Ik ging ooit naar een klein liefdadigheidsevenement voor een non-profitorganisatie. Ze hebben zoveel goeds gedaan in mijn buurt dat ik echt gedachte ze konden niets verkeerd doen.
Toen vroeg een van de organisatoren iemand op te staan 'om een paar woorden te zeggen', en haar presentatie veranderde in de langste, minst georganiseerde, meest levenloze toespraak die ik ooit heb gehoord. Degenen die achter in de kamer stonden glipten naar buiten. Voor de rest van ons is de goodwill weggeglipt.
Je kunt daar veel advies vinden op hoe een toespraak te houden voor een groot publiek, maar hoe vaak doen de meesten van ons dat? Vaker wordt u waarschijnlijk gevraagd een paar minuten de tijd te nemen om een kleinere groep toe te spreken, soms met weinig of geen waarschuwing.
john hagee netto waarde 2016
De volgende keer dat jou dat overkomt, zijn hier zeven dingen om in gedachten te houden.
(Wilt u meer lezen, een suggestie doen of in een toekomstige column worden vermeld? Neem contact met mij op of meld je aan voor mijn wekelijkse e-mail .)
1. Strip het af.
Er is een ongelukkige verleiding in een korte toespraak om te proberen alles wat je te zeggen hebt in een korte tijd te proppen. In plaats van te proberen de tijd passend te maken bij de toespraak, moet u echter erkennen dat u uw opmerkingen moet laten passen bij de toegewezen tijd. Als je vijf minuten hebt om te praten, zou je niet meer dan drie hoofdpunten moeten hebben.
Sleutel: als uw korte toespraak langer is dan dit artikel, is deze te lang.
2. Plan en oefen.
Dit is van toepassing, of u nu vijf dagen opzegtermijn heeft voor uw toespraak of 30 seconden. Als je verrast bent om te worden geroepen om te spreken, bestaat je planning misschien alleen uit het oproepen van je drie hoofdpunten terwijl iemand anders probeert de aandacht van iedereen te trekken en je voor te stellen, maar dat is beter dan niets. Idealiter wil je alles plannen wat je gaat zeggen, repeteren voor andere mensen en steeds opnieuw herschrijven.
Sleutel: Trap niet in de val door te denken dat korte opmerkingen minder voorbereiding vergen. Het kan zelfs moeilijker zijn om een goede korte toespraak te houden dan een lange.
jen harley wie is zij?
3. Snijd jezelf af.
In de geschiedenis van de hele wereld, denk ik niet dat iemand ooit heeft gezegd: 'Ik wou dat die toespraak langer was geweest.' Dus houd de tijd in de gaten en ga in ieder geval niet wandelen. Als je geen tijd meer hebt om een belangrijk punt te maken, verwerk het dan in de vragen die mensen later voor je hebben, of stuur een vervolgbericht naar de leden van het publiek.
Sleutel: neem de tijd die je hebt gevraagd om te spreken, en beperk het met 20 procent.
4. Gebruik mijlpalen
Voor een toespraak van vijf minuten wil je het organiseren in intervallen van ongeveer een minuut en wil je bovenaan elke minuut mijlpalen aan het publiek aanbieden. Je krijgt één minuut voor je introductie, waarin je uitlegt wat je van plan bent te zeggen. Dan krijg je elk 60 seconden voor je drie hoofdpunten. Die laatste 60 seconden kunnen worden gebruikt voor een korte conclusie, of als buffer voor het geval je lang loopt.
Sleutel: gebruik verbale signalen om het publiek op het goede spoor te houden. Zinnen die op de geschreven pagina voor de hand lijken te liggen, kunnen veel nuttiger zijn in mondelinge opmerkingen: 'Dat was het eerste punt. Nu gaan we het hebben over het tweede van mijn drie punten.'
5. Toon. Vertel het niet.
Voor een korte toespraak wil ik over het algemeen iets fysieks hebben om het publiek te laten zien - een paar foto's, een rekwisiet, alles wat de ogen van het publiek iets geeft om op te focussen. Denk aan het verschil tussen aankondigen: 'Gisteren hebben we een belangrijke deal getekend' of een balpen omhooghouden en zeggen: 'Met deze pen hebben we gisteren geschiedenis geschreven toen we Spacely Sprockets tekenden voor een vijfjarig contract.' (Of anders, hef je koffiekopje op en breng een toast uit, in plaats van alleen een aankondiging te doen.) Het kan een beetje oubollig zijn, toegegeven, maar het is veel gedenkwaardiger.
kara lawson echtgenoot damien barling
Sleutel: als je rekwisieten gebruikt, wil je ze bijna altijd vroeg in je opmerkingen gebruiken. Leid het publiek niet af en laat ze zich afvragen waar de projector voor is, of waarom je een teddybeer of een stofzuiger vasthoudt (of wat je prop ook mag zijn).
6. Maak het persoonlijk
Je hoeft je ziel niet bloot te leggen, maar in bijna elke korte toespraak is er gelegenheid om op persoonlijk niveau contact te maken met je publiek. Wees niet bang om indien nodig emotie in je stem te laten komen. Als het nieuws goed is, zeg dan dat je blij en trots bent; als je iets verdrietigs of irritants moet delen, zorg dan dat je toon en uitdrukkingen overeenkomen met het nieuws.
Sleutel: Een paar korte woorden kunnen voldoende zijn om een verband te leggen. Gewoon oprecht iets zeggen als: 'Persoonlijk, ik ben zo ongelooflijk trots op deze groep' of 'Ik kan je nog niet vertellen hoe we deze uitdaging zullen overwinnen, maar ik kan je verdomd zeker zeggen dat we zullen vinden een manier' - afhankelijk van de omstandigheden - kan voldoende zijn.
7. Spreek je uit.
Al je voorbereiding, snijden, organiseren en emoties zijn voor niets als mensen je niet kunnen horen. Als je goede audioapparatuur hebt, gebruik die dan. Zo niet, begin dan in ieder geval met de vraag of mensen je stem kunnen horen. Eén truc: vraag het publiek om hun hand op te steken als ze je goed kunnen horen. Als je ergens een groep mensen ziet zonder hun handen omhoog, weet je dat er een probleem is dat je moet aanpakken.
Sleutel: onthoud dat het uw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat iedereen kan horen. Projecteer je stem, en als je merkt dat mensen achterin niet kunnen horen wat je te zeggen hebt, overweeg dan om naar het midden te gaan. Als u in de problemen komt en geen oplossing kunt vinden, maak dan uw opmerkingen kort en zoek een manier om later op te volgen.
