Misschien word je overspoeld met taken die je proberen voor te bereiden op een aankomende vrije tijd. Of misschien is je dagelijkse werkdruk constant zo overweldigend dat je het gevoel hebt dat je het nooit kunt inhalen.
Hoe dan ook, je blijft scheel kijken naar een takenlijst die kilometers lang is, en je vraagt je af hoe je het ooit allemaal voor elkaar krijgt.
Ik ben daar eerder geweest. Veel te veel op je bord hebben is een ontmoedigende, frustrerende en stressvolle ervaring. Maar als je denkt dat je enige opties zijn om je hoofd op je bureau te leggen of in een papieren zak te ademen, dan komt er nog iets anders aan.
Hier zijn vijf bruikbare stappen die u kunt nemen als u zich bedolven voelt onder uw werk.
1. Prioriteren
Je wist dat het klassieke prioriteringsadvies hier ergens moest verschijnen. En als je je overweldigd voelt, is dat het allereerste wat je wilt doen.
Het is tijd om die taken in een soort logische volgorde te zetten, zodat u kunt bepalen waar u moet beginnen.
Bij twijfel raad ik een eenvoudig matrixconcept aan (verdeel een vierkant gewoon in vier even secties). Label vervolgens de linkerkant van de vakken met 'Dringend' en 'Niet urgent', en de bovenkant van de vakken met 'Belangrijk' en 'Niet belangrijk'.
Matthew Grey Gubler houdt van het leven
Vul vervolgens de vakken in met de dingen die je moet doen - plaats taken in het juiste vak waar je denkt dat ze op de ranglijst staan. Hierdoor kun je snel zien waar je moet beginnen (wat natuurlijk is met die dingen die zowel als 'Dringend' als 'Belangrijk' zijn gerangschikt).
2. Focus op waarde
De kans is groot dat je een paar dingen hebt die je werkdag verpesten - niet omdat ze essentieel zijn, maar gewoon omdat je ze gewoon altijd hebt gedaan.
Bij elke taak die u aan uw takenlijst toevoegt, moet u zich concentreren op de waarde die het voltooien ervan biedt. Doet dat artikel er echt toe? Wat maakt het belangrijk in het grote geheel van dingen?
Als u dit doet, betekent dit meestal dat u sommige taken helemaal kunt elimineren. Bij twijfel kunnen de items die in de kubus 'Niet urgent' en 'Niet belangrijk' uit de bovenstaande stap vielen, waarschijnlijk onmiddellijk van uw takenlijst worden gedumpt.
3. Delegeer wat je kunt
Dus nu heb je de dingen die echt gedaan moeten worden op je lijst. Maar moeten ze echt door jou worden gedaan - of is er iemand anders aan wie je ze zou kunnen delegeren?
De taken die in het gedeelte 'Dringend' maar 'Niet belangrijk' van je matrix vielen, kunnen vaak de perfecte dingen zijn om van je eigen bord te schuiven.
hoe oud is doug davidson?
Heb je niemand om aan te delegeren? U hoeft deze stap niet als een totaal verlies te beschouwen. Onderzoek of er geautomatiseerde oplossingen zijn die u kunt gebruiken om het handmatige werk uit die vervelende, repetitieve taken te halen die u dag in dag uit uitvoert.
4. Plan vooruit en informeer
Je hebt het gedaan - je bent tot in de puntjes verzorgd van wat je moet bereiken. Maar er is slechts één probleem: deze beperkte werklast lijkt nog steeds veel te veel.
Dat betekent dat het tijd is om proactief te zijn. Geef prioriteit aan uw prioriteiten (hoe vreemd dat ook mag klinken) en bepaal of u deadlines gaat missen.
Als? Laat het de betreffende personen direct weten. Het is altijd beter om van tevoren te waarschuwen voor een vertraging dan om elf uur als een razende in iemands inbox te klauteren - zonder dat het werk is voltooid.
hoe oud is steeg molens?
5. Begin gewoon
Alle bovenstaande tips zijn nuttig. Maar het valt niet te ontkennen dat ze wat tijd zullen vergen - tijd die je op dit moment een beetje tekort komt.
Soms is het beste wat je voor jezelf kunt doen, alle hacks, tips en trucs laten vallen en gewoon beginnen met het wegwerken van die schijnbaar eindeloze takenlijst.
Nee, het is misschien niet de meest strategische benadering. Maar je krijgt tenminste dingen voor elkaar.
Niemand houdt ervan het gevoel te hebben dat ze onder een verstikkende hoeveelheid werk liggen. Helaas is het een situatie waar we ons allemaal vaak in bevinden.
Gebruik deze vijf stappen om die overweldigende werklast aan te pakken, en u weet zeker dat u deze met zoveel mogelijk strategie en zo min mogelijk stress zult aanpakken.
