Zoals veel bedrijven vandaag, heeft mijn bedrijf een open kantoorstructuur . Hoewel ik elke dag aan hetzelfde bureau werk, zit ik er zelden elke dag aan. In plaats daarvan houd ik vergaderingen aan onze gemeenschappelijke tafels, stel ik presentaties op in een hokje op de vierde verdieping en neem telefoongesprekken aan terwijl ik op het terras loop te ijsberen (ja, het hele jaar door -- we zijn tenslotte in Santa Monica).
Ik ben dol op de flexibiliteit van deze opties, en het staat in schril contrast met andere kantoorindelingen die ik in het verleden heb meegemaakt - zoals een enorm hoekkantoor waar ik over de hele verdieping moest lopen om met mijn teamgenoot te praten, of om te werken van huis voor een verandering van omgeving. Ik voelde me gevangen in dat kantoor, ondanks het geweldige uitzicht en het enorme bureau. Het contrast deed me afvragen: hoe beïnvloeden fysieke ruimtes ons vermogen om niet alleen productief te zijn, maar ook effectief? samenwerken met onze collega's ?
hoe lang is joanna gaines of fixer upper
Steve Jobs stond erom bekend het kantoor van Pixar opnieuw in te richten met het oog op samenwerking. In plaats van animators, leidinggevenden en redacteuren in verschillende gebouwen te scheiden, bracht hij iedereen onder hetzelfde dak - met het idee dat toevallige ontmoetingen zouden leiden tot kruisbestuiving van ideeën. En het werkte: John Lasseter, voormalig Chief Creative Office van Pixar zei , 'Ik heb nog nooit een gebouw gezien dat zo goed samenwerking en creativiteit bevorderde als dit.'
De beslissing van Jobs, die andere bekende bedrijven zoals Google al snel volgden, wordt ondersteund door sociaal-ruimtelijke wetenschap. een 2013 studie aan de Universiteit van Michigan ontdekte dat onderzoekers in hetzelfde gebouw 33 procent meer kans hebben om samen te werken dan collega's die verschillende gebouwen bezetten, en die op dezelfde verdieping 57 procent meer kans hebben.
Maar het is niet alleen de nabijheid die ertoe doet - het is ook de chemie. EEN studie van Cornerstone en Harvard Business School ontdekten dat het plaatsen van het juiste type werknemers bij elkaar een prestatieverbetering van 15 procent genereert en tot $ 1 miljoen aan jaarlijkse winst, terwijl het plaatsen van giftige werknemers naast elkaar de kans vergroot dat een van hen wordt met 27 procent beëindigd.
Er komt veel kijken bij het ontwerpen van een ergonomische ruimte. Dus als het gaat om het verbeteren van de samenwerking in uw kantoor - of het nu een enkele verdieping is of een heel gebouw - waar moet u beginnen?
Probeer deze drie tips:
1. Bepaal de waarde van samenwerking voor uw organisatie.
Creëer niet zomaar een open ruimte om samen te werken. Er zijn verschillende vormen van samenwerking die aan verschillende zakelijke behoeften voldoen, en elk zal bepalen hoe u uw ruimte benadert.
Als u bijvoorbeeld een grote onderneming bent die wordt geconfronteerd met een verbroken verbinding tussen uw leidinggevenden, middenmanagers en beginnende werknemers, kunnen meerdere gemeenschappelijke ruimtes waar werknemers van alle niveaus kunnen communiceren, nuttig zijn. Als u een klein bedrijf bent waarvan de mensen vaak niet één-op-één communiceren, is investeren in een selectie van stands en vergaderruimten om de gekoppelde samenwerking te verbeteren een slimmere zet.
2. Evalueer de behoeften van verschillende teams in uw bedrijf.
Nadat u heeft overwogen wat voor soort samenwerking uw organisatie het meest nodig heeft, kunt u overwegen welke invloed de indeling heeft op verschillende afdelingen en teams. Bijvoorbeeld, verkoop en engineering dicht bij elkaar plaatsen is waarschijnlijk niet de beste keuze: de verkoopafdeling heeft ruimte nodig om te telefoneren en klanten te ontvangen, terwijl engineering tijd nodig heeft om zich te concentreren en te brainstormen. Het is misschien logischer om sales te plaatsen bij HR, een andere afdeling die constant in contact staat met potentiële werknemers, en engineering in de buurt van marketing, een team dat een vergelijkbare mix van solowerk en samenwerking vereist.
waar woont Zach Clayton?
3. Maak ruimte voor eenzaamheid.
Zoals blijkt uit het bovenstaande Cornerstone-onderzoek naar zitplaatsschema's, kan het eenvoudigweg herschikken van een paar stoelen een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit - wat erop wijst dat een sterke samenwerking begint met een gemotiveerd persoon. Als drie leidinggevenden van meubelontwerpbureau Steelcase schreef in Harvard Business Review: 'Mensen hebben een dringende behoefte aan meer privacy, niet alleen om 'head-down' te werken, maar ook om te kunnen omgaan met de intensiteit van hoe werk tegenwoordig gebeurt.'
Volgens hun onderzoek is het aantal mensen dat zich niet aan hun bureau kan concentreren sinds 2008 met 16 procent gestegen en het aantal mensen dat geen toegang heeft tot rustige plekken om geconcentreerd te werken, is met 13 procent gestegen. Door momenten van eenzaamheid te bieden - stille kamers, telefooncellen, pods - zul je mensen waarschijnlijk meer opgefrist vinden in teamomgevingen.
Trends op de werkplek veranderen niet alleen de manier waarop we naar onze carrières en culturen kijken, ze beïnvloeden ook onze fysieke werkplekken. De verschuiving van een werkdag van 9 tot 5 en hiërarchische structuren heeft geleid tot een verschuiving van hokjes, hoekkantoren en benauwde vergaderruimten - en met een goede reden. Het wetenschappelijke geheim van dit alles is om de juiste mensen bij elkaar te brengen, en toch ruimte te bieden aan 'ik' om te gedijen in het 'wij'.
