Na het afgelopen jaar ervaart u waarschijnlijk een burn-out met uw team, waarbij mensen er langer over doen om dingen voor elkaar te krijgen, werk van mindere kwaliteit inleveren of zich over het algemeen minder aanwezig voelen. Heck, je voelt het misschien in jezelf, met hersenmist en uitputting die je gewoon niet kunt afschudden.
Een vragenlijst van adviesbureau Korn Ferry van meer dan 7.000 Amerikaanse professionals afgelopen mei bleek dat 73 procent van hen zich al opgebrand voelde - en dat was vóór nog 10 maanden van de pandemie, een winter geplaagd door verkiezingsstress en verslechterende zaakaantallen, en aanhoudende onzekerheid over wanneer dit daadwerkelijk zal gebeuren allemaal 'voorbij' zijn.
Natuurlijk kun je proberen je team harder te pushen om de verloren productiviteit in te halen. Maar ik heb zelf als oprichter ontdekt, misschien contra-intuïtief, dat meer gemak in de werkdagen van je team brengen een betere manier is om ze te helpen genezen van een burn-out en weer op hun best te worden. Hier zijn een paar ideeën om u op weg te helpen.
1. Taken van ieders takenlijst halen
Volgens een Gallup-rapport , zijn twee van de belangrijkste oorzaken van burn-out bij werknemers dat werknemers te veel te doen hebben en niet het gevoel hebben dat ze genoeg tijd hebben om het te doen. Vooral nu, nu uw team door de pandemie misschien is ingekrompen en veel mensen werk en kinderopvang combineren, kunnen uw medewerkers zich overweldigd voelen door wat er op hun bord ligt. Hen helpen zich minder onder water te voelen, kan een serieuze balsem zijn.
Dus verlicht hun last. Dit kan voor u als leider een geweldige kans zijn om te onderzoeken wat uw bedrijf doet en ervoor te zorgen dat u redelijke verwachtingen heeft en aan de juiste prioriteiten werkt. Misschien doe je een teambrede activiteit met behulp van de Eisenhower-matrix om te bepalen wat niet urgent of belangrijk is - en geef je dan iedereen toestemming om die taken volledig op te heffen.
2. Maak een 'Geen vragen'-vrijdagbeleid Day
Het mag geen verrassing zijn dat medewerkers door de pandemie minder vrij nemen ( een enquête van Zapier ontdekte dat bijna 40 procent van de kenniswerkers het afgelopen jaar hun vrije tijd had opgezegd of ingekort). Als ze niet ziek zijn en geen echte vakantie kunnen nemen, waarom zouden ze dan vrij nemen?
Het antwoord is natuurlijk simpelweg omdat pauzes belangrijk zijn voor de geestelijke gezondheid. Sommige bedrijven gaan zelfs zo ver om werknemers te dwingen op vakantie te gaan. Ik denk dat een betere benadering is om meer normen in je beleid en cultuur te creëren die het mogelijk maken om zonder specifieke reden vrij te nemen.
Laat werknemers niet uitleggen waarom ze vrije tijd nodig hebben, of voeg een aantal dagen toe aan hun PTO-beleid specifiek voor geestelijke gezondheidsdagen. Verminder het aantal dagen van tevoren dat werknemers hun verlof moeten melden, zodat ze de tijd kunnen nemen wanneer ze die het meest nodig hebben. Nog beter: geef uw hele team af en toe een verrassingsdag, zodat niemand het gevoel heeft dat mensen dingen van hen verwachten of dat ze een van hun PTO-dagen 'verspillen'.
3. Moedig downtime aan tijdens de werkdag
Natuurlijk lost af en toe een vrije dag een burn-out niet op, vooral niet omdat werknemers langer werken dankzij werken op afstand. U zult ook willen nadenken over het herstructureren van uw werkdagen om werknemers meer consistente pauzes te geven (of zelfs een beetje tijd voor plezier).
Uw werknemers aanmoedigen om wat tijd vrij te maken om games als Word With Friends te spelen, lijkt contraproductief, maar het werkt. Ons team speelt vaak een solitaire-spel van de dag, en dan vergelijken we scores voor teamkameraadschap. Onderzoek heeft uitgewezen dat werknemers die pauzes nemen een lagere burn-out hebben, meer werkplezier en minder van al die fysieke ellende die het werk ons tegenwoordig bezorgt, zoals vermoeidheid van de ogen en rugpijn.
Bouw het dus in in uw cultuur - en in uw agenda. Blokkeer op bepaalde tijden van elke dag wanneer vergaderingen niet kunnen worden geboekt en het is de norm om weg te gaan. Moedig dan plezier aan in die tijden. Misschien organiseer je bedrijfsevenementen, geef je extra's waarmee mensen geld kunnen uitgeven aan hobby's, of creëer je een klassement van de favoriete online game van je team om gezonde kameraadschap aan te moedigen.
4. Praat over (zelfs vier) mislukkingen
Een van de belangrijkste dingen om over na te denken als het gaat om het verminderen van burn-out, is het verminderen van het gevoel van druk op uw team - en de druk van falen kan een van de ergste van allemaal zijn.
Werk dus aan het creëren van een cultuur waarin mislukkingen niet worden afgestraft, maar worden begrepen of zelfs gevierd. Misschien als een medewerker een deadline mist, in plaats van boos te worden, onderzoek je waarom dat is gebeurd. Misschien gebruikten ze die tijd om wat uit te rusten - dat zou iets te vieren zijn. Dit kan ook betekenen dat je kwetsbaar wordt als je de bal zelf laat vallen, zodat teamleden begrijpen dat het oké is.
Dit alles gaat er niet alleen om dat werknemers zonder gevolgen verslappen, maar om hen te helpen begrijpen dat wanneer het moeilijk wordt, het gewicht van de wereld niet alleen op hun schouders rust - en dat u er zult zijn om hen door het.
welke nationaliteit is jeremy vuolo
Inc. helpt ondernemers de wereld te veranderen. Krijg het advies dat u nodig hebt om uw bedrijf vandaag nog te starten, te laten groeien en te leiden. Schrijf je hier in voor onbeperkte toegang.
22 mrt 2021De meningen die hier worden geuit door columnisten van Inc.com zijn van henzelf, niet van Inc.com.
