Hoofd Opstartleven De beste manier om een ​​e-mail te starten - en 18 begroetingen die mensen onmiddellijk zullen afschrikken

De beste manier om een ​​e-mail te starten - en 18 begroetingen die mensen onmiddellijk zullen afschrikken

Uw Horoscoop Voor Morgen

Uitzoeken hoe u een e-mail moet starten, vooral wanneer u naar iemand schrijft die u niet zo goed kent, kan een hele uitdaging zijn.

Is 'Hé' te casual? Is 'Beste' overdreven formeel? Is 'Morgen!' te vrolijk?

Als je denkt dat de e-mailbegroeting niet zo belangrijk is en dat het dwaas is om erover na te denken, dan heb je het mis. Hoe u een e-mail begint, zet de toon en kan de perceptie van de ontvanger van u bepalen. Het kan ook bepalen of hij of zij blijft lezen. Dus ja, het is heel belangrijk.

'Veel mensen hebben sterke gevoelens over wat je met hun naam doet en hoe je ze aanspreekt' Barbara Pachter , een expert op het gebied van bedrijfsetiquette, vertelt Business Insider. 'Als je iemand beledigt in de aanhef, mag die persoon niet verder lezen. Het kan ook van invloed zijn op de mening van die persoon over jou.'

We hadden Pachter en Will Schwalbe, die co-auteur waren van Verzenden: waarom mensen zo slecht e-mailen en hoe het beter kan met David Shipley, weeg een handvol algemene e-mailbegroeten af.

Natuurlijk hangt de perfecte manier om een ​​e-mail te starten af ​​van naar wie je schrijft, maar over het algemeen, als je een zakelijke e-mail schrijft aan iemand die je niet goed of helemaal niet kent, zeggen ze dat er één veilige keuze is --en een heleboel die je normaal gesproken moet vermijden.

'Hoi, [naam]'

Als je het wat formeler wilt maken, kun je altijd de achternaam van de persoon gebruiken: 'Hoi, mevrouw Smith, ...'

'De reden dat ik deze zo leuk vind, is dat hij perfect vriendelijk en onschadelijk is', zegt Schwalbe.

Het is ook Pachters favoriet. Ze zegt dat het een veilige en vertrouwde manier is om iemand aan te spreken, of je deze persoon nu kent of niet.

Ga bij twijfel dus met 'Hallo'.

'Groeten'

Dit is een goede back-up naar 'Hoi, [naam] ...' als je de naam van de ontvanger niet weet. Maar je moet altijd doen wat je kunt om die informatie te achterhalen.

'Hallo!'

Dit is prima om te gebruiken met je vrienden, maar de zeer informele begroeting moet buiten de werkplek blijven. Het is niet professioneel, vooral niet als je schrijft naar iemand die je nog nooit hebt ontmoet, zegt Pachter.

Danny de graaf koker is getrouwd

Schwalbe beaamt: 'Ik kan de vermaning van mijn grootmoeder 'Hey is voor paarden' nooit uit mijn hoofd krijgen.

Vermijd ook 'Hallo daar.' Het vertelt de persoon: 'Ik weet je naam niet, maar als ik probeer cool en nonchalant te klinken, merk je het misschien niet.'

'Geachte heer/mevrouw/mevr. [achternaam]'

De 'Dear'-familie is lastig omdat het niet altijd verschrikkelijk of verkeerd is om te gebruiken, maar het kan soms een beetje te formeel overkomen.

'Beste [voornaam]'

Nogmaals, het is niet de slechtste begroeting ter wereld, maar het is een beetje ouderwets.

'Beste vriend'

'Als je mijn naam niet weet, of geen zin hebt om hem te gebruiken, zijn we waarschijnlijk geen vrienden', zegt Schwalbe.

'Geachte meneer of mevrouw'

Manier te formeel!

hoe oud is allison sweeney?

Bovendien vertelt deze aanhef de ontvanger dat je geen idee hebt tot wie je je richt, zegt Pachter. 'Waarom zou de lezer dan geïnteresseerd moeten zijn in wat je te zeggen hebt?'

Schwalbe vult aan: 'Deze is erg stijf. Het voelt altijd als slecht nieuws of er volgt een klacht.'

'Voor wie het aangaat'

De ontvanger zou kunnen denken: 'Ok, dit gaat mij niet aan... ik hoef niet verder te lezen.'

Het is ook een koude en zeer onpersoonlijke manier om een ​​e-mailbericht te starten.

'Hallo'

Niet slecht, maar een beetje informeel als je iemand aanspreekt die je niet zo goed kent.

'Goedemorgen/middag/avond'

Het is misschien geen ochtend, middag of avond tegen de tijd dat uw e-mail de persoon bereikt - of als deze persoon zich in een andere tijdzone bevindt - dus u kunt deze het beste gewoon overslaan.

'Dhr. Mevr. Mej. [achternaam]'

Nog een stijve en abrupte. De ontvanger kan het gevoel hebben dat er een berisping komt.

'[Voornaam]!'

Ten eerste is het een beetje informeel en abrupt. Als je dan op het uitroepteken tikt, wordt het gewoon vervelend.

'Het is meteen een beetje schokkend, alsof iemand tegen me schreeuwt', zegt Schwalbe. 'Zelfs zonder de uitroep is het een beetje abrupt. Het is beter om de naam vooraf te laten gaan door 'Hallo' dan hem er gewoon uit te flappen.'

'Me!'

Moeten we echt uitleggen waarom dit een nee-nee is?

hoe lang is corbyn besson

'[verkeerd gespelde naam]'

Spel de naam van de ontvanger correct.

'Veel mensen voelen zich beledigd als hun naam verkeerd gespeld is', zegt Pachter. 'Controleer op de juiste spelling in het handtekeningblok van de persoon. U kunt ook de regel 'Aan' controleren. Vaak staan ​​de voor- of achternaam van mensen in hun adres.'

'Mijne heren'

Het is seksistisch, zegt Pachter. Als je een groep mensen aanspreekt, zeg dan: 'Hallo allemaal.'

'Gelukkige vrijdag!!!'

Je wilt niet te enthousiast zijn. Het is niet professioneel en zet de verkeerde toon. Bovendien kan het onder de huid van de ontvanger komen.

'Hoi [bijnaam]'

Neem het niet op jezelf om William 'Will' of Jennifer 'Jen' te noemen. Tenzij de persoon zichzelf heeft voorgesteld met een bijnaam of er een gebruikt in een e-mailhandtekening, blijf bij de volledige naam.

'Alle'

Deze klinkt abrupt.

Nogmaals, als je naar een groep schrijft, gebruik dan 'Hallo allemaal.'

'Dhr. Mevr. Mej. [Voornaam], ...'

Pachter zegt dat dit is hoe jonge kinderen hun leraren aanspreken: 'Mrs. Susan, kun je me helpen met dit rekenprobleem?'

Het is niet gepast in de professionele wereld.

Dit verhaal verscheen voor het eerst op Business insider .