Gihan Amarasiriwardena gelooft niet in multitasking. De 32-jarige president en mede-oprichter van het in Boston gevestigde bedrijf voor zakelijke kleding, Ministry of Supply, zegt dat het moeilijk is om iets gedaan te krijgen als je hetzelfde deel van je hersenen gebruikt om soortgelijke taken uit te voeren, zoals het lezen van e-mails tijdens vergaderingen.
Toch heeft hij een hekel aan tijdverspilling. Dus Amarasiriwardena zegt dat hij parallelle verwerking omarmt, een computermethode waarbij afzonderlijke delen van een machine (in dit geval je hersenen) worden gebruikt om meerdere doelen te bereiken. Voorbeeld: Elke ochtend werkt hij zowel zijn geest als lichaam tegelijkertijd, omdat hij zegt dat geen van beide doelen de ander afleidt. De MIT-alumnus gaat door met wat hij zijn 'drielaagse actieve' woon-werkverkeer noemt: naar zijn werk rennen terwijl hij naar een audioboek of podcast luistert - hij leert Noors spreken. In pre-pandemische tijden jogde Amarasiriwardena de vijf en een halve mijl naar zijn kantoor, maar nu komt hij de meeste dagen thuis.
In maart 2020 reageerde het Ministerie van Bevoorrading op de pandemie door tijdelijk zijn zes winkels in de VS te sluiten, die volgens Amarasiriwardena sterk afhankelijk waren van toeristen en een derde van de inkomsten genereerden. 'We zijn een bedrijf dat kleding maakt voor op kantoor, zakenreizen, woon-werkverkeer, bruiloften', zegt hij, 'dat zijn allemaal dingen die vorig jaar niet gebeurden.' Net als veel andere kledingbedrijven, begon Ministry of Supply maskers te maken en paste het zijn productlijn aan voor de thuiswerkomgeving, waardoor geklede broeken joggers werden. Het bedrijf sloot het jaar af met een omzet van $ 12 miljoen in 2020, een daling van $ 14 miljoen in 2019.
In sommige opzichten was de verschuiving naar werken op afstand de moeilijkere uitdaging om op te lossen. Voor een zelfverklaarde productiviteitsnerd als Amarasiriwardena was de verhuizing aanvankelijk verontrustend. Zijn team vond het moeilijk om hun werk te synchroniseren, wat belangrijk was voor een bedrijf waar de rol van de ene persoon vaak afhankelijk is van die van de ander, en probeerde meer online vergaderingen te plannen. Maar het verhogen van de schermtijd leidde tot meer vermoeidheid, zegt hij: 'Uiteindelijk heb je zes uur Zoom-vergaderingen gehad en heb je geen tijd gehad om je echte werk gedaan te krijgen.'
met wie was Parker Stevenson getrouwd?
Nu, meer dan een jaar in de pandemie, zegt Amarasiriwardena dat het 16-koppige team van het Ministry of Supply een zeer effectieve workflow heeft die zijn team onder andere heeft geholpen gemotiveerd te blijven en burn-out te voorkomen.
Hier zijn drie hacks die Amarasiriwardena van plan is te behouden om ervoor te zorgen dat zijn team productief blijft.
1. Verander het tempo.
Het soort werk dat bij Ministry of Supply gebeurt, is afhankelijk van de week. Om tijdens de pandemie op dezelfde lijn te blijven, heeft het bedrijf Scrum aangenomen - het workflow-framework dat in 1995 opkwam en het afgelopen decennium populair werd in de technische industrie. Het bedrijf rouleert tussen 'sprint'-weken, waarin geconcentreerd, asynchroon aan projecten wordt gewerkt, en 'operate'-weken waarin het team de meeste logistieke communicatie afhandelt. 'De ene week heb je misschien meer vergaderingen, maar de andere is als diep werk', zegt hij. 'Het is een ander deel van je brein aan het werk.'
Amarasiriwardena zegt dat afwisselende weken de zaken in beweging houden. 'Als elke week eruitziet als de week ervoor', voegt hij eraan toe, 'wordt het eentonig. En dat zorgt voor veel burn-out.'
maci bookout netto waarde 2016
Het Scrum framework ziet er bij verschillende bedrijven anders uit. 'Je inspecteert, je past aan wat beter kan, en uiteindelijk vind je een manier waarop alles samenvloeit', zegt Avi Schneier, hoofdadviseur bij Scrum Inc. , de onderwijsorganisatie opgericht door een mede-bedenker van het concept.
2. Motiveer en vier.
Elke maandagochtend, tijdens een Zoom-gesprek van 15 minuten voor alle medewerkers, begint het team de week met het bekijken van een vooraf opgenomen klantinterview dat is samengesteld door de klantervaringsmanager van het bedrijf. Amarasiriwardena zegt dat het het team helpt herinneren aan hun doel en tegelijkertijd nieuwe ideeën inspireert. 'Het is een goede manier om onszelf te aarden, want onze inspiratie voor ons product komt uit het leven dat onze klanten leiden, vooral nu', zegt hij. 'We willen weten wat er verandert, hoe hun kast eruitziet.'
ian Somerhalder geboortedatum
Op vrijdag sluit het team de week af met een creatieve sessie, waarin leden nieuwe ideeën kunnen pitchen of delen over een passieproject. Amarasiriwardena zegt dat het vieren van prestaties het team nieuwe energie geeft terwijl ze het weekend afsluiten.
3. Omarm het beste van twee werelden.
Tijdens de pandemie zijn operatieweken, die socialer zijn, belangrijk geweest om een menselijk element aan het werk te houden, zegt Amarasiriwardena. Nu het grootste deel van het team is gevaccineerd, zegt hij dat ze plannen hebben voor een gedeeltelijke terugkeer naar persoonlijk werk. Zodra dat gebeurt, zegt Amarasiriwardena dat iedereen terug naar kantoor gaat voor operatieweken, maar sprintweken op afstand blijven.
'Ons doel is om een hybride team te zijn', zegt hij. 'Onze klanten gaan zo'n leven meemaken, dus we vinden het belangrijk om met hen mee te evolueren.'
