Als uw computer is vol met ongeorganiseerde bestanden en onnodige apps, is het moeilijk om werk gedaan te krijgen. Niet alleen zul je het moeilijker vinden om de inhoud te vinden die je nodig hebt wanneer je het nodig hebt, maar je zult ook extra stress voelen en misschien ook gemakkelijker afgeleid worden.
Toch vinden de meeste mensen het een uitdaging om het bureaublad van hun computer op een zinvolle, intuïtieve manier te organiseren.
U kunt beginnen met het erkennen van de belangrijkste uitdagingen die een georganiseerde desktop in de weg staan:
- Een standaard kiezen. Als je geen idee hebt hoe je je bestanden moet ordenen, ga je nooit aan de slag. De verlamming van de analyse bij het kiezen van een organisatiemethode kan sommige inspanningen doden voordat ze zelfs maar beginnen.
- De rommel opruimen. Rommel heeft een krachtig effect op uw stress en emotioneel welzijn, maar het is moeilijk om bestanden te verwijderen als u denkt dat er een kans is dat u ze in de toekomst opnieuw zult gebruiken. Het is heel gemakkelijk voor een computer om rommelig te worden met onnodige items.
- De tijd vinden. Het is bijna onmogelijk om het proces van het organiseren van uw bureaublad te automatiseren, wat betekent dat u tijd moet vrijmaken om het handmatig te doen - tijd die veel werknemers niet hebben.
- Consistent blijven. Als je eenmaal een organisatiestandaard hebt gekozen, moet je die standaard in de toekomst consequent toepassen. Dit is waar de meeste mensen falen.
Laten we ons nu concentreren op strategieën die u kunt gebruiken om georganiseerd te worden - en te blijven:
jake brennan sam en kat
1. Consolideer uw belangrijkste apps.
Maak eerst een inventarisatie van de apps die het belangrijkst zijn voor jouw functie. Je hebt er misschien drie of vier die je dagelijks gebruikt, of een abonnementspakket met softwareprogramma's die je de meeste functionaliteit bieden die je nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld functies van meerdere apps samenvoegen met een enkele, uitgebreide oplossing, of gebruik een enkele suite met apps om de mengelmoes die u in de loop van de tijd hebt verzameld, te vervangen.
2. Verwijder of stop wat u niet minstens wekelijks gebruikt.
Volgende, begin opruimen wat je kunt . Als je de laatste keer dat je een app hebt gebruikt niet meer weet, verwijder deze dan. Als je je geen scenario kunt voorstellen waarvoor je een specifiek bestand nodig hebt, verwijder het dan. Als het lijkt alsof het misschien niet nodig is, maar je worstelt met de beslissing, maak dan een map aan waarin je deze zelden gebruikte bestanden en apps kunt opslaan - en stop die map dan weg.
3. Beslis over een bestandsnaamgevingsconventie.
De volgende, beslissen over een naamgevingsconventie voor uw bestanden die u consequent kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld elk bestand coderen met de datum, zodat ze in chronologische volgorde worden weergegeven, en vervolgens de naam van de klant opnemen waarop elk bestand betrekking heeft, zodat u snel op klant kunt zoeken. Begin met het hernoemen van bestanden die nog niet aan deze conventie voldoen en maak aantekeningen zodat u deze in de toekomst consequent kunt gebruiken.
4. Maak een systeem van mappen en submappen.
Probeer elk bestand op uw computer of in uw cloudopslagaccount in een strikt georganiseerd systeem van mappen en submappen te bewaren. U zou een handvol 'hoofd'-mappen moeten hebben (zoals Documenten, Illustraties of Sjablonen) en verschillende submappen binnen die hoofdmappen op basis van clients of de specifieke soorten bestanden die erin staan. Er kunnen bestanden zijn die in meerdere categorieën thuishoren; hiervoor moet u een individueel oordeel vellen. Onthoud dat u altijd een zoekopdracht kunt uitvoeren als u iets niet kunt vinden.
5. Pas je achtergrond aan.
Als u wilt dat uw bureaublad nog intuïtiever wordt georganiseerd, overweeg dan: een aangepaste achtergrond maken , verdeeld in duidelijke secties. U kunt bijvoorbeeld de linkerkant van uw scherm aangeven voor uw 'meest gebruikte apps' en in het midden voor 'veelgebruikte bestanden'.
6. Neem de extra tijd om nieuwe inhoud te sorteren.
Het is verleidelijk om lukraak nieuwe bestanden op je bureaublad te dumpen als je haast hebt, maar als je georganiseerd wilt blijven, moet je de tijd nemen om alle nieuwe bestanden en apps in de juiste volgorde te houden (en met de juiste naamgevingsconventies). Het duurt hoogstens een paar minuten, dus het zou niet veel van een verplichting moeten zijn.
7. Plan een terugkerende schoonmaaksessie.
Zolang je agenda nog niet vol staat met herinneringen en taken, kun je een terugkerende sessie plannen om je bureaublad op te schonen om te voorkomen dat het overloopt. Als u één keer per week of zelfs één keer per maand iets plant, kunt u voorkomen dat uw bureaublad weer rommelig wordt.
Als uw bureaublad eenmaal voldoende georganiseerd is, zult u het veel gemakkelijker vinden om te vinden wat u zoekt, zult u zich als herboren voelen en kunt u zelfs de hele werkdag een beter humeur hebben. Het kan een tijdsinvestering vergen om georganiseerd te worden, maar de eindresultaten zijn het waard.
