De meeste zakelijke presentaties variëren van ongelooflijk saai tot, nou ja, gewoon saai. Ik weet zeker dat je een paar overtreders binnen je eigen team hebt.
Het hoeft echter niet zo te zijn.
Hier zijn 21 manieren om ervoor te zorgen dat uw presentaties de interesse van uw publiek vasthouden en hen te helpen de beslissing te nemen die u wilt dat ze nemen.
Voorbereiding
- Bouw een verhaal. Presentaties zijn saai als ze massa's informatie presenteren zonder enige context of betekenis. Vertel in plaats daarvan een verhaal, met het publiek als de hoofdpersonen (en in het bijzonder de helden).
- Houd het relevant. Het publiek besteedt alleen aandacht aan verhalen en ideeën die direct relevant zijn. Overweeg welke beslissing u wilt dat ze nemen en bouw vervolgens een geschikte zaak op.
- Snijd je inleiding. Een uitgebreide introductie die u, uw bedrijf, uw onderwerp beschrijft, hoe u daar bent gekomen, verveelt mensen alleen maar. Houd je intro tot een paar zinnen, zelfs voor een lange presentatie.
- Begin met een eye-opener. Begin je gesprek met het onthullen van een schokkend feit, een verrassend inzicht of een uniek perspectief dat op natuurlijke wijze leidt tot je boodschap en de beslissing die je wilt nemen.
- Houd het kort en krachtig. Wanneer heb je voor het laatst iemand horen klagen dat een presentatie te kort was? Maak het half zo lang als je oorspronkelijk dacht dat het zou moeten zijn (of zelfs korter).
- Gebruik feiten, geen algemeenheden. Fuzzy concepten weerspiegelen fuzzy denken. Ondersteun uw argument, verhaal en boodschap met feiten die kwantificeerbaar, verifieerbaar, gedenkwaardig en dramatisch zijn.
- Aanpassen voor elk publiek. One-size-fits-all presentaties zijn als one-size-fits-all kleding; ze passen nooit goed en laten je er meestal slecht uitzien. Elk publiek is anders; uw presentatie zou dat ook moeten zijn.
- Vereenvoudig uw afbeeldingen. Mensen sluiten hun hersens af als ze geconfronteerd worden met ingewikkelde tekeningen en tabellen. Gebruik zeer eenvoudige afbeeldingen en markeer de gegevenspunten die belangrijk zijn.
- Houd achtergronden op de achtergrond. Mooie dia-achtergronden maken het voor het publiek alleen maar moeilijker om zich te concentreren op wat belangrijk is. Gebruik een eenvoudige, eenkleurige, neutrale kleurachtergrond.
- Gebruik leesbare lettertypen. Probeer uw publiek geen hoofdpijn te bezorgen door kleine lettertypen te gebruiken. Gebruik grote lettertypen in eenvoudige gezichten (zoals Arial); vermijden vetgedrukt , cursief en ALL-CAPS.
- Word niet te chique. Je wilt dat je publiek je boodschap onthoudt, niet hoeveel speciale effecten en visuele trucjes je hebt gebruikt. In bijna alle gevallen geldt: hoe eenvoudiger, hoe beter.
Presentatie
- Controleer uw uitrusting ... vooraf. Als u PowerPoint moet gebruiken of van plan bent video's of iets dergelijks te laten zien, controleer dan of de installatie echt werkt. Controleer het dan opnieuw. Dan nog een keer.
- Spreek het publiek aan. Geweldige openbare sprekers houden hun aandacht bij het publiek, niet op hun dia's of hun aantekeningen. Focussen op het publiek moedigt hen aan om zich te concentreren op uw en uw boodschap.
- Lees nooit van dia's. Raad eens? Je publiek kan lezen. Als je van je dia's voorleest, ben je niet alleen saai, maar beledig je ook de intelligentie van iedereen in de kamer.
- Sla niet over. Niets zorgt ervoor dat je er ongeorganiseerder uitziet dan dia's overslaan, teruggaan naar vorige dia's of dia's laten zien die er niet echt bij horen. Als er dia's zijn die niet passen, knip ze dan uit de presentatie Alvast.
- Laat humor over aan de professionals. Probeer geen komiek te zijn, tenzij je echt goed bent in het vertellen van moppen. Onthoud: als het gaat om zakelijke presentaties, is beleefd lachen de doodskus.
- Vermijd duidelijke wormgaten. Elk publiek heeft hot buttons die onmiddellijke aandacht afdwingen en ervoor zorgen dat elke andere discussie tot stilstand komt. Leer wat ze zijn en vermijd ze.
- Sla het jargon over. Zakelijke modewoorden laten je klinken alsof je pompeus, gek of (in het ergste geval) in tongen spreekt. Knip ze uit - zowel uit uw dia's als uit uw vocabulaire.
- Maak het tijdig. Plan presentaties op een moment dat het publiek je de juiste aandacht kan geven. Vermijd het einde van de dag, net voor de lunch en de dag voor een vakantie.
- Bereid enkele vragen voor. Als je aan het einde van je presentatie een vraag en antwoord krijgt, wees dan voorbereid om de bal aan het rollen te krijgen door een paar vragen te stellen.
- Zorg voor een aparte hand-out. Als er gegevens zijn waarvan u wilt dat het publiek deze heeft, plaats deze dan in een apart document voor verspreiding na uw lezing. Gebruik uw diapresentatie niet als gegevensopslag.
Stuur nu een link naar deze column naar al je collega's. Misschien zullen de ergste overtreders de hint begrijpen.
Als je dit bericht nuttig vond, klik dan op een van de 'Vind ik leuk'-knoppen of meld je aan voor de Sales Source 'insider' nieuwsbrief .
