Hoofd Lood Hoe u uw team op dezelfde pagina kunt krijgen - en waarom het ertoe doet

Hoe u uw team op dezelfde pagina kunt krijgen - en waarom het ertoe doet

Uw Horoscoop Voor Morgen

Je hebt waarschijnlijk de voordelen van geweldig teamwerk aan den lijve ondervonden: moeiteloze communicatie, onbaatzuchtige samenwerking, een afgewerkt product dat ook echt af voelt. Als de voordelen van een hecht team zo duidelijk zijn, waarom is het dan soms zo moeilijk om iedereen op één lijn te krijgen?

Uw team laten samenwerken is belangrijker dan ooit - volgens Salesforce 86 procent van de werknemers en leidinggevenden vindt dat hun mislukkingen op de werkplek voortkomen uit een gebrek aan samenwerking. Desondanks kunnen krachtigere technologie en steeds meer gespecialiseerde rollen mensen isoleren op het werk.

Als leider ben ik altijd maar zo effectief als mijn team. Mijn bedrijf vooruit helpen is onmogelijk zonder mijn team achter me te hebben, en ik merk dat een hoog niveau van vertrouwen en respect uiteindelijk leidt tot een gelukkiger en productiever bedrijf.

Geen enkel team bereikt echter een perfecte synergie zonder enig werk. Hier zijn vijf manieren om uw team naadloos samen te laten werken:

1. Deel je schema.

Soepel samenwerken kan al moeilijk genoeg zijn, maar gewoon tijd vinden om elkaar te ontmoeten en samen te werken lijkt onmogelijk wanneer elk lid van uw team bezig is met zijn of haar eigen projecten. Zoveel als goed agendabeheer kan helpen met die problemen, is het nog belangrijker om een ​​systeem op te zetten dat elk lid van uw team volledige toegang geeft tot de agenda's van anderen.

Met één druk op de knop de agenda's van uw team beschikbaar hebben, maakt het plannen van vergaderingen een fluitje van een cent. Het gebruik van analysesoftware kan u ook meer inzicht geven in hoe uw team zijn tijd doorbrengt: wie doet wat en wanneer. Door gegevens te verzamelen over wat uw team met zijn tijd doet, kunt u efficiëntere manieren vinden waarop de tijd in de toekomst kan worden gebruikt. Het delen van agenda's is slechts één manier waarop u technologie kunt gebruiken om barrières tussen werknemers te slechten.

2. Maak van transparantie een beleid.

Radicale eerlijkheid, radicale openhartigheid enzovoort -- er zijn meer modewoorden dan ooit die verklaren waarom transparantie op de werkplek zo belangrijk is. Hoewel consistente eerlijkheid zeker door iedereen wordt gewaardeerd, hoe ziet het er praktisch uit om een ​​team nauwer samen te laten werken?

met wie is Bonnie Raitt getrouwd?

Een van de grootste boosdoeners achter het haperende teamvertrouwen is de angst voor confrontatie. Te vaak zijn teamleden te bang om problematisch gedrag direct aan te pakken; in plaats daarvan praten ze met anderen zonder echt iets op te lossen. Hoewel het niet altijd mogelijk is om dit volledig te verhelpen, is het belangrijk om er alles aan te doen om opbouwende kritiek niet alleen welkom, maar ook noodzakelijk te maken. Iedereen maakt fouten die anderen opmerken, en het is belangrijk dat teams weten dat het beter is om in een vroeg stadium transparant te zijn dan de communicatie uit te stellen tot het te laat is.

3. Omarm werken op afstand.

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar uw team niet op kantoor laten werken kan een grote stimulans zijn voor de samenwerking over de hele linie. Werken op afstand kan de stress van een werknemer helpen verminderen, en een nieuwe werkomgeving kan een nuttige creatieve boost geven. Het biedt ook een unieke kijk op samenwerking.

Wanneer iemand buiten het kantoor werkt, is ze genoodzaakt om alle mogelijkheden van haar samenwerkingstools te gebruiken. Op kantoor kan het gemakkelijk zijn om dingen als Slack, Trello en Google Agenda te negeren. Terwijl ze weg zijn, worden die applicaties een reddingslijn om precies te weten wat haar team nodig heeft.

Door mensen te laten werken waar ze willen en (deels) volgens hun eigen schema's, kunnen ze hun uiterste best doen als ze op tijd zijn. Een van de belangrijkste sleutels tot effectieve samenwerking is ervoor te zorgen dat uw teamleden met plezier en op hun eigen voorwaarden samenwerken. Werken op afstand dwingt digitale samenwerking af, terwijl samenwerkingsmethoden en -stijlen zich organisch kunnen ontwikkelen.

4. Optimaliseer uw vergaderingen.

Vergaderingen zijn een van de belangrijkste methoden om een ​​team op dezelfde lijn te houden, maar meer dan: $ 37 miljard gaat jaarlijks verloren aan onproductieve vergaderingen. Een van de grootste uitdagingen waarmee een kantoor wordt geconfronteerd, is hoe een gezonde samenwerking kan worden aangemoedigd en behouden zonder tijd en geld te verspillen aan slecht georganiseerde vergaderingen.

Een grote fout die vaak wordt gemaakt bij het plannen van vergaderingen, is om de behoeften op hoog niveau - de zorgen van de directie en het bedrijfsleven - boven alles te stellen. Hoewel vergaderingen belangrijk zijn voor het geven van richtlijnen, zou een samenwerkend team gezamenlijke vergaderingen moeten hebben.

Probeer uw volgende vergadering van tevoren te crowdsourcing. Stuur anonieme peilingen met de vraag wat mensen van tevoren willen aanpakken en bouw van daaruit uw planning op. Door uw vergaderingen te ontwerpen rond de mensen die erin zitten, kan het hele team een ​​gevoel van empowerment krijgen, terwijl het belang wordt onderstreept van het luisteren naar - en het aanpakken van - de zorgen van anderen.

5. Moedig (de juiste soort) mislukking aan.

Het is tegenwoordig algemeen bekend in het bedrijfsleven dat, als het goed wordt gedaan, falen een waardevolle ervaring kan zijn. Hoe pijnlijk het ook kan zijn, soms is het belangrijk om je teamgenoten risico's te laten nemen en moeite te laten doen voor wankele projecten, zodat ze van hun fouten kunnen leren.

Misschien wel het belangrijkste element voor een effectief team is vertrouwen, en het volledig vertrouwen op je teamgenoten leidt natuurlijk tot teleurstellingen. Heb een postmortaal falen met uw team: wat ging er mis? Wat had er anders gekund? Hoe gaat dit de manier van werken veranderen? Een mislukking is pas echt een mislukking als je er niet van leert, en als je ervoor zorgt dat je hele team leert van zijn fouten, zullen de leden dichter bij elkaar komen in het proces.

Zelfs met een groeiend gevoel van isolatie op de werkplek, zal teamwerk niet snel ergens heen gaan. Elke dag die voorbijgaat zonder een geoptimaliseerd team is een dag die productiever had kunnen zijn. Het is belangrijk om uw team op één lijn te krijgen, want een werkplek die een gevoel van echte gemeenschap bevordert, barst van de prikkels om beter en slimmer te werken, waardoor het leven voor iedereen beter wordt.