Hoofd Werk Leven Balans Deze automatische antwoord-e-mail met 'ik ben op vakantie' is waanzinnig briljant

Deze automatische antwoord-e-mail met 'ik ben op vakantie' is waanzinnig briljant

Uw Horoscoop Voor Morgen

Het is moeilijk of zelfs onmogelijk om te ontspannen op vakantie als je constant e-mails moet beantwoorden. (Is dat echt een vakantie?) Dat is de reden waarom de meeste mensen een 'afwezig' e-mailreactie instellen, met de belofte dat je ze terugkrijgt wanneer je terugkomt.

Het is echter ook moeilijk om te ontspannen als je weet dat het eerste waar je mee te maken krijgt als je terugkomt, honderden of zelfs duizenden e-mails zijn. Het duurt meestal minstens een dag om door de puinhoop te waden, dus vergeet het rennen op de grond.

Ik kwam een ​​ander soort 'out of office'-e-mail tegen die meer doet dan alleen het onvermijdelijke uitstellen. In plaats daarvan kunt u met deze e-mail de controle over uw e-mail overnemen in plaats van overgeleverd te zijn aan iedereen die op een verzendknop kan klikken.

Hier is de e-mail, die was onlangs gepubliceerd in De Atlantische Oceaan :

Ik ben niet op kantoor en verwacht slechts af en toe toegang tot e-mail te hebben. Bedankt voor je bericht. E-mail die tussen [deze datums] is ontvangen, wordt over acht uur van deze server verwijderd. Stuur uw bericht na [deze datum] opnieuw.

hoe oud is nick wright?

Met andere woorden: 'Als dit belangrijk is, ping me dan later. Anders zou ik (maar waarschijnlijk niet) je e-mail kunnen lezen.'

Wow, dat is krachtig spul.

Nu weet ik wat je denkt - e-mail is te belangrijk om zo af te blazen .

Maar eigenlijk is het dat niet. Volgens onderzoek uitgevoerd aan Duke University , is tweederde van de e-mail die u ontvangt totaal nutteloos: spam en ruis. En van de derde die relevant is, hoeft slechts 10 procent binnen vijf minuten na ontvangst te worden beantwoord.

Aangezien de gemiddelde ondernemer ongeveer 2,5 uur per dag op e-mail betekent dat dat iedereen (min of meer) twee uur per dag verspilt aan het doorzoeken van rotzooi om erachter te komen wat echt belangrijk is.

De misleide zielen die streven naar een 'zero inbox' verspillen nog meer tijd, aangezien het lezen en verwijderen van e-mails het elektronische equivalent is van poepscheppen. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb betere dingen te doen.

Stel nu dat uw vakantie twee weken duurt. Een 'ping me later'-reactie op e-mails betekent dat u 14 dagen lang 2,5 uur per dag bespaart, wat neerkomt op 35 uur - bijna een hele werkweek.

hoe oud is olly murs

Met andere woorden, u krijgt niet alleen twee weken zorgeloze vakantie, maar u verdient ook een extra week die u kunt besteden aan iets interessanters dan elektronisch papierwerk.

Dit is zo'n geweldig idee dat ik me afvraag of het geen zin heeft om in het weekend hetzelfde te doen. Aangezien er 104 weekenddagen in een jaar zijn, is dat 262 uur bespaard-- dat is ongeveer zes en een halve week die je elk jaar bespaart!

Misschien denkt u op dit moment dat dit 'afwezigheidsbericht' niet voor u zal werken, omdat u mensen die belangrijk zijn voor uw succes (baas, klanten, enz.) vraagt ​​om extra tijd te nemen om de e-mail opnieuw te verzenden . En wat als ze? moet je bereiken?

Nou, raad eens? De belangrijke mensen in je leven kunnen: jou een bericht sturen als ze je nodig hebben om een ​​e-mail te lezen voordat deze wordt verwijderd. Zorg ervoor dat u een privé mobiel telefoonnummer heeft dat u niet deelt met het grote zakelijke publiek.

Dit alles gaat natuurlijk in tegen de conventionele wijsheid dat je jezelf altijd voor iedereen beschikbaar moet stellen. Maar dat was een stom idee toen de telefoon werd uitgevonden (en toen begon deze onzin) en het is nog steeds een stom idee.

Hier is het ding: als je geen controle over je tijd neemt, laat je iedereen je agenda bepalen. Zodat je het weet, ik heb nooit een succesvolle ondernemer die 90 procent van alle dingen die op zijn of haar manier worden gegooid niet negeert.

Dit maakt het gewoon officieel - en vertelt iedereen dat je vrije tijd belangrijker is dan hun eindeloze vraag om je aandacht. En - wees eerlijk - is dat niet hoe het voor iedereen zou moeten zijn?