Het bureau is uitgevonden rond 1200 CE, en hoewel de technologie erop is geëvolueerd, is het bureau zelf hetzelfde gebleven: een werkgebied met een plat oppervlak, vergezeld van laden en opbergvakken.
De efficiëntie-experts van vandaag dringen erop aan dat mensen productiever zijn als hun bureau opgeruimd is, met 'een plek voor alles en alles op zijn plaats'. Dat is de gedachte achter in- en outboxen.
Het idee dat een opgeruimd bureau je productiever maakt, is echter absurd. Onderzoekers aan de Universiteit van Minnesota onlangs getest hoe goed studenten op nieuwe ideeën kwamen bij het werken in ordelijke versus wanordelijke werkgebieden. De studie toonde aan:
'Deelnemers in de messy room kwamen met evenveel ideeën voor nieuwe toepassingen als hun cleanroom-tegenhangers. Maar hun ideeën werden door onpartijdige juryleden als interessanter en creatiever beoordeeld.'
Dit verband tussen een rommelig bureau en productiviteit wordt vaak gemist omdat maar weinig mensen rekening houden met de kosten van netheid, volgens Eric Abrahamson en David H. Freedman, auteurs van Een perfecte puinhoop :
tony romo lengte en gewicht
'Dat rommeligheid en wanorde zo nuttig kunnen zijn, zou niet zo'n contra-intuïtief idee lijken als de neiging tot netheid niet in de meesten van ons was geprogrammeerd. Mensen hebben met name de neiging om de kosten van netheid te negeren, de mogelijkheid uit te sluiten dat rommel niet altijd kan worden weggenomen, hoe hard er ook tegen wordt gevochten, en vertrouwen op het idee dat rommel beter kan werken dan netheid.'
Zoals ik in een vorige column al aangaf, zijn er inderdaad mensen die geobsedeerd zijn door 'Inbox Zero'. Genieën hebben iets beters te doen dan te rommelen met archiefsystemen, elektronisch of anderszins.
Het idee dat een schoon bureau een productieve werknemer betekent, is een artefact van het midden van de 20e eeuw. Historisch gezien werden genieën altijd afgebeeld met een rommelig bureau, zoals in dit 19e-eeuwse portret van de 18e-eeuwse über-expert Samuel Johnson:
barry mann en cynthia weil netto waard
Vroeger werd een schoon bureau beschouwd als een teken van luie luiheid. Drukke mensen en slimme mensen hadden geen tijd om op te staan. Mark Twain koos er bijvoorbeeld voor om zijn bureau rommelig achter te laten wanneer hij werd gefotografeerd:
Albert Einstein de beroemde uitspraak: 'Als een rommelig bureau een teken is van een rommelige geest, wat is dan een teken van een leeg bureau?' Thomas Edison , die een beroemd rommelig bureau had, moet hebben ingestemd. En Steve Jobs . (Klik op de namen voor bewijs.)
Dus als je werkgebied, zoals het mijne, meestal een puinhoop is, is het tijd om te stoppen met het verontschuldigen van de nette freaks en een goed gevoel te krijgen over ons vermogen om prioriteiten te stellen. Hoewel onze rommelige bureaus misschien niet bewijzen dat we briljant zijn, laten ze zien dat we misschien genieën zijn.
