Presentaties kunnen heel goed of heel slecht zijn. Zelfs de 'goede' presentaties - degenen die goed in elkaar zitten maar niet echt opvallen - worden uiteindelijk erg slecht, en meestal is dat om één reden: ze zijn saai. Saaie presentaties zijn reputatiemoordenaars en ze kunnen een kamer vol aandachtige professionals veranderen in een kamer vol slaperige zombies, die hun telefoons checken en de dia's tellen.
Best practices voor presentaties, inclusief het effectief oefenen en structureren van uw presentatie, zijn belangrijk om een kwaliteitsshow te maken. Het zijn echter de kleine dingen, de spreek- en lichaamstaaltrucs die je gebruikt, die je publiek lang genoeg wakker houden om het te horen.
Probeer deze 10 trucs te gebruiken om de aandacht van je publiek te trekken:
1. Begin met iets schokkends. Begin een presentatie niet met iets algemeens en onhandigs, zoals een conventionele inleiding tot uw onderwerp. Als je een gewaagde conclusie hebt gepland, waarom zou je er dan niet mee beginnen? Als uw presentatie bijvoorbeeld leidt tot de conclusie dat uw bedrijf de manier waarop mensen met elkaar praten kan veranderen, begin dan met het introduceren van een visie op die verandering. Wek meteen een beetje interesse op, en mensen zullen wanhopig willen weten hoe je daar bent gekomen. Op dezelfde manier kun je ook verrassende statistieken of eye-opening weetjes gebruiken.
2. Vertel een verhaal. Mensen nemen van nature verhalen op. Verhalen zijn een evolutionair sociaal hulpmiddel dat we gebruiken om ervaringen over te brengen, dus we vinden het veel gemakkelijker om naar een verhaal te luisteren en ons te verhouden tot een lijst met feiten of uitspraken. Transformeer alles wat je kunt in je presentatie in een verhaalformaat. Gebruik echte en verzonnen voorbeelden en gebruik illustratieve metaforen om uw punten te bewijzen. Hoe meer verhalen u in uw overkoepelende presentatie kunt weven, hoe meer mensen er op willen letten.
3. Ga van het script af. Het is een goed idee om je presentatie van tevoren voor te bereiden en zelfs een paar keer te oefenen, zodat je alle knikken kunt gladstrijken. Maar als je eenmaal op het podium staat, moet je waarschijnlijk de cue-kaarten helemaal verlaten. Op dit punt zou u zo vertrouwd moeten zijn met uw onderwerp en zo verdiept in uw presentatie dat u er natuurlijk in uw slaap over kunt praten. Natuurlijk afwimpelen. Mensen kunnen zien welke regels je hebt ingestudeerd en welke niet.
suzy en lee min ho daten
4. Gebruik emotionele verbuigingen in je stem. Als je niet emotioneel betrokken bent bij wat je ook presenteert, zou jij waarschijnlijk niet degene moeten zijn die het presenteert. Zorg ervoor dat je die emotie laat zien aan de mensen die naar je luisteren. Word boos als de statistieken erom vragen. Raak enthousiast over de oplossingen die u voorstelt. Word geanimeerd op het podium en gebruik emotionele stembuigingen om wat echte textuur achter je woorden te plaatsen. Zonder die emotionele verbuiging, kun je je presentatie net zo goed aan een robot overhandigen om te lezen.
5. Gebruik de kracht van luid en zacht. Spreken op een constante toon zal je lezers vervelen, zelfs als het je op de een of andere manier lukt om er wat emotie achter te laten. Zeker, sommige secties of uw presentatie zijn boeiender of belangrijker dan andere. Gebruik de kracht van luid en zacht om die verschillen te accentueren. Spreek zacht wanneer u het zich kunt veroorloven dat uw gebruikers weglopen, en ga terug naar een hoger volume wanneer u naar huis rijdt op een belangrijk punt.
6. Wissel uw tempo af. Evenzo is het een goed idee om uw tempo te variëren. Praat snel als het gaat om achtergrondinformatie die de meeste mensen al kennen, of als je delen van eerder samenvat, en vertraag dan wanneer het tijd is om belangrijke informatie in te voeren. Gebruik de kracht van stilte, maar raak niet verstrikt in een voorspelbaar spraakpatroon.
7. Roep individuen in het publiek. Deze vereist een zekere mate van improvisatie, omdat je misschien pas op de dag van je presentatie de samenstelling of bereidheid tot deelname van je publiek kunt voorspellen. Probeer hoe dan ook individuele mensen bij uw presentatie te betrekken. Dit kan inhouden dat je ze op het podium meeneemt voor een demonstratie of iets veel onschuldigers, zoals naar ze wijzen als je een punt maakt.
8. Bedenk wat grappen. Zelfs de meest serieuze onderwerpen verdienen een soort humoristische pauze. Het is jouw taak om mensen te helpen humor te vinden tijdens je presentatie. Als je ze aan het lachen kunt krijgen, of op zijn minst glimlacht, houd je hun aandacht vast. Het is duidelijk dat je wilt dat je grappen passend zijn, maar wees niet bang om de grenzen te verleggen - zelfverzekerde, onverwachte humor heeft de neiging om sympathiek te zijn.
9. Sla de gegevens over. Als je kunt, vermijd dan het vermelden van statistieken en feiten. Zet ze op een achtergronddia zodat mensen ze onafhankelijk van uw presentatie kunnen visualiseren. Mensen wonen geen presentaties bij om informatie te lezen die ze zelf zouden kunnen lezen. Ze willen nieuwe inzichten en persoonlijk gerelateerde overtuigingen.
10. Lees nooit een dia. Last, but zeker not least, zou u nooit rechtstreeks van een dia moeten lezen tijdens uw presentatie (ervan uitgaande dat u een soort diavoorstelling op de achtergrond heeft). Uw publiek kan de dia's zelf bekijken. Het hardop lezen van die dia's beledigt hun intelligentie en maakt je presentatie ronduit saai. Zeg iets anders en laat uw dia's voor zichzelf spreken.
Je presentatie hoeft niet saai te zijn, dus waarom zou je het laten? Gebruik deze 10 handige trucs om je publiek gefocust en betrokken te houden bij je materiaal.
