie afhandelde: zaken als het betalen van werknemers met directe stortingen of gedrukte cheques, het opstellen en indienen van belastingaangiften per kwartaal en het einde van het jaar en het doen van overeenkomstige betalingen.
Prijzen
Zoals bij elke zakelijke service, zal de prijs altijd een eerste overweging zijn. Maar hoe weet u waar u op moet letten bij de prijsbepaling? Om te beginnen raden we u aan een dienst te zoeken die een vaste basisprijs biedt en vervolgens een vooraf bepaalde extra vergoeding toevoegt op basis van het aantal werknemers dat via de salarisadministratie wordt betaald. Deze 'basisvergoeding' omvat doorgaans de verwerking van uw loonlijst, het opstellen van uw belastingaangiften en het betalen van loonheffingen. Extra functies kosten extra.
Let op: Als het payrollbedrijf niet transparant is over hun prijzen, wilt u misschien doorgaan met zoeken. Precies weten wat u betaalt, is niet veel gevraagd. Sommige bedrijven maken hun tarieven duidelijk op hun website, maar begrijpen dit ook - we ontdekten dat de meeste grote payrollbedrijven, zoals Paychex en ADP, niet erg open waren over prijzen op hun sites en in plaats daarvan eisten dat u met een verkoopmedewerker spreekt vertegenwoordiger om een prijsopgave te krijgen. Het doel van het verkoopgesprek mag dan ook geen verrassing zijn: ze willen je upsellen. Dat gezegd hebbende, dat deden we niet vind deze verkoopgesprekken een groot afschrikmiddel.
Garantie voor belastingaangifte
De belangrijkste redenen om een salarisverwerkingsbedrijf in te huren is om u te helpen bij de salarisadministratie (duh!), maar ook om u te helpen bij de overheid, belastingen en belastingaangiften. Als zodanig is een extra ding om op te letten een garantie dat u niet verantwoordelijk bent voor fouten die de processor maakt; zaken als het missen van een deadline voor belastingaangifte of het niet doen van de belastingbetalingen (als dit de schuld is van de dienstverlener.) Uiteindelijk bent u hier als eigenaar van een klein bedrijf verantwoordelijk voor, maar u moet enig verhaal hebben als iemand anders de fout maakt
Makkelijk te gebruiken
Dit is de sleutel. Bij bijna alle salarisverwerkingsbedrijven moet u zelf de gegevensinvoer doen en het salarisverwerkingsbedrijf zorgt voor alle back-end operaties. Als zodanig is een ding waar u op moet letten, een systeem dat een eenvoudig, intuïtief gegevensinvoersysteem biedt. Als het systeem moeilijk te gebruiken is, duurt het langer voordat u uw salarisadministratie doet.
Andere functies om naar te zoeken
Er zullen altijd dingen zijn die specifiek zijn voor individuele bedrijfstakken of je hebt misschien een specifieke functie waar je rekening mee moet houden (zoals de uitbetaling van fooien of specifieke taakkosten). Zorg ervoor dat je deze dingen in gedachten houdt terwijl je je analyse maakt , en als u een gesprek hebt met een van hun vertegenwoordigers, zorg er dan voor dat u deze dingen tijdens het gesprek ter sprake brengt. U moet weten dat welk bedrijf u ook kiest, flexibel genoeg is om aan uw individuele behoeften te voldoen. Houd er echter rekening mee dat hoe flexibeler het systeem, hoe duurder.
Noot van de redactie: op zoek naar salarisadministratie voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
De beste diensten voor salarisverwerking
ADP
ADP is het grootste en waarschijnlijk bekendste loonverwerkingsbedrijf in de Verenigde Staten. ADP biedt diensten aan bedrijven variërend van kleine bedrijven met één of twee werknemers tot multinationals met meer dan 1.000 werknemers en meer.
Met de service voor kleine bedrijven van ADP ontvangt u de software en services voor loonadministratie en belastingaangifte die u zou verwachten, maar ook enkele leuke extra's zoals het bijhouden van tijd- en aanwezigheidsregistratie, het plannen van voordelen en verzekeringsdiensten. Ze bieden ook (tegen een meerprijs) verschillende opties om uw werknemers te betalen, waaronder directe storting, prepaid VISA-kaarten, papierloze levering en zelfs gedrukte cheques die al in enveloppen zijn gestopt. Het basispakket voor kleine bedrijven omvat ook belastingaangifte aan het einde van het jaar en de voorbereiding van W2's en 1099's.
Zoals aangegeven, moet u daadwerkelijk met een vertegenwoordiger spreken om een offerte van ADP te krijgen, maar vanuit productperspectief bieden zij een service van wereldklasse.
Paychex
Het andere echt grote salarisverwerkingsbedrijf is Paychex . Paychex biedt payrolldiensten aan voor middelgrote tot grote werkgevers, maar ook voor kleine bedrijven (minder dan 50 werknemers) met een product genaamd 'Paychex Flex'. Dit is een cloudgebaseerd systeem dat u vanaf elk apparaat kunt openen en waarmee u de salarisadministratie met slechts een paar klikken kunt verwerken.
