Bij het verlaten van het kantoor op vrijdag om 16.00 uur. voelt als een onderneming met hoge inzetten, er is iets mis. Velen beschouwen de 40-urige werkweek als heilig, tot het punt dat iets minder schuldgevoelens en een spijbelmentaliteit veroorzaakt. Nog experimenten door een Nieuw-Zeelandse firma laat zien dat het mogelijk is om on-the-job uren te verminderen zonder een beat te missen.
Toen het bedrijf Perpetual Guardian iedereen tijdelijk verplaatste van vijf werkdagen per week naar vier, schoten de productiviteit en betrokkenheid van medewerkers omhoog en daalden de stressniveaus. De ervaring was zo positief dat het bedrijf de verandering definitief heeft doorgevoerd.
Hoewel een ingekorte werkweek misschien niet gemakkelijk op alle gebieden kan worden geïmplementeerd - denk aan spoedeisende geneeskunde en productie - is het de moeite waard om dit te onderzoeken. Zelfs miljardair Richard Branson zit op de karige kar; hij beweert dat een gezonde relatie met technologie mensen in staat zal stellen minder uren te werken.
hoe oud is ian mcshane
Daarom concentreer ik me de komende maanden op het hacken van mijn eigen takenlijst als ondernemer - niet door meer uren te werken, maar door minder te werken om grotere winsten te behalen. Wil je meedoen? Gebruik deze vijf tactieken om meer te doen in minder tijd.
1. Maak slimmere takenlijsten.
Ik had vroeger een haat-liefdeverhouding met to-do lijstjes. Door ze te schrijven voelde ik me georganiseerd, maar ze maakten nooit een groot genoeg verschil in mijn productiviteit. Wat ik me nu realiseer is dat ik elk item met dezelfde urgentie behandelde, wat helemaal niet hielp.
In plaats van alles op één takenlijst te zetten, regelt u al uw essentiële zaken. Wat zijn high-impact taken? Welke hapklare zullen je naar de voltooiing van grote doelen brengen? Kijk welke items consequent over het hoofd worden gezien. Het probleem kan zijn de manier waarop ze zijn geformuleerd of dat ze te breed zijn gedefinieerd. Of misschien horen deze taken op de takenlijst van een medewerker en niet die van u.
2. Hack je inbox.
Elke ondernemer heeft een inbox waarvan de rommel de efficiëntie kan remmen. Gebruik de labelfunctie van Gmail om de belangrijke dingen van de rest te scheiden. Hierdoor kunt u beter bepalen wat moet versus goed te doen. Onthoud dat je e-mailprogramma waarschijnlijk een heleboel handige functies heeft waar je nog niet aan hebt gedacht.
Draw Fuller trouwde Sarah Carter
U kunt uw e-mail ook gebruiken in combinatie met uw must-do-planning. Ik gebruik ActiveInbox voor het beheer van mijn takenlijst in Gmail. Heb je een item om toe te voegen? Ik mail mezelf. Ik controleer mijn e-mails en nieuwe taken een of twee keer per dag, markeer ze als dat nodig is en sla ze vervolgens uit. Bij David Allen's Dingen gedaan krijgen stijl, als een taak twee minuten of minder duurt, doe ik het meteen.
3. Ontbinden van digitaal.
Uw apparaten zijn een geschenk uit de hemel. Ze verslinden ook je kostbare minuten en leiden je af van een evenwichtig leven. Geloof me, ik weet het: twee slechte gewoonten die ik heb, zijn mijn telefoon gebruiken tijdens het avondeten en hem als eerste controleren als ik wakker word.
Het voor de hand liggende antwoord is om je telefoon uit het zicht op te bergen. Neem een pauze van het en andere apparaten om een echte verversingsknop te starten. Zo zette ik de telefoon elke avond een paar uur op 'niet storen'. Dit helpt me om uit de brandbestrijdingsmodus te komen, zodat ik de volgende dag met een helder hoofd en hernieuwde focus kan beginnen.
4. Blijf doelbewust.
Je denkt misschien dat multitasking de M.O. van de ondernemer is, maar auteur Daniel Levitin zegt: het is echt een waanidee . Hij suggereert dat multitaskers verslaafd zijn aan het idee dat ze tonnen voor elkaar krijgen, maar dat het hun productiviteit schaadt.
Ik ben me gaan concentreren op één taak tegelijk, omdat halverwege van taak wisselen geen resultaten oplevert. Ik blokkeer tijd om aan projecten te werken en vermijd dan naar iets anders te kijken totdat het werk klaar is. Ik demp zelfs mijn Slack-meldingen. In het begin zenuwslopend, wordt het automatisch wanneer je eraan gewend raakt de controle terug te nemen.
5. Verspil geen vergaderminuten.
Mijn personeelsvergaderingen waren vroeger een wassen neus, vooral op het gebied van productontwikkeling. Toen we voor het eerst een agile-methodologie adopteerden, zorgde elke vergadering voor meer stress vanwege onredelijke deadlines en een gebrek aan doelgerichte communicatie.
Sindsdien ben ik begonnen met het uitoefenen van mijn voorrecht om vergaderingen af te wijzen, waarbij ik acht sloeg op die van Jeff Bezoss twee-pizza regel : In wezen mogen alleen de belangrijkste belanghebbenden aanwezig zijn. En om de productiviteit van vergaderingen te maximaliseren, probeer ik de benadering van drie vergaderingen . Deze 'toegepaste agile'-strategie, ontwikkeld door Tony Scherba, president en oprichter van productontwikkelingsstudio Yeti, maakt het mogelijk om binnen een week nieuwe productversies te maken.
James Spader netto waarde 2016
Voor elk project komt het team van Scherba alleen samen om het product te plannen, er een prototype van te maken en de voortgang te rapporteren aan belanghebbenden. Zonder verspilde vergaderingen voelt zijn 'team zich minder opgebrand, productiever en meer gehoord.'
Ik heb een vierdaagse werkweek nog niet helemaal omarmd, maar ik leer zeker om meer te doen in minder tijd. Ook jij kunt op zoek gaan naar verbeterpunten en je een weg banen, beetje bij beetje, naar maximale effectiviteit.