Met Paychex, net als bij Like ADP, moet u, om een prijsopgave te krijgen, echt met een persoon praten. En net als ADP biedt Paychex een breed scala aan aanvullende diensten, zoals HR, PEO-diensten (Professionele Werkgeversorganisatie), boekhoudsystemen en zelfs leningen voor kleine bedrijven.
Als u op zoek bent naar eersteklas salarisadministratie, zijn de twee bovenstaande de meest gevestigde en superieure openbare bedrijven die er zijn. Als u garanties wilt, evenals een bedrijf dat werkt om zijn product te verbeteren, hoeft u niet verder te zoeken dan deze twee. Maar let op, u betaalt een premie voor hun merk en producten. Als een lage prijs belangrijk is, lees dan verder.
Zeker Payroll
jb Smove netto waarde
SurePayroll is eigendom van Paychex en richt zich op de kleine werkgevers. SurePayroll biedt een cloudgebaseerd platform, directe storting, online loonstrookjes en belastingaangiftediensten. Met name en mooi, er zijn geen opstartkosten en u kunt een actuele prijsopgave op de site vinden.
Hier is een voorbeeld: ik heb het schattingsformulier op de SurePayroll-site ingevuld en aangegeven dat ik een bedrijf runde met vijf werknemers, hen twee keer per maand betaalde en geen speciale behoeften had (zoals het betalen van fooien). De offerte die ik ontving was $ 49,99 per maand en $ 5 per werknemer per maand. Dit omvatte ook onbeperkte verwerking, dus als ik mijn personeel wekelijks zou betalen, zou het dezelfde prijs zijn. Voor mijn kleine bedrijf met vijf werknemers was de prijsopgave die ik ontving $ 74,99 per maand om mijn loonlijst te verwerken. Zoet.
Vierkante loonlijst
Square biedt ook een cloudgebaseerde oplossing. Leuk aan Square is dat het medewerkers de mogelijkheid biedt om zichzelf in te stellen in het salarissysteem, wat erg prettig is vanuit het oogpunt van gebruiksgemak. Square biedt alle diensten van een loonverwerkingsbedrijf die u zou verwachten en is heel duidelijk over de prijs van zijn diensten.
Met hetzelfde voorbeeld van vijf werknemers als hierboven, kwamen de totale kosten voor het abonnement uit op $ 50, een derde minder duur dan Sure Payroll. Concreet was de vergoeding voor een maandelijks abonnement van $ 25 plus $ 5 per werknemer.
met wie is Kathy Ireland getrouwd?
Een woord van waarschuwing is dat Square momenteel slechts 19 staten bestrijkt, dus als u zich niet in een van hen bevindt, of als u virtuele werknemers heeft in een van de staten waarvoor ze momenteel geen diensten aanbieden, moet u een andere provider zoeken.
Salaris Salaris
Sage heeft naar verluidt het hoogste klantbehoud in de branche, en dat is niet niks.
Sage heeft producten die op maat zijn gemaakt voor bedrijven van verschillende groottes. Voor bedrijven met minder dan 10 werknemers heet hun product 'Sage Payroll Essentials'. Sage Payroll Essentials omvat directe storting, belastingaangiften en betalingen, online klantenservice (via chat), online toegang tot betaalstrookjes, W2's en 1099's. Een bijzonder leuke functie is dat het een directe interface heeft met QuickBooks en dat vereenvoudigt het bijhouden van gegevens echt. De kosten van Essentials zijn $ 49,95 per maand.
Als u iets robuusters nodig heeft, kan de volledige salarisservice van Sage concurreren met de meer bekende payrollbedrijven. Het omvat tijd- en aanwezigheidsregistratie, HR-compliance, 401.000-abonnementen, verificatie van burgerservicenummers en uitgebreide exportmogelijkheden voor het grootboek. Om hun volledige service te prijzen, moet u een offerte aanvragen.
Er zijn letterlijk tientallen andere loonverwerkingsbedrijven. We hebben besloten onze aandacht te richten op deze grotere bekende bedrijven, voornamelijk om enkele van de belangrijkste verschillen te illustreren waarvan u op de hoogte moet zijn. We raden u aan om, naast het bekijken van deze bedrijven, naar Google te gaan en een zoekopdracht uit te voeren naar ' salarisverwerking bij mij in de buurt ' Hiermee krijgt u een lijst met dienstverleners in uw regio.
Het komt neer op
De salarisadministratiediensten die we hierboven aanbieden, zijn allemaal zeer goede diensten en u zou waarschijnlijk blij zijn met een van hen. Ja, u zult wat werk moeten verzetten en wat gesprekken moeten voeren, maar als u een derde partij inschakelt om uw loonlijst en belastingen te regelen, heeft u meer tijd om belangrijkere dingen in uw bedrijf te doen.
Noot van de redactie: op zoek naar salarisadministratie voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Noot van de redactie: op zoek naar salarisadministratie voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Redactionele openbaarmaking: Inc. schrijft over producten en diensten in deze en andere artikelen. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk - dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of dat ze bepaalde positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is geheel ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. hiervoor worden gecompenseerd. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft - net als elke andere advertentie op onze artikelpagina's - geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen die links niet toe en zullen ze ook niet beheren. Dit advertentiemodel ondersteunt, net als andere die u op Inc ziet, de onafhankelijke journalistiek die u op deze site aantreft.
